Excelには、文字列の一部を置き換えるための便利な関数がいくつかありますが、中でもREPLACE関数は、「文字の何文字目から何文字分を、別の文字に置換する」という非常に柔軟な操作が可能な関数です。
たとえば、郵便番号の一部をマスキングしたり、ID番号の末尾を他の文字に差し替えたりと、ビジネスやデータ処理の場面でよく使われます。
この記事では、REPLACE関数の基本的な使い方から、注意点、応用例まで詳しく解説します。Excel初心者から中級者まで、すぐに実務で使える内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
REPLACE関数の基本構文とは？
REPLACE関数の構文は以下のとおりです。
excelコピーする編集するREPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)
| 引数 | 意味 |
|---|---|
| 文字列 | 置換の対象となる元の文字列 |
| 開始位置 | 置換を開始する位置（1文字目は1） |
| 文字数 | 置換する文字の数 |
| 置換文字列 | 置き換えたい文字列 |
例：
=REPLACE("A12345", 2, 3, "XXX")
この関数は、”A12345″の2文字目から3文字分（”123″）を”XXX”に置換し、**”AXXX45″**という結果を返します。
どんなときにREPLACE関数を使うの？
REPLACE関数は、以下のような場面で活躍します。
- 指定の桁数だけをマスキング（例：パスワード、ID）
- 電話番号や郵便番号の一部を差し替える
- 商品コードの一部を更新する
- データの一部を抽出しながら加工したいとき
特に、一定の形式を持つ文字列の処理（たとえば、「ABC-123-XYZ」のようなデータ）に非常に便利です。
REPLACE関数の使用例①：IDの一部を隠す
社員番号「EMP123456」のうち、末尾4桁を「****」に置換したい場合：
=REPLACE("EMP123456", 7, 4, "****")
結果は**「EMP123****」**になります。
このように、番号の一部を非表示にする処理はREPLACE関数が得意です。
REPLACE関数の使用例②：郵便番号を変更する
「〒123-4567」のうち、「4567」を「9999」に変更したい場合：
=REPLACE("〒123-4567", 6, 4, "9999")
結果は**「〒123-9999」**です。
開始位置や文字数を間違えないように注意しましょう。
REPLACE関数とSUBSTITUTE関数の違い
よくある疑問に「REPLACEとSUBSTITUTEはどう違うのか？」というものがあります。以下に違いをまとめます。
| 関数名 | 特徴 |
|---|---|
| REPLACE | 文字の位置と長さを指定して置換する |
| SUBSTITUTE | 文字列中の一致した文字を検索して置換する |
たとえば、全ての「田中」を「山田」に変えたい場合はSUBSTITUTEを使いますが、特定の位置を変更したいならREPLACEが適しています。
REPLACE関数の使用例③：動的に置換文字列を指定する
セルに入力された値を元に置換する例です。
A1セル：ABC123DEF
B1セル：XYZ
=REPLACE(A1, 4, 3, B1)
結果は**「ABCXYZDEF」**になります。
このように、他のセルの値を組み合わせて使えるのもREPLACE関数の魅力です。
使用時の注意点
REPLACE関数を使用する際は、以下の点に注意してください。
- 文字数を超えると、エラーにならずに末尾まで置換される
例：=REPLACE("ABC", 2, 10, "Z")→ 結果は「AZ」 - 開始位置が1未満だとエラーになる
例：=REPLACE("ABC", 0, 1, "Z")→#VALUE!エラー - 文字数を0にすると、挿入と同じ動作になる
例：=REPLACE("ABC", 2, 0, "Z")→ 結果は「AZBC」
REPLACE関数の応用：大量データの書き換え
複数のデータに同じ形式で置換を行いたいとき、REPLACE関数をドラッグやオートフィルで横展開すれば、大量のデータを一括処理できます。たとえば、社員リスト100名分のIDマスキングなどにも使えます。
関数をネストして高度な処理も可能
REPLACE関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに柔軟な処理が可能です。
例：LEFT関数と組み合わせて先頭3文字以外を消す
=REPLACE(A1, 4, LEN(A1)-3, "")
この式は、A1セルの先頭3文字だけを残して、残りを削除します。
まとめ
REPLACE関数は、指定位置の文字列を正確に置換できる非常に便利なExcel関数です。特に、「形式が決まっている文字列の一部だけを変更したい」「一部情報を隠したい」といった場面で大活躍します。
POINTは以下の通りです：
- 開始位置と文字数で置換範囲を指定できる
- 他関数やセル参照と組み合わせて柔軟に処理可能
- SUBSTITUTEとの違いに注意する
Excelでの文字列処理に自信をつけたい方は、ぜひREPLACE関数を使いこなしてみてください。