本日は、OneDriveの使い方について解説させていただきます。
OneDriveは、Microsoftのクラウド上の個人ストレージです。
パソコン内だけでなく、Microsoftクラウド上に保存できるため、複数のデバイス間で
共有、パソコン内のデータのバックアップも簡単にできます。
OneDriveのインストール
通常は、Windowsに最初からインストールされています。
何らかの理由でアンインストールされた方は、下記のURLからインストールファイルをダウンロードし、インストールができます。
インストールファイルをダウンロードしましょう。
ダウンロード後にファイルを実行します。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/install1.jpg)
インストールが始まります。特に操作することなく終了します。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/install2.jpg)
インストール完了したら、プログラムの一覧に現れます。
起動してみましょう。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/install3.jpg)
OneDriveにMicrosoftアカウントでログイン
OneDriveを使うには、Microsoftアカウントが必要です。
Microsoftアカウントは、無料版、有料版があります。
無料版、有料版によって、使用できるストレージ容量が異なります。
インストール後の設定です。
Microsoftアカウントのメールアドレスを入力します。入力後、サイインをクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting1.jpg)
「次へ」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting3.jpg)
「次へ」をクリックします。
OneDriveの保存先が表示されています。
把握しておくとよいと思います。(C:\user\ユーザ名\OneDrive)
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting4.jpg)
「次へ」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting6.jpg)
「次へ」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting7.jpg)
「後で」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting8.jpg)
準備できました。OneDriveフォルダーを開くをクリックしましょう。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting9.jpg)
フォルダが表示されます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/setting10.jpg)
OneDriveの設定
それでは、OneDriveの設定を確認しましょう。
下記からOneDriveの設定を確認、変更できます。
赤枠をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/0.jpg)
表示されたメニューから「ヘルプと設定」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/1.jpg)
メニューから「設定」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/2.jpg)
設定画面の各項目について説明します。
まずは、「設定」タグからです。
下記の状態は、デフォルトの状態です。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/設定.jpg)
特に変更する項目はないと思いますが、2点補足します。
1.自動起動 Windowsが起動したときに自動的に開始になっています。
少しでも負荷を軽くしたい方はチェックを外して、使いたいときに起動する
使い方でもよいと思います。
2.ファイルオンデマンド チェックを付けておくことで、クラウド側のみに保存することが可能です。チェックを外すと常にクラウドと同じ状態になるため、パソコン側にかなりの容量を使うことになる可能性があります。
続いて「アカウント」タグからです。
赤枠部分に現在同期しているアカウント名が記載されています。
「アカウントを追加」ボタンをクリックすると、複数のアカウントを管理できます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/account-1.jpg)
フォルダ選択をクリックすると、クラウド側からパソコンにダウンロードするファイル、フォルダを選べます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/folder.jpg)
個人用Valtとは、安全性の高い特殊なフォルダです。
フォルダにアクセスするには、メールなどで本人認証し、ロックを解除する必要があります。この設定では、ロックを解除してから、再びロックするまでの間隔を指定できます。
続いて「バックアップ」です。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/バックアップ.jpg)
「バックアップを管理」ボタンをクリックすると下記ウインドウが表示されます。
フォルダを選択し、「バックアップ開始」ボタンをクリックすると、クラウドへのバックアップが開始されます。容量が大きい場合は、パソコンを使わない時間に行うのがよいでしょう。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/bkup.jpg)
続いて、「ネットワーク」。
アップロードとダウンロードの速度を設定できます。
パソコンを使いながら、アップロード、ダウンロードする場合は容量を考えながら、制限することもよいと思います。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/ネットワーク.jpg)
続いて、オフィスです。
ファイルのコラボレーションとは、同時編集を可能にすることです。
また、同期の競合の方法を選択できます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/Office.jpg)
最後に、バージョンです。
OneDriveに新しいバージョンが出た時に確認することがあるかと思います。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/バージョン情報.jpg)
OneDriveへファイルのアップロード
では、実践としてファイルをアップロードしてみます。
いくつか種類はありますが、もっとも簡単な方法として、OneDriveフォルダへファイルやフォルダーをコピー、移動するだけです。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/upload2.png)
アップロード後です。
エクスプローラの状態の項目が緑のチェックマークがつきます。
これは、PCとクラウド両方にファイルがあるという意味になります。
つまり、アップロード完了です。
ちなみに、雲マークは、クラウドのみに存在するファイルという意味です。
では、クラウド上のonedriveにあるか確認してみましょう。
下記からoffice365にログインします。
https://www.office.com/?omkt=ja-jp
ログイン後、トップページから「OneDrive」へ行きましょう。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/コメント-2020-07-14-222603.jpg)
下記がOneDrive内のファイルです。
すでにアップロードされています。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/コメント-2020-07-14-222845.jpg)
OneDriveからファイルの削除
該当のファイルを選択し、右クリックから「削除」を選びます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/コメント-2020-07-14-223017.jpg)
注意したいのは、通常の設定のままだと、クラウド側で削除した場合、
PC側の同期され、削除されてしまいます。
PC側で削除した場合も同様にクラウド側のファイルも削除されます。
同期させたくない場合は、「同期の停止」
削除されてしまった場合は、クラウド側の「復元機能」を利用しましょう。
ファイルの共有方法
ファイルの共有は、リンクを使ってできます。
Web上でもPCでも共有したいファイル、フォルダを右クリックし、「共有」を選びます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/share.jpg)
共有方法は、リンクです。
パスワードや共有期間を指定できます。
共有範囲 は指定できます。
1.リンクを知っている人
2.特定の人
ファイルのバックアップ
設定で確認したバックアップがバックアップできるフォルダです。
デスクトップ、ドキュメント、写真です。
「バックアップ開始」ボタンをクリックするとバックアップが開始されます。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/backup.jpg)
ファイルの復元
最後にもっと頼もしいファイルの復元についてです。
もしも、誤操作等でファイルがなくなった場合、下記の操作で指定日時の状態にOnedriveを戻せます。
画面右上の歯車(設定)をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/設定-1.jpg)
メニューから「OneDriveを復元する」をクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/復元.jpg)
戻したい日時を選択し、「復元」ボタンをクリックします。
![](https://saiseich.com/wp-content/uploads/2020/07/復元2-1.jpg)
戻ってくれるはずです!
まとめ
以上、少し長くなりましたが、OneDriveの機能をざっと紹介させていただきました。
PC以外にストレージを持つことができ、利用用途はたくさんあると思います。
有料版で1TB使えると、PC丸ごとバックアップなんてことも可能ですね。