Excelで長い表を印刷すると、2ページ目以降で「見出し（ヘッダー）」が消えてしまい、どの列が何を示しているのかわからなくなることがあります。
こうしたときに便利なのが「印刷タイトル（ヘッダー固定）」機能です。
この設定をしておくと、すべてのページに同じ見出しを繰り返し印刷でき、資料の見やすさや説明のしやすさがぐんと向上します。
この記事では、Excelで印刷時にヘッダーを固定する具体的な方法を画像なしでもわかるように、手順を丁寧に解説します。
さらに、よくあるトラブルや応用設定（行と列の両方を固定、PDF出力時の注意点など）も紹介します。
Excelでヘッダーを固定する目的とは？
印刷時の「ヘッダー固定」は、表の上部にある見出し（例：日付・担当者・金額など）をすべてのページに繰り返して印刷する設定です。
たとえば、10ページにわたる売上リストを印刷したとき、2ページ目以降に見出しがなくなると「この数字はどの項目？」と迷ってしまいます。
そんなとき、1ページ目の見出し行をすべてのページに表示すれば、どのデータが何を意味しているか一目でわかります。
この設定は、会議資料・報告書・請求明細など、複数ページの印刷を行うビジネスシーンで欠かせないテクニックです。
印刷時にヘッダーを固定する基本設定手順
ここでは、Excel 2016以降のバージョンを基準にした手順を紹介します。
操作はWindows・Macのどちらでもほぼ同じ流れです。
手順1：印刷したいシートを開く
まず、印刷したい表のシートを選択します。
「1行目が見出し行」になっていることを確認しておきましょう。
手順2：「ページレイアウト」タブを開く
Excelの上部にあるリボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。
ここに「印刷タイトル」というボタンがあるので探してください。
手順3：「印刷タイトル」をクリック
「ページ設定」ダイアログボックスが開きます。
その中に「シート」タブがありますのでクリックします。
手順4：「タイトル行」を設定する
「シート」タブの中にある「タイトル行」にカーソルを置き、
繰り返したい見出し行をドラッグして選択します。
たとえば、1行目を見出しとして繰り返したい場合は
「$1:$1」と表示されます。
手順5：「OK」をクリック
設定を終えたら「OK」を押して閉じます。
これで印刷時に、選んだ見出し行が各ページに自動的に印刷されます。
手順6：印刷プレビューで確認
最後に、「ファイル」→「印刷」から印刷プレビューを確認します。
2ページ目、3ページ目にも同じヘッダーが表示されていれば成功です。
ヘッダーが固定されないときのチェックポイント
設定をしても反映されない場合は、次のような原因が考えられます。
1. ページ設定が適用されていない
設定した後に別シートに移動した場合、ページ設定がそのシートに適用されていないことがあります。
再度「印刷タイトル」を設定しなおしましょう。
2. 範囲指定がずれている
「タイトル行」に正しく範囲が入力されているか確認します。
例：
- 正しい →
$1:$1 - 間違い →
1:1（ドルマークが抜けている）
ドルマーク（$）は絶対参照を意味し、固定を指示するために必要です。
3. 印刷範囲の設定が優先されている
「印刷範囲」が限定されている場合、見出し行がその範囲外にあると印刷されません。
「ページレイアウト」→「印刷範囲のクリア」でリセットしてから設定し直しましょう。
行だけでなく列も固定できる！
Excelでは、ページごとに繰り返し印刷されるのは「行」だけでなく「列」も設定できます。
縦に長い表では、左側の項目（例：名前・部署など）を固定すると便利です。
設定方法
- 「ページレイアウト」タブ → 「印刷タイトル」
- 「シート」タブ内の「タイトル列」にカーソルを置く
- 左端の固定したい列（例：A列）を選択
→$A:$Aと表示される - 「OK」をクリック
これで、ページが横方向に分割されても、左端の項目列が繰り返し印刷されます。
ヘッダーを固定してPDFに出力する方法
会議やメール共有のために、印刷せずPDF化するケースも増えています。
Excelの印刷タイトル設定は、PDF出力でも有効です。
手順
- ヘッダー固定を設定（前述の手順）
- 「ファイル」→「印刷」→「プリンター」で「Microsoft Print to PDF」を選択
- 「印刷」をクリック
- 保存場所とファイル名を指定して保存
こうすることで、PDFのすべてのページにヘッダーが繰り返し表示されます。
ページ番号をヘッダーやフッターに追加する方法
資料によっては、ページ番号を入れるとよりわかりやすくなります。
設定方法
- 「挿入」タブ → 「ヘッダーとフッター」
- 「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」を選択
- 「ページ番号の挿入」ボタンをクリック
「1ページ目／全ページ数」といった形式も選べます。
ページ番号を加えることで、印刷資料の管理が格段にしやすくなります。
応用：ヘッダー固定とウィンドウ枠固定の違い
Excelには似たような言葉で「ウィンドウ枠の固定」という機能がありますが、これは印刷ではなく画面上での固定です。
- ウィンドウ枠の固定：スクロールしても見出しを常に表示（画面上のみ）
- 印刷タイトル（ヘッダー固定）：印刷時に各ページへ繰り返し印刷
両方を併用すると、画面でも印刷でも見やすい表を作成できます。
印刷時の見やすさを高めるその他の設定
印刷タイトルだけでなく、以下の設定もあわせて行うと、より完成度の高い資料になります。
1. ページの中央揃え
「ページ設定」→「余白」タブから、「水平」「垂直」の中央揃えをチェック。
表が紙の中央に配置され、バランスよく仕上がります。
2. 改ページの確認
長い表を印刷するときは、「表示」タブ → 「改ページプレビュー」で分割位置を確認。
不要な改ページがあればドラッグで調整できます。
3. 印刷範囲の指定
表以外の余白が印刷される場合は、「印刷範囲の設定」で必要な部分だけを選びます。
これにより、ムダな白紙ページを防げます。
まとめ
Excelで印刷時にヘッダーを固定する方法をマスターすれば、どんなに長い表でも見やすい資料が作れます。
設定は簡単で、「ページレイアウト」タブ → 「印刷タイトル」から「タイトル行」を指定するだけ。
さらに、タイトル列の固定・PDF出力・ページ番号挿入などを組み合わせれば、ビジネス文書としての完成度が大きく上がります。
印刷設定を工夫することで、見る人にやさしく、ミスを防げる表を作成できます。
ぜひ今日から、印刷タイトルの設定を活用してみてください。