今回は、MicrosoftTeamsについて解説します。Teamsは、Microsoftが提供するチームコラボレーションツールです。
チャット、会議、ファイル共有、そして様々なアプリの統合など、チームで仕事をする上で必要な機能を網羅しています。
Teamsの主な特徴
Teamsの主な特徴についての解説です。
・チャット: リアルタイムでチームメンバーとメッセージのやり取りができます。
・会議: ビデオ会議や音声会議を簡単に開催できます。
・ファイル共有: OneDriveと統合されており、チームでファイルを共有・共同編集できます。
・アプリの統合: 様々なMicrosoft 365アプリ（Word、Excel、PowerPointなど）やサードパーティ製のアプリをTeamsに統合できます。
Teamsの構造
テナントとは？
テナントとは、Microsoft 365のサービスを利用する組織単位のことです。一つのテナントは、一つの組織に対応します。
例えば、会社や学校がテナントを持つことになります。
各テナントは、それぞれのTeams環境を持ちます。テナント内のユーザーは、そのテナント内のTeamsにアクセスできます。
テナント管理者は、テナント内のTeamsの設定やユーザー管理を行います。
チームとは？
チームは、テナント内で作成される、共同作業を行うための単位です。
例えば、「営業部」「開発チーム」「プロジェクトA」などがチームとして作成されます。
チャネルとは？
チャネルは、チーム内のさらに細かい単位です。
チーム内の特定のプロジェクトやテーマごとにチャネルを作成し、そこで会話やファイルを共有します。
例えば、「営業部」というチームの中に、「新規顧客開拓」「既存顧客フォロー」といったチャネルを作成できます。
Teamsのチャット内で使う用語
Teamsのメインの機能は、やはりチャットです。
チャットで使う用語と機能について解説します。
メンションとは？
メンションとは、特定のユーザーやチームに注意を促すために、その名前の前に「@」を付けてメッセージに含めることです。
メンションされたユーザーは、通知を受け取り、そのメッセージにすぐに対応できます。
タグとは？
タグは、チームメンバーをグループ化するための機能です。
例えば、「デザイナー」「エンジニア」「マネージャー」といったタグを作成し、メンバーにタグを割り当てることで、
特定のタグを持つメンバーにメッセージを送ることができます。
リアクションとは？
リアクションは、メッセージに対する簡単な反応を示す方法です。
いいね！、笑った、疑問に思ったなど、様々なリアクションを選ぶことができます。
リアクションによって、コミュニケーションをより円滑にすることができます。
まとめ
本日は、Teamsの特徴と機能と用語について解説いたしました。