ビジネスで頂き物をしたときのお礼状の書き方

ビジネスシーンでは、取引先や上司、関係者の方から思いがけず贈り物をいただくことがあります。
そんなときに欠かせないのが、感謝の気持ちを丁寧に伝える「お礼状」です。

しかし、
「お礼状には何を書けばいいのか」
「どのタイミングで送るべきなのか」
「メールでは失礼にあたらないのか」
と迷う方も多いのではないでしょうか。

本記事では、ビジネスで頂き物をした際のお礼状の基本マナー、送るタイミング、書き方のポイントをわかりやすく解説し、すぐに使えるお礼状の例文10選を全文掲載します。
この記事を読めば、相手に好印象を与え、信頼関係を深められるお礼状を自信を持って書けるようになります。

1. ビジネスにおけるお礼状の重要性

近年はメールやチャットツールが主流ですが、**お礼状（手紙・はがき）**は今なおビジネスにおいて重要な役割を果たします。

形式だけにとらわれず、自分の言葉で感謝を伝えることが、お礼状の最も大切なポイントです。

頂き物へのお礼状は、できるだけ早く送るのがビジネスマナーです。

送るのが遅れると、感謝の気持ちが伝わりにくくなってしまいます。
忙しいときでも対応できるよう、あらかじめ文例を用意しておくと安心です。

ビジネス向けのお礼状は、次の構成が一般的です。

長文になりすぎず、簡潔かつ丁寧にまとめることが大切です。

拝啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。日頃からお心にかけていただき感謝の念に堪えません。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、お礼申し上げます。
敬具

拝啓　時下ますますご隆盛のことと存じます。
先日は素晴らしい贈り物を頂戴し、厚く御礼申し上げます。社内でも大変好評で、皆様のお心遣いに心温まる思いでございます。これからもご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の更なるご繁栄をお祈りいたします。
敬具

○○株式会社　○○部　○○様
平素より大変お世話になっております。先日はお忙しい中、わざわざお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。細やかなご配慮に感激いたしました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、お礼まで。

○○様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先ほどお届け物を拝受いたしました。こんなにも素敵なお品を頂戴し、心より感謝申し上げます。引き続きご指導を賜りながら、当方も一層業務に励みたいと存じます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

謹啓
平素はひとかたならぬお引き立てをいただき、ありがとうございます。先日は、お心のこもった贈り物をお送りくださり、誠に恐縮しております。私ども社員一同、大変ありがたく頂戴いたしました。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

○○株式会社　○○様
平素よりお付き合いを賜り、ありがとうございます。先日は誠に美味しいお品をお送りくださり、心より感謝申し上げます。○○様の細やかな心配りに、社員一同大変感激しております。今後とも末永くお付き合いいただけましたら幸いです。
取り急ぎ、お礼まで。

○○様
いつも温かいご支援をいただきありがとうございます。先日は、私どものためにご丁寧なお品を頂戴し、ありがたく思っております。いただいたお気持ちを励みに、さらなるサービス向上を目指してまいります。
今後ともご指導・ご鞭撻をどうぞよろしくお願い申し上げます。

○○株式会社　○○部長　○○様
いつも弊社をご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。このたびは立派なお品を賜り、社員一同大変感激しております。今後とも皆様のご期待に添えますよう、全力を尽くす所存です。
末筆ではございますが、季節柄ご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
先日は、結構なお品をお贈りいただきありがとうございました。お心遣いに改めて感謝するとともに、今後のさらなるお付き合いをお願い申し上げます。今後とも変わらぬご指導を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

○○株式会社　○○様
日頃より大変お世話になっております。先日のお贈り物のご手配、誠にありがとうございます。皆様のご配慮に感謝するとともに、わたくしどももさらなる飛躍を目指して努力してまいります。引き続き、ご指導とご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

ビジネスで頂き物をした際のお礼状は、感謝を伝えるだけでなく、信頼関係を深める重要なツールです。

本記事で紹介したポイントと例文を参考に、ぜひ相手に好印象を与えるお礼状を作成してみてください。