Excel VBAで売上管理アプリを構築：商品・顧客・売上の登録・編集・削除をフォームで実装

Excelは関数だけでなく、VBAを使うことで、業務に合わせた「簡易アプリケーション」を作ることができます。今回は、Excel VBAで「売上管理アプリ」を構築し、商品・顧客・売上のデータをフォームから登録・編集・削除・表示できる仕組みを紹介します。
フォームUIを通じて、データ操作がしやすくなることで、業務効率の向上も図れます。VBA初心者の方でもステップバイステップで構築できるように丁寧に解説していきます。

1. シートの構成とデータ設計

以下の3つのシートを用意します。

商品シート（商品）

商品ID商品名単価
P001コーヒー150

顧客シート（顧客）

顧客ID顧客名電話番号
C001山田太郎080-XXXX-XXXX

売上シート（売上）

売上ID顧客ID商品ID数量合計日付
1C001P00123002025/3/29

2. 売上フォームの作成（UserForm1）

このフォームでは、以下の機能を持たせます。

  • 売上データの登録（前回と同じ）
  • 売上データの表示（ListBox）
  • 売上データの選択 → 編集 → 更新
  • 売上データの削除

コントロール構成例

  • ComboBox：顧客ID、商品ID
  • TextBox：数量、合計（読み取り専用）、日付（初期値：Today）
  • ListBox：売上一覧表示
  • ボタン：新規登録、更新、削除、クリア

ListBoxに売上データを表示するコード

Private Sub UserForm_Initialize()
    Call LoadSales
    ' 顧客と商品を読み込み
    Dim i As Long
    With Sheets("顧客")
        For i = 2 To .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            cboCustomer.AddItem .Cells(i, 1).Value
        Next i
    End With
    With Sheets("商品")
        For i = 2 To .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            cboProduct.AddItem .Cells(i, 1).Value
        Next i
    End With
End Sub

Sub LoadSales()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Long
    Dim rowCount As Long
    Set ws = Sheets("売上")
    ListBox1.Clear
    rowCount = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To rowCount
        ListBox1.AddItem ws.Cells(i, 1).Value ' 売上ID
        ListBox1.List(ListBox1.ListCount - 1, 1) = ws.Cells(i, 2).Value ' 顧客ID
        ListBox1.List(ListBox1.ListCount - 1, 2) = ws.Cells(i, 3).Value ' 商品ID
        ListBox1.List(ListBox1.ListCount - 1, 3) = ws.Cells(i, 4).Value ' 数量
        ListBox1.List(ListBox1.ListCount - 1, 4) = ws.Cells(i, 5).Value ' 合計
        ListBox1.List(ListBox1.ListCount - 1, 5) = ws.Cells(i, 6).Value ' 日付
    Next i
End Sub

編集・削除対象を選ぶ

Private Sub ListBox1_Click()
    Dim selectedRow As Integer
    selectedRow = ListBox1.ListIndex + 2
    cboCustomer.Value = Sheets("売上").Cells(selectedRow, 2).Value
    cboProduct.Value = Sheets("売上").Cells(selectedRow, 3).Value
    txtQuantity.Value = Sheets("売上").Cells(selectedRow, 4).Value
    txtTotal.Value = Sheets("売上").Cells(selectedRow, 5).Value
    txtDate.Value = Sheets("売上").Cells(selectedRow, 6).Value
End Sub

更新・削除ボタンの処理

Private Sub btnUpdate_Click()
    Dim r As Long
    r = ListBox1.ListIndex + 2
    With Sheets("売上")
        .Cells(r, 2).Value = cboCustomer.Value
        .Cells(r, 3).Value = cboProduct.Value
        .Cells(r, 4).Value = txtQuantity.Value
        .Cells(r, 5).Value = Val(txtQuantity.Value) * GetUnitPrice(cboProduct.Value)
        .Cells(r, 6).Value = txtDate.Value
    End With
    MsgBox "売上データを更新しました"
    LoadSales
End Sub

Private Sub btnDelete_Click()
    Dim r As Long
    r = ListBox1.ListIndex + 2
    Sheets("売上").Rows(r).Delete
    MsgBox "売上データを削除しました"
    LoadSales
End Sub

3. 商品・顧客フォームの構成（UserForm2, UserForm3）

商品用フォーム：UserForm2
顧客用フォーム：UserForm3

それぞれに以下の要素を設けます。

  • ListBoxで一覧表示
  • TextBoxでデータ入力
  • 登録・編集・削除ボタン

例：商品フォームの登録処理

Private Sub btnAddProduct_Click()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets("商品")
    Dim newRow As Long
    newRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(newRow, 1).Value = txtProductID.Value
    ws.Cells(newRow, 2).Value = txtProductName.Value
    ws.Cells(newRow, 3).Value = txtUnitPrice.Value
    MsgBox "商品を登録しました"
    LoadProductList
End Sub

商品の編集・削除処理も売上と同様のロジックで作成可能です。

4. 補助関数：単価取得など

Function GetUnitPrice(productID As String) As Double
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets("商品")
    Dim i As Long
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If ws.Cells(i, 1).Value = productID Then
            GetUnitPrice = ws.Cells(i, 3).Value
            Exit Function
        End If
    Next i
    GetUnitPrice = 0
End Function

5. 各フォームへのアクセス用ボタン作成

各フォーム（売上、商品、顧客）にアクセスするため、メニュー用のボタンを用意すると使いやすくなります。

Sub ShowSalesForm()
    UserForm1.Show
End Sub

Sub ShowProductForm()
    UserForm2.Show
End Sub

Sub ShowCustomerForm()
    UserForm3.Show
End Sub

まとめ

Excel VBAを使えば、商品・顧客・売上という3種類のデータを連携させながら、フォームUIで登録・編集・削除・表示まで完結する業務アプリが作成できます。

今回紹介したように、ListBoxとComboBoxを組み合わせ、データベース的に管理することで、Excelの可能性を大きく広げることができます。業務効率の向上はもちろん、スキルアップにもつながります。

次は「検索」「売上集計」「帳票出力」なども加えて、さらに便利な売上管理システムに進化させていきましょう。

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