Excelを使いこなすうえで「OFFSET（オフセット）関数」は避けて通れない重要な関数のひとつです。
一見難しそうに見えますが、使いこなせば「動的なセル参照」や「柔軟なデータ抽出」が可能になり、表計算の幅がグンと広がります。
本記事では、OFFSET関数の基本から応用的な使い方までを、初心者にもわかりやすく解説します。関数の構文、使用上の注意点、よくあるミスなどもカバーしていますので、実務でもすぐに役立つ内容となっています。
OFFSET関数とは？基本構文と概要
OFFSET関数は、基準となるセルから指定した「行数」「列数」だけ離れたセルや範囲を参照する関数です。
構文
=OFFSET(参照, 行数, 列数, [高さ], [幅])
引数の意味
- 参照：基準となるセルまたはセル範囲
- 行数：上下方向への移動数（正は下、負は上）
- 列数：左右方向への移動数（正は右、負は左）
- 高さ（省略可）：結果として返す範囲の行数
- 幅（省略可）：結果として返す範囲の列数
この関数は「直接的な値」ではなく、「セルの位置情報」を動的に取得するのがポイントです。
基本的なOFFSET関数の使い方
まずは簡単な使用例から見ていきましょう。
例1：特定セルから3行下のセルを参照する
=OFFSET(A1, 3, 0)
→これはA1セルを基準に「3行下」「0列右」、つまりA4セルを参照します。
例2：A1から2行下、2列右のセル
=OFFSET(A1, 2, 2)
→A3セルから数えて2列右、つまりC3セルを指します。
応用例①：範囲を動的に参照する
OFFSETの強みは「範囲の可変」にあります。データの増減に応じて自動的に範囲を変えられるため、グラフや集計で非常に重宝します。
例：A列の最新5件を常に参照する
=OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-5, 0, 5, 1)
この式は、A列にデータが増えるたびに自動で「最新の5件」を対象とします。グラフのデータ元に設定すれば、常に最新情報が反映される仕組みになります。
応用例②：SUM関数と組み合わせて集計する
OFFSETとSUMを組み合わせると、動的な合計範囲を作ることができます。
例：A列の上から5件を合計する
=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 5, 1))
これはA1から始まる5行分の合計です。高さを変えることで合計範囲を柔軟に調整できます。
応用例③：MATCH関数と連携してデータ抽出
OFFSETは他の関数と組み合わせることで、条件に合致する値を抽出する強力なツールになります。
例：商品名リストの中から「商品C」の価格を取得する
表の構成（A列：商品名、B列：価格）
=OFFSET(B1, MATCH("商品C", A:A, 0)-1, 0)
MATCH関数で「商品C」が何行目かを検索し、その行数だけB1からOFFSETで下に移動して価格を取得します。
OFFSET関数を使うときの注意点
1. 計算が重くなることがある
OFFSET関数は「揮発性関数」と呼ばれ、シートの変更時に毎回再計算が行われます。
大量に使用すると処理速度が落ちる原因になります。
2. セルの参照がずれると誤作動の原因に
OFFSETは位置によって参照先が変わるため、基準セルの位置が変わると結果も変わってしまいます。
絶対参照（$A$1）を使うなどの工夫が必要です。
よくあるエラーと対処法
#REF!エラー
存在しないセルを参照しようとした場合に出るエラーです。
たとえば、OFFSETで範囲外に移動しようとするとこのエラーになります。
対策
- OFFSETの引数に注意し、表の範囲を超えないようにする
- データ量に応じた動的参照をする場合は、
COUNTAなどで行数を制御する
OFFSET関数を使った実務的な活用例
実務では次のような場面で活躍します。
- グラフの元データを常に最新に保つ
- 月別データの直近3ヶ月を集計
- 入力データに応じて自動で範囲指定（申請数、売上、PV数など）
特に「データの増減が激しい表」や「月次報告のような継続的処理」において効果を発揮します。
まとめ：OFFSET関数は“動的参照”の強力な武器
OFFSET関数は、他の関数では難しい“動的なセル参照”を簡単に実現してくれる強力なツールです。
基本構文さえ押さえてしまえば、あとは応用的な組み合わせで柔軟なデータ操作が可能になります。
再計算の負荷には注意しながらも、適切に活用すれば、あなたのExcel作業をよりスマートに、効率的に進めることができるはずです。