会議の録音やインタビューの音声を文章にまとめる「文字起こし」は、手作業で行うと非常に手間がかかります。そんな面倒な作業を効率化してくれるのが、Microsoft Wordに搭載されている「トランスクリプト（Transcribe）」機能です。この機能を使えば、音声ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字起こしをしてくれます。この記事では、Wordのトランスクリプト機能の使い方や対応言語、活用シーン、注意点まで詳しく解説します。
Wordの「トランスクリプト」機能とは？
Wordの「トランスクリプト（Transcribe）」機能は、音声を自動的にテキストに変換してくれる文字起こしツールです。Microsoft 365のWord（Web版）で利用でき、音声ファイルをアップロードすることで、発言者ごとの内容をリアルタイムで分割して表示してくれます。
対応している音声形式には、MP3、WAV、M4Aなどがあり、録音された音声だけでなく、その場で録音した内容の文字起こしにも対応しています。日本語をはじめとした多くの言語に対応しており、音声認識の精度も高いのが特徴です。
トランスクリプト機能の対応環境と必要条件
トランスクリプト機能を使うには、以下の条件を満たしている必要があります。
- Microsoft 365サブスクリプション（個人・ビジネス）
- WordのWeb版（ブラウザ版）を使用
- 対応ブラウザ：Edge、Chromeなど
- 音声ファイル形式：WAV、MP4、M4A、MP3
なお、Wordのデスクトップアプリ版ではトランスクリプト機能は利用できません。必ずWeb版のWordを使用してください。
トランスクリプト機能の使い方【手順付き解説】
1. WordのWeb版を開く
まず、Microsoft 365にサインインし、WordのWeb版（https://www.office.com/）にアクセスします。
2. 新しい文書を作成
「新しい空白の文書」をクリックして、編集画面を開きます。
3. トランスクリプト機能を開く
画面上部の「ホーム」タブから「音声」→「トランスクリプト（Transcribe）」を選択します。すると、画面の右側にトランスクリプト用のパネルが表示されます。
4. 音声ファイルをアップロードする
表示されたパネルで「音声をアップロード」ボタンをクリックし、対象の音声ファイルを選びます。アップロードが完了すると、自動的に文字起こしが開始されます。
5. トランスクリプトの内容を確認する
数分程度で文字起こしが完了します。発言者ごとに分かれたテキストが表示され、聞き取り内容の確認や修正も可能です。
6. トランスクリプトを文書に挿入する
「文書に追加」ボタンを押せば、トランスクリプト内容をWord文書として挿入できます。「全文挿入」か「各発言ごとに挿入」かを選ぶことができます。
トランスクリプト機能の活用シーン
この機能はさまざまなシーンで活用できます。
- 会議の議事録作成
- インタビュー記事の制作
- 講義やセミナーの記録
- 英語学習やリスニング教材の文字起こし
- 音声メモの整理
文字起こしを自動化することで、作業時間を大幅に削減でき、精度も高いため、ビジネス・教育現場での活用にも最適です。
日本語対応の精度と注意点
Wordのトランスクリプト機能は日本語にも対応していますが、以下の点に注意が必要です。
- 録音状態が悪いと精度が下がる
- 複数人の会話は発言者識別が不正確になることがある
- 専門用語や固有名詞は誤認識されやすい
なるべくクリアな音質で録音し、話し方もゆっくり・はっきりとすると精度が向上します。
トランスクリプト機能を使う上での制限事項
トランスクリプト機能にはいくつかの制限があります。
- 1か月あたり300分まで使用可能
- 1ファイルあたり最大200MBまで
- 一部の音声形式には非対応（例：FLAC、OGGなど）
- リアルタイム録音はWebブラウザでのみ対応
これらの制限に注意しながら活用することが重要です。
他の文字起こしツールとの比較
Wordのトランスクリプト機能は非常に便利ですが、他のツールと比較して選ぶのも一つの方法です。
| ツール名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Word（トランスクリプト） | Microsoft 365ユーザー向け、UIがわかりやすい | Microsoft 365に含まれる |
| Googleドキュメント（音声入力） | 音声をリアルタイムでテキスト化 | 無料 |
| otter.ai | AIによる高精度の文字起こし、要約機能付き | 無料〜有料 |
| AITalk、IBM Watsonなど | 業務向けの高度なツール | 有料が多い |
用途や予算に応じて、複数のツールを併用するのも良いでしょう。
まとめ：Wordのトランスクリプト機能はビジネス・学習に最適
Microsoft Wordのトランスクリプト機能は、音声を自動的に文字起こしできる便利なツールです。特に、議事録やインタビューの記録作業を効率化したい方にとっては非常に有用です。Microsoft 365の契約者であればすぐに使えるので、ぜひ一度試してみてください。音声ファイルがあるだけで、面倒な文字起こし作業が数分で完了する驚きの体験を味わえるはずです。