人が組織を離れるとき、これまで築き上げてきた関係や想いを形にして伝えたいもの。特にお世話になった方が退職される際は、感謝の気持ちや今後の応援を込めた「餞別（せんべつ）のメッセージ」を贈ることが多いですよね。相手の新しい門出を祝福する気持ちが届くよう、どんな言葉で伝えればよいのか悩む方も少なくありません。本記事では、退職する方への餞別メッセージを書くときのポイントや、心に響く例文10選をご紹介します。ぜひ、あなたの気持ちが伝わるメッセージ作成にお役立てください。
1. 退職する方への餞別メッセージとは？
退職する方への餞別のメッセージとは、これまで一緒に働いてきた感謝や敬意、そして新しいステージに向かう相手への応援や祝福の気持ちを文章としてまとめたものです。職場での長年の関係だけでなく、一緒に経験したプロジェクトや困難、成功体験などがあった場合、そのエピソードに触れると、より温かいメッセージになります。退職する方の心境は人それぞれですが、新天地への期待や、いままでの組織を離れる寂しさが入り混じっていることがほとんど。そんなとき、シンプルでも気持ちが込もったメッセージを贈れば、「この会社でよかった」「一緒に働けてよかった」という前向きな想いを届けられます。
2. メッセージを贈る際のポイント
2-1. ポジティブな言葉を選ぶ
退職という場面では、過去を振り返って寂しさやお疲れ様の気持ちを伝えがちですが、できるだけ前向きな言葉を選び、次のステージへのエールを送ることが大切です。「新天地でも頑張ってください」「〇〇さんならどこでも活躍できます」といった、相手を勇気づけるフレーズを取り入れましょう。
2-2. 感謝と敬意をはっきり示す
長年の功績やサポートに対する「感謝」や「敬意」は、必ず盛り込みたい要素です。特にお世話になった上司や先輩へのメッセージの場合は、直接言えなかった感謝の気持ちを、文章にしっかりと込めると良いでしょう。
2-3. 相手に合わせた長さや言葉遣いを考える
送る相手によって、カジュアルな文体が良い場合もあれば、敬語中心が望ましい場合もあります。相手との関係性によって、言葉遣いや長さを変えてみてください。また、相手が喜びそうなフレーズやエピソードを盛り込むと、よりオリジナルなメッセージに仕上がります。
2-4. 具体的なエピソードを添える
相手が思い出に残るようなエピソードを添えると、伝わり方が格段に良くなります。たとえば、「○○プロジェクトでご一緒したときの△△さんのサポートに救われました」「飲み会での面白いエピソードが、今でもみんなの話題です」といった具体的な内容を入れると、読み手もあたたかい気持ちになれるでしょう。
3. 餞別のメッセージ例文10選
ここでは、さまざまなシチュエーションに対応できるよう、文例を10通りご紹介します。ご自身の言葉にアレンジして、退職される方への思いを込めてみてください。
1. 感謝を前面に出した定番メッセージ
「長い間、本当にお世話になりました。〇〇さんから教えていただいたことは、私にとって大きな財産です。新しい環境でも、〇〇さんらしく活躍されることを願っています。これからもお元気で！」
2. 上司や先輩への敬意を込めたメッセージ
「この部署に配属されてから、ずっと〇〇さんを目標に頑張ってきました。仕事だけでなく、人としても学ぶことが多く、心から感謝しています。新天地でもきっとさらなるご活躍をされると思います。本当にありがとうございました。」
3. 同僚や同期へ気軽に贈るメッセージ
「これまで一緒に働けて、本当に楽しかったです！〇〇がいなくなるとちょっと寂しいけど、新しい職場でもその明るさで周りを盛り上げてくださいね。また落ち着いたら飲みに行こう！」
4. 新しい挑戦を応援するメッセージ
「新たなスタート、おめでとうございます！〇〇さんがずっと挑戦したかったことを、実現させるタイミングが来たんですね。心から応援しています。いつかまたご一緒できる日を楽しみにしています！」
5. プロジェクトの思い出を交えたメッセージ
「〇〇プロジェクトでのご指導、本当に助かりました。あのときの経験があったからこそ、今の私があると思います。新しい場所でも、〇〇さんらしく力を発揮されるはずです。ありがとうございました！」
6. 家族のように親しかった方へのメッセージ
「〇〇さんがいるだけで、まるで家族みたいに安心できました。職場がとても居心地がよかったのは、〇〇さんのおかげです。本当にありがとうございました。これからも変わらず、応援しています！」
7. 感謝と別れの寂しさを率直に伝えるメッセージ
「退職されると聞いて正直寂しいです。でも、これまでのご指導と励ましは一生忘れません。新天地でのご活躍を心から祈っています。お元気で、そしていつかまたお会いしましょう！」
8. 長年勤めた方への労いを含むメッセージ
「長い間本当にお疲れさまでした。〇〇さんが築いてこられた功績は、私たち後輩のお手本です。これからの新しい人生も、きっと素晴らしいものになると思います。今までありがとうございました。」
9. 落ち着いた口調で送る上品なメッセージ
「このたびはご退職とのこと、寂しさと同時に感謝の気持ちでいっぱいです。〇〇さんが示してくださった高いプロ意識や人柄には、いつも学ばされることばかりでした。今後のご多幸とご健勝をお祈りいたします。」
10. プライベートでもつながりを続けたい相手へのメッセージ
「お仕事から離れても、これからも変わらず仲良くしてください！〇〇さんの新しいステージでのご活躍、楽しみにしています。何かあればいつでも声をかけてくださいね。また近いうちにお会いしましょう！」
4. メッセージカードの選び方
メッセージを贈る際、文章だけでなく「どんなカードを使うか」も印象を左右します。退職する方への餞別メッセージには、相手の好みやキャラクターに合わせたカードを選ぶと、さらに気持ちが伝わりやすいです。
- シンプルなデザイン
ビジネスシーンで使いやすく、誰にでも好まれやすいのがシンプルなデザインです。白やベージュなど落ち着いたカラーを基調にしたカードなら、性別や年齢を問わず渡しやすいでしょう。 - 華やかなデザイン
女性や華やかな雰囲気が好きな方には、お花やカラフルなモチーフがあしらわれたカードもおすすめです。見るたびに元気になれるような明るいデザインを選ぶと、気分も上がります。 - 趣味やキャラクターが分かっている場合
相手の好きな動物や趣味のモチーフが描かれたカードを選ぶと、相手への理解や心遣いが伝わります。たとえば、スポーツが好きな方にはスポーツのイラストが入ったものを選んだり、和柄が好きな方には和風のデザインを選ぶと良いでしょう。 - 手作りや手書きのメッセージが際立つもの
カードそのものにこだわらなくても、手書きの温かい言葉が添えられていれば相手の心に残ります。シールやマスキングテープなどで、オリジナル感を出してみるのも一つの方法です。
5. まとめ
退職する方への餞別のメッセージは、これまでの感謝や敬意、新しい門出を応援する気持ちを素直に伝える絶好の機会です。メッセージを書くうえで大切なのは、相手に敬意を払い、かつ前向きな言葉を贈ること。加えて、具体的なエピソードをまじえることで、より心に残るメッセージとなります。メッセージカードのデザインはシンプルでも華やかでも構いませんが、相手の好みや立場を考慮すると一層喜ばれます。