Excelの改行コードを置換する方法｜検索と置換で一括変換できる！

Excelで作業をしていると、「セル内の改行を削除したい」「改行を別の記号に変えたい」と感じることがあります。
たとえば、住所やコメント欄などに改行が含まれていると、CSV出力やデータ処理の際に不具合が起きることもあります。

本記事では、Excelで改行コードを置換する具体的な方法を、初心者でもわかるように手順付きで解説します。
Windows・Macの両方に対応し、ショートカットキー・関数・VBAを使った応用例も紹介します。

Excelの改行コードとは？
改行コードを検索・置換する基本手順
1. 手順
改行を削除する場合のポイント
1. 例：住所の改行をスペースに変える
改行を関数で置換する方法
VBAで改行コードを一括置換する方法
1. VBAコード例
2. 解説
改行を含むセルを見つける方法
1. フィルターを使う方法
改行を別の文字に変換する応用例
注意点：コピー時の改行が消える場合
1. 対処法
まとめ

Excelの改行コードとは？

Excelのセル内で「Alt＋Enter」を押すと改行できます。
このとき、実際には「改行コード」と呼ばれる特別な文字が挿入されます。

ただし、この改行コードには種類があります。

改行の種類	表記	使用例
Windows標準	CR+LF（`^p`）	Alt＋Enterで改行
Mac旧形式	LF（`^j`）	テキストデータの取り込み時など

Excelのバージョンや環境によっては、改行コードが異なる場合もあり、コピーやインポートの際に改行が正しく認識されないこともあります。
そのため、適切に置換できる方法を知っておくことが大切です。

改行コードを検索・置換する基本手順

最も簡単な方法は、「検索と置換」機能を使うことです。
以下の手順で、セル内の改行を削除または別の文字に置き換えることができます。

手順

対象のセル範囲を選択
　置換したいセルをドラッグして選択します。
　すべてのシートに適用したい場合は、「Ctrl＋A」で全選択してもOKです。
検索と置換ダイアログを開く
　ショートカットキー：
　Ctrl＋H（Macの場合は Command＋Shift＋H）
改行コードを入力
　「検索する文字列」にカーソルを合わせた状態で、
　Ctrl＋J（Macは Option＋Command＋Enter）を押します。

　→ 画面上では何も表示されませんが、改行コードが入力されています。

置換後の文字を入力
　「置換後の文字列」に、「スペース」や「,」などを入力します。
　改行を完全に削除したい場合は、空欄のままにします。
「すべて置換」をクリック
　これで、選択範囲内の改行が一括で置き換わります。

改行を削除する場合のポイント

住所や商品名などのデータをまとめるとき、改行があると並び順が崩れることがあります。
以下のような設定をすると、データを整えやすくなります。

例：住所の改行をスペースに変える

置換設定

検索文字列：Ctrl＋J
置換文字列：（半角スペース）

結果

東京都新宿区
西新宿2丁目8番1号

↓ 置換後

東京都新宿区 西新宿2丁目8番1号

こうすることで、改行を削除しても自然な文章になります。
特にCSV形式でエクスポートする前に行うと、文字化けやデータ崩れを防げます。

改行を関数で置換する方法

「検索と置換」だけでなく、関数を使っても改行を置換できます。
その場合は、SUBSTITUTE関数を使います。

書式

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10)," ")

解説

A1 … 置換対象のセル
CHAR(10) … 改行コード（Windowsの場合）
" " … 置換後の文字（ここではスペース）

使用例

セルA1に「山田太郎（改行）東京都在住」と入力されている場合、

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10)," ")

→ 「山田太郎東京都在住」と1行になります。

Mac環境では、場合によってはCHAR(13)を使用する必要があります。
環境に応じて確認してください。

VBAで改行コードを一括置換する方法

大量のデータを処理する場合や、繰り返し作業を自動化したい場合は、VBAを使うのがおすすめです。

VBAコード例

Sub ReplaceLineBreaks()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, vbLf, " ")
    Next cell
End Sub

解説

Selection … 現在選択しているセル範囲を対象に実行。
vbLf … 改行コードを表す定数。
" " … 置換後の文字（ここではスペース）。

このマクロを実行すると、選択した範囲内の改行がすべてスペースに置き換わります。
削除したい場合は " " の部分を "" に変更してください。

改行を含むセルを見つける方法

改行を含むセルだけを探したい場合は、フィルターや条件付き書式を使う方法もあります。

フィルターを使う方法

対象列を選択
「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
「テキストフィルター」→「指定の値を含む」
条件欄に Ctrl＋J を入力

これで、改行を含むセルだけが抽出されます。

改行を別の文字に変換する応用例

置換する文字を工夫することで、見やすいデータに変えられます。

目的	置換後の文字	例
1行にまとめたい	半角スペース	山田太郎東京都在住
項目を区切りたい	コンマ(,)	りんご,みかん,バナナ
行ごとに識別したい	スラッシュ(/)	東京/大阪/名古屋

たとえば「アンケート回答」や「商品リスト」などで、見やすく加工するのに便利です。