メールの連絡先、VCFファイルとは？ファイル構造から移行方法まで徹底解説

スマートフォンやパソコンで「連絡先をエクスポートする」と出てくる「VCFファイル」。
拡張子が“.vcf”のこのファイルは、連絡先情報を保存・共有するための標準形式です。
しかし、「中身はどうなっているの？」「他の端末に移すにはどうすればいい？」と疑問に思う方も多いでしょう。
この記事では、VCFファイルの基本的な仕組み、ファイル構造の読み方、そしてスマホやPC間での移行方法までをわかりやすく解説します。

VCFファイルとは？基本の仕組みを理解しよう

VCFファイルとは、「vCard（ブイカード）」と呼ばれる電子名刺フォーマットの1つで、主に連絡先情報を保存するためのテキストファイルです。
拡張子が“.vcf”で、名前、電話番号、メールアドレス、住所、会社名などの個人情報を1人分または複数人分まとめて記録できます。

もともとは1990年代に電子メールの普及とともに誕生し、現在ではほぼすべてのスマートフォン（iPhone、Android）やメールアプリ（Outlook、Thunderbirdなど）で対応しています。
連絡先データを簡単に共有・移行できる利便性から、ビジネスや個人利用のどちらでも広く使われています。

VCFファイルの構造を詳しく見る

VCFファイルは、実は「プレーンテキスト」で書かれています。
メモ帳などのテキストエディタで開くと、中身を直接確認できます。

例：VCFファイルの中身（1件分）

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:山田 太郎
TEL;TYPE=CELL:09012345678
EMAIL:taro.yamada@example.com
ORG:株式会社サンプル
END:VCARD

各項目には意味があり、以下のように構成されています。

項目意味
BEGIN:VCARD / END:VCARDvCardデータの開始と終了を示す
VERSIONvCardのバージョン（2.1、3.0、4.0など）
FNフルネーム（Full Name）
TEL電話番号（TYPEで携帯、固定などを指定）
EMAILメールアドレス
ORG所属組織（会社名など）

複数人分の連絡先をまとめる場合は、この構造が繰り返されるだけです。
シンプルでありながら、多様なデータを格納できるのがVCFの特徴です。

VCFファイルのバージョンの違い

vCardにはいくつかのバージョンが存在します。
代表的なものは以下の3種類です。

  • vCard 2.1：古い携帯電話などで使われていた形式。Shift-JISで書かれている場合も多い。
  • vCard 3.0：現在最も一般的。UTF-8対応で、スマホやパソコン間での互換性が高い。
  • vCard 4.0：新しい規格。SNSやWeb連携などにも対応しているが、対応アプリはまだ少なめ。

連絡先を移行する際は、相手側のデバイスがどのバージョンをサポートしているかを確認するのがポイントです。
特に古いガラケーやOutlookの一部バージョンでは、vCard 3.0以上が読み取れないこともあります。

VCFファイルをスマホで扱う方法

Androidの場合

Androidでは、連絡先アプリから簡単にVCFファイルをエクスポート・インポートできます。

エクスポート手順

  1. 「連絡先」アプリを開く
  2. メニューから「設定」→「エクスポート」
  3. 保存先（内部ストレージやGoogleドライブ）を選択
  4. contacts.vcf が生成される

インポート手順

  1. 「連絡先」アプリを開く
  2. 「設定」→「インポート」
  3. 保存しておいた contacts.vcf を選択
  4. 連絡先が端末に復元される

Googleアカウントと連携していれば、自動的に同期されるため、VCFファイルを経由せずにバックアップも可能です。

iPhoneでVCFファイルを使う方法

iPhoneでもVCFファイルを簡単に読み込めます。
ただし、扱い方はAndroidと少し異なります。

エクスポート

iPhone単体ではVCF出力機能が制限されているため、以下の方法が便利です。

  • iCloudにアクセスし、ブラウザで「連絡先」を開く
  • 連絡先を全選択
  • 左下の「歯車アイコン」→「vCardを書き出す」を選択
  • .vcfファイルがPCにダウンロードされる

インポート

  • メールやAirDropでVCFファイルをiPhoneに送信
  • ファイルを開くと自動的に「連絡先に追加」画面が表示される
  • 「新規連絡先を作成」または「既存の連絡先に追加」を選ぶ

このように、iPhoneでも手軽にVCFファイルでの連絡先移行が可能です。

パソコンでVCFファイルを読み込む方法

WindowsでもMacでも、VCFファイルは簡単に開けます。
特別なアプリを使わなくても、テキストとして内容を確認できます。

Outlookの場合

  1. Outlookを起動
  2. 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
  3. 「vCardファイル（.vcf）」を選択してインポート

Thunderbirdの場合

  1. Thunderbirdを開く
  2. 「アドレス帳」→「ツール」→「インポート」
  3. 「vCardファイル」を選択し、対象ファイルを指定

これでVCFファイル内の連絡先がメールソフトに追加されます。

VCFファイルを他の形式に変換する方法

VCFファイルは万能ですが、他のシステムで扱う際にはCSV形式に変換したいこともあります。
たとえば、Excelで編集したい場合などです。

オンライン変換サイトを使う

無料の「VCF to CSV Converter」などのサイトを利用すれば、数クリックで変換できます。

コマンドやスクリプトで変換する

技術的に詳しい人であれば、Pythonなどで以下のように変換も可能です。

import vobject
import csv

with open('contacts.vcf', 'r', encoding='utf-8') as f:
    vcards = vobject.readComponents(f.read())

with open('contacts.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8') as csvfile:
    writer = csv.writer(csvfile)
    writer.writerow(['Name', 'Phone', 'Email'])
    for v in vcards:
        name = v.fn.value if hasattr(v, 'fn') else ''
        phone = v.tel.value if hasattr(v, 'tel') else ''
        email = v.email.value if hasattr(v, 'email') else ''
        writer.writerow([name, phone, email])

これにより、VCFファイルの内容をCSV形式で出力できます。

VCFファイルを使った連絡先移行のポイント

VCFファイルを使って連絡先を移行する際には、以下の点に注意しましょう。

  1. 文字化けに注意
    　特に古い端末で作成されたVCF（vCard 2.1）はShift-JISで書かれているため、UTF-8の環境では文字化けすることがあります。
  2. 重複登録の確認
    　インポート時に同じ連絡先が複数回追加される場合があるため、整理しておくことが大切です。
  3. クラウド連携の活用
    　GoogleアカウントやiCloudを活用すれば、VCFを経由せずに連絡先が自動同期されるため、管理がより簡単になります。

まとめ

VCFファイルは、連絡先情報を安全かつ簡単に移行・共有できる便利なデータ形式です。
中身はテキスト構造で、バージョンによって互換性が異なる点に注意が必要です。

スマホ間のデータ移行やバックアップ、メールソフトへの取り込みなど、さまざまな場面で活用できるVCF。
その仕組みを理解すれば、データ移行のトラブルもぐっと減らせます。
次回の機種変更やバックアップの際には、ぜひVCFファイルを活用してみてください。

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