Outlookでメールを作成していると、改行のような表示されてたことはありませんか。
これは改行マーク（段落記号）と呼ばれるもので、Outlookが文章の構造をわかりやすくするために表示している機能です。
普段使わない人にとっては「どうやって消すの？」「表示されないようにしたい」と感じることも多いでしょう。
この記事では、Outlook初心者にもわかりやすいように、改行マークの意味、消し方、非表示設定、便利な活用方法まで丁寧に解説します。
Outlookの改行マーク（段落記号）とは？
改行マークとは、メール本文で Enter キーを押したときに挿入される「段落の終わり」を示す記号です。
このマークは、Office製品では一般的に「編集記号」や「書式記号」と呼ばれます。
本来、印刷したり送信したメールには表示されない内部情報であり、文章の構造を把握するための補助として利用されます。
改行マークが急に表示される原因
「昨日までは見えていなかったのに、急に 改行マークが出てきた」という相談はとても多いです。
原因として多いのは次の3つです。
1. キーボードのショートカット操作を押してしまった
Outlookでは Ctrl + Shift + 8 を押すと、書式記号の表示／非表示が切り替わります。
知らないうちに押してしまうことがよくあります。
2. 編集オプションで『編集記号の表示』がオンになった
Outlookの設定画面で、改行マークの表示がデフォルトでオンになっている場合があります。
3. 他のメールソフトやテンプレートからのコピー
Wordメール形式のテンプレートやウェブページの文章を貼り付けた際に、記号表示が強制されることがあります。
改行マークをその場で“すぐに消す”方法（最も簡単）
最速で消したいなら、ショートカットが一番便利です。
Ctrl + Shift + 8 で一発非表示
Outlookでメール作成画面を開いている状態で、
Ctrl + Shift + 8
を押すだけで、改行マークの表示・非表示が切り替わります。
これは Outlook に限らず、Word など Office 共通のショートカットです。
改行マークを完全に非表示にする設定方法（恒久的に消したい場合）
毎回表示されるのが煩わしいと感じる場合は、設定でオフにできます。
Outlookオプションから非表示にする方法
- Outlook を開く
- 画面左上の 「ファイル」 をクリック
- 「オプション」 を選択
- 左側メニューから 「メール」 を選ぶ
- 右側にある 「エディターオプション」 をクリック
- 左メニューの 「表示」 を選択
- 「常に表示する編集記号」の項目から
「段落記号」 のチェックを外す - 「OK」で保存
これで、Outlookのメール作成時に改行マークが表示されなくなります。
改行マークを残したほうが便利なケース
改行マークは邪魔に思われがちですが、実は文章作成のミスを防ぐ便利機能でもあります。
文章が崩れる原因を見つけやすい
メール文が「行間が空きすぎる」「意図せず余白ができる」などの問題が起こったとき、改行マークがあるとすぐ原因がわかります。
どこに不要な改行が入っているかが視覚的に確認できます。
レイアウトの乱れを防ぐ
ビジネスメールでは、読みやすい文章レイアウトが大切です。
改行マークがあると、余分なスペースや段落がすぐ見つけられ、整ったメールを作りやすくなります。
改行マークが消えないときの対処法
ショートカットで消えない、設定でも反映されない場合は次の原因が考えられます。
メール形式が「プレーンテキスト」になっている
プレーンテキスト形式では、書式が制限されるため記号が強制表示されることがあります。
▼ 変更方法
- メール作成画面で 「形式」 を開く
- 「HTML形式」 へ変更する
Word編集機能の設定が優先されている
Outlookはメール作成に Word のエンジンを使用しているため、Word側の設定が影響することがあります。
Wordのオプション → 表示 → 「編集記号」 の設定も確認すると良いです。
Outlookの改行マークに関するよくある質問（FAQ）
Q1. 改行マークを消しても相手には影響しない？
はい、影響ありません。
改行マークは自分の編集画面でしか表示されず、送信相手のメールには記号は含まれません。
Q2. 改行と改行マークは何が違うの？
改行はあくまで動作（Enterキー）です。
改行マークは「ここで改行されていますよ」という可視化情報です。
Q3. 記号が多すぎて見づらい。部分的に非表示にできる？
残念ながら Outlookでは部分的非表示はできません。
表示するか・しないかの2択となります。
改行マークと合わせて覚えておきたい表示記号
Outlookでは改行記号のほかにも以下のような書式記号があります。
- スペース：「・」
- タブ：「→」
- 改ページ：「────」
これらは文章の体裁を整える際に役立つ視覚的補助です。
まとめ
Outlookで突然表示される「¶」は、改行マーク（段落記号）と呼ばれる書式記号です。
メールの構造を理解するためのものなので、慣れてくると意外と役に立つこともあります。
すぐに消したい場合は Ctrl + Shift + 8
完全に非表示にしたい場合は設定からチェックを外す
という2つの方法を覚えておけば安心です。
Outlookをより使いやすくするために、ぜひ今回ご紹介した操作を役立ててください。