OneNoteは、Microsoftが提供する高機能なデジタルノートアプリです。
仕事のメモ管理はもちろん、学習やプライベートの情報整理にも幅広く活用でき、使いこなすことで作業効率を大きく向上させられます。
とはいえ、「OneNoteを使ってはいるけれど、基本的な使い方だけで終わっている」「便利な機能を十分に活用できていない」と感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、知っておくとすぐに役立つOneNoteの便利な小技を10個厳選してご紹介します。
ノート整理や情報検索が格段にスムーズになるテクニックばかりなので、ぜひ日々の作業に取り入れてみてください。
OneNoteの便利な小技10選
1. クイックノートで思いついた瞬間にメモする
OneNoteには、ひらめいたアイデアをすぐに書き留められる「クイックノート」機能があります。
使い方
- Windowsキー＋N を押すと、即座に新しいメモ画面が開く
- 入力した内容は自動的に「クイックノート」セクションに保存
- 後から整理できるため、アイデアの取りこぼしを防げる
2. 音声メモで記録を効率化
キーボード入力が難しい場面では、音声メモ機能が便利です。
使い方
- 「挿入」タブ →「録音」をクリックすると録音開始
- 録音中にメモを取ると、再生時に該当箇所へ自動ジャンプ
- 会議や講義の記録に最適
3. 手書き文字をテキストに変換する
タブレットやペン入力で書いた文字を、簡単にテキスト化できます。
使い方
- 「描画」タブ →「インクをテキストに変換」を選択
- 手書き文字をなぞるだけで自動変換
- 手書きとタイピングを併用でき、自由度の高いノート作成が可能
4. 強力な検索機能で情報をすぐに見つける
OneNoteでは、テキストだけでなく画像や手書き文字も検索対象になります。
使い方
- Ctrl + F で検索バーを表示
- キーワードを入力すると該当箇所がハイライト
- OCR機能により、画像内の文字も検索可能
5. Webページをそのまま保存（OneNote Web Clipper）
Web上の情報をワンクリックでOneNoteに保存できます。
使い方
- Chrome拡張機能「OneNote Web Clipper」をインストール
- 保存したいページで拡張機能をクリック
- 記事全文・簡略表示・スクリーンショットから選択して保存
6. タグ機能で重要情報を一目で把握
タグを使えば、ノート内の重要ポイントをすぐに識別できます。
使い方
- 「ホーム」タブからタグ一覧を表示
- 重要・タスク・質問などのタグを付与
- Ctrl + Shift + T で素早くタグを追加
7. OneNoteをタスク管理ツールとして活用
Microsoft To DoやOutlookと連携し、タスク管理も可能です。
使い方
- ノート内にToDoリストを作成
- 右クリック →「Outlook タスクに追加」を選択
- 期限設定後、OutlookやTo Doと同期
8. セクションとページを階層化して整理する
ノート構成を階層化することで、情報管理がしやすくなります。
使い方
- ノートブック内に「セクション」を作成
- その中に「ページ」「サブページ」を配置
- ドラッグ＆ドロップで簡単に並び替え可能
9. PDFにエクスポートして共有する
作成したノートはPDF形式で簡単に共有できます。
使い方
- 「ファイル」→「エクスポート」を選択
- 出力形式を「PDF」に設定して保存
- メールやクラウドストレージで共有可能
10. ノートを共有してチームで共同編集
OneNoteはリアルタイムでの共同編集にも対応しています。
使い方
- 「共有」ボタンをクリック
- 相手のメールアドレスを入力し権限を設定
- Microsoft 365環境なら変更履歴の確認も可能
まとめ
OneNoteは、単なるメモアプリにとどまらず、情報の整理・検索・共有までを一元管理できる非常に優れたツールです。
今回ご紹介した10の便利な小技を活用すれば、日々の業務や学習の効率は確実に向上します。
ぜひこの機会にOneNoteの機能を見直し、自分に合った使い方でさらに便利に活用してみてください。