Exchange Onlineのグループメールの種類について　配布、セキュリティ、３６５グループ

今回は、ExchangeOnlineのグループメールについて解説します。
ExchangeOnlineには、大きく4つの種類のグループがあります。

4つのExchangeOnlineグループ

ExchangeOnlineには、下記4つのグループメールがあります。
・Microsoft 365 グループ
・配布グループ
・動的配布グループ
・メールが有効なセキュリティグループ

グループメールは、Exchange管理センターから確認できます。

Microsoft 365 管理センターの「チームとグループ」→「アクティブなグループ」からも確認が可能です。

４つのグループについて以下で解説します。

配布グループは、ユーザーのグループにメール通知を送信するのに使用されます。

セキュリティグループは、SharePoint サイトなどのリソースへのアクセスを許可するために使用されます。

メールが有効なセキュリティグループは、SharePoint などのリソースへのアクセスを許可し、
それらのユーザーにメールで通知を送信するために使用されます。

動的配布グループは、メールの配布グループのメンテナンス時間を迅速化できます。
機能としては、条件に合致したメンバー全員にメールを送信できます。
作り方の画面は以下の通りです。
部署やカスタム属性の値に合致したメンバーのリストを配布グループとして使用できます。

例えば、部署に「経理課」と指定すれば、経理課に属するメールアドレスに送信できます。
部署が変わった時は、部署のみ変更すれば、この動的配布グループは自動的に更新されます。

メールボックスの部署の属性は、メールボックスから登録できます。

今回は、ExchangeOnlineのグループメールの種類について解説しました。