結婚式に招待されたものの、どうしても出席できない事情があるとき、断るのは気が引けますよね。失礼にならず、かつ自分の気持ちや状況をしっかり伝えるにはどうすればよいのでしょうか？この記事では、相手との関係を大切にしながら、結婚式の招待を丁寧に断る方法と実例を詳しく解説します。参考になるフレーズもたくさん紹介しますので、ぜひご活用ください！
結婚式の招待を断る前に知っておきたいマナー
結婚式の招待を断る際には、まず基本的なマナーを押さえましょう。最も重要なのは、招待を受けたことへの感謝をきちんと伝えることです。そして、断る理由を曖昧でもよいので示し、相手の新たな門出を祝福する言葉を添えましょう。直接伝えるのが理想ですが、難しい場合は手紙やメールでも丁寧に対応することが大切です。
断り方のポイント：タイミングと言葉遣い
断るタイミングが遅れると、相手の準備に影響を与えてしまいます。招待状が届いてから、なるべく早く返事を出すのがマナーです。また、言葉遣いには十分配慮し、「行けない理由」に焦点を当てるのではなく、相手への感謝と祝福の気持ちを強調しましょう。こうすることで、相手も前向きに受け止めてくれます。
断り方の文例10選
1. 家庭の事情を理由にする
「このたびはおめでとうございます！心からお祝い申し上げます。ただ、あいにく家庭の事情で結婚式に出席することが難しくなってしまいました。本当に残念ですが、当日は遠くからお二人の幸せをお祈りしています。」
具体的な事情を控えつつ、誠意を込めて伝えます。
2. 仕事の都合を理由にする
「結婚式へのお招きありがとうございます。ぜひ出席して直接お祝いしたかったのですが、どうしても仕事の都合がつかず、伺えなくなってしまいました。お二人の新しい門出を心よりお祝いしております。」
仕事を理由にする場合は、無理を感じさせない言葉選びを心がけましょう。
3. 健康上の理由を伝える
「素敵なお招きをいただき、ありがとうございます。お二人の結婚を心からお祝いしたいのですが、最近体調を崩しており、長時間の移動が難しい状況です。落ち着きましたら改めてお祝いさせてください。」
健康を理由にする場合は、控えめに述べるのがポイントです。
4. 距離や交通の事情を理由にする
「このたびはご結婚おめでとうございます！ぜひ出席したかったのですが、遠方のため今回は難しくなってしまいました。遠くからお二人の幸せをお祈りしております。またお会いできる日を楽しみにしています。」
遠方であることを伝える場合、次に会う機会への期待を示すと良いでしょう。
5. 子どもや家族の予定を理由にする
「ご結婚おめでとうございます！お招きいただけてとても嬉しいです。ただ、その日は子どもの行事が重なっており、どうしても出席できない状況です。本当に申し訳ありませんが、お二人の幸せを心よりお祈りしています。」
家族の予定を理由にするときは、具体性を軽くするのがコツです。
6. 簡潔に断る
「お招きありがとうございます。残念ながら、その日は予定があり出席が難しいです。お二人の幸せな未来を心よりお祈りしております。」
詳細を省き、シンプルかつ丁寧に伝える方法です。
7. コロナなどの感染症を理由にする
「素敵なご招待をいただき、ありがとうございます。ただ、現在の状況を考え、今回は残念ながら出席を見送らせていただくことにしました。素晴らしい一日となることをお祈りしています。」
感染症を理由にする場合は、相手を配慮する姿勢を示します。
8. 別途お祝いを申し出る
「このたびはおめでとうございます！お招きいただき嬉しく思います。ただ、どうしても当日は都合がつかず、出席が叶いません。本当に残念です。後日、改めてお祝いさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
断る際に別の形でお祝いをすることを伝えると、より誠意が伝わります。
9. 時間的な制約を理由にする
「お招きありがとうございます。ぜひお祝いに駆けつけたいのですが、その日は予定が立て込んでおり、時間的に難しい状況です。当日は心よりお二人の幸せを祈念しております。」
忙しさを理由にする場合も、配慮ある言い回しを心がけましょう。
10. フォーマルな断り方
「このたびはご結婚、誠におめでとうございます。お招きいただけたこと、大変光栄に存じます。しかしながら、あいにく所用のため、出席が叶いませんことを心よりお詫び申し上げます。当日のご盛会とお二人の末永い幸せをお祈り申し上げます。」
格式高い言葉を使いたい場合に最適です。
お祝いの気持ちは伝えることが大切
断るときも、「お祝いの気持ち」をしっかり伝えることで、相手に喜ばれる対応ができます。プレゼントやメッセージを贈るのも良いでしょう。招待を断るのは気まずいこともありますが、真心を込めた言葉があれば、相手との関係を良好に保てます。
まとめ
結婚式の招待を断るのは、決してネガティブな行為ではありません。大切なのは、感謝の気持ちと祝福を込めた言葉で丁寧に対応すること。この記事で紹介した例文やポイントを参考に、相手を気遣いつつ自分の事情を伝える方法を実践してみてください。相手にとっても気持ちの良い対応となるでしょう！