はじめての簿記｜目的から取引・勘定科目・仕訳ルールまで基礎をわかりやすく解説

簿記は「お金の流れ」を記録・整理し、企業や個人の経済活動を「見える化」する大切な技術です。
経理や会計の仕事に就く人はもちろん、個人事業主や副業を始める人にとっても、簿記の知識は強い味方になります。

本記事では、簿記の基本となる「目的」「取引とは何か」「勘定科目の考え方」「仕訳のルール」について、わかりやすく解説します。
これから簿記を学ぶ人、検定を受けたいと考えている方にも役立つ内容です。

簿記の目的とは？なぜ必要なのか

簿記の最大の目的は「正確にお金の動きを記録し、財務状況を明らかにすること」です。
会社では日々、売上、仕入れ、給与の支払いなど多くの経済活動が行われています。
これらを記録しないままでは、会社の経営が順調なのか、赤字なのか判断できません。

簿記を使えば、企業の財務状態を「貸借対照表（B/S）」や「損益計算書（P/L）」という形で表現できます。
これにより、経営者はもちろん、投資家や金融機関もその企業を客観的に評価することができます。
また、税金を計算する際にも簿記の記録は欠かせません。

つまり、簿記は「企業の健康診断書」をつくるための仕組みともいえるのです。

簿記では「取引（とりひき）」という言葉を非常に重要視します。
この取引とは、お金やモノの動きが発生して、会社の財産や損益に影響を与える出来事のことを指します。

例えば、以下のようなものはすべて「取引」として記録対象になります。

一方で、「社長が出張から帰ってきた」「電話を受けた」といった出来事は、会社の財産や損益に変化がないため、簿記上の取引とはみなされません。

取引を正確に見極めることが、正しい帳簿記録の第一歩です。

取引を記録する際には、「勘定科目（かんじょうかもく）」という分類名を使います。
これは取引内容をわかりやすく整理するための「名前」のようなものです。

主な勘定科目には次のようなものがあります。

現金、預金、売掛金、建物、車両など
→ 会社が持っているお金やモノ

買掛金、借入金、未払金など
→ 将来返さなければならないお金

資本金、繰越利益剰余金など
→ 会社の自己資本にあたる部分

売上、受取利息、受取手数料など
→ 会社が得た利益

仕入、給料、水道光熱費、通信費など
→ 会社が使ったお金

このように、簿記ではあらゆる取引を「何を使ったか」「何を得たか」という視点で分類し、勘定科目で整理していきます。

簿記では、取引を「仕訳（しわけ）」という形で帳簿に記録していきます。
仕訳とは、取引を左右（借方・貸方）に分けて記録する方法です。

簿記では「複式簿記」という方法を用います。
これは、すべての取引を2つの側面から見るという考え方で、必ず「借方（左）」と「貸方（右）」の2箇所に同じ金額を記録します。

たとえば、以下のような取引を仕訳します。

例：商品を現金10万円で仕入れた

（借方）仕入 100,000　／　現金 100,000（貸方）

この仕訳では、左側に「仕入」、右側に「現金」が記録されており、金額は同じです。
このようにして、すべての取引を二面で捉えることで、記録の正確性と整合性を保つことができます。

仕訳をスムーズに行うためには、5つの分類（資産・負債・純資産・収益・費用）ごとに「増えたとき・減ったとき」にどちら側に記録するかを覚えることがコツです。

このルールに当てはめて考えると、仕訳が迷わずに行えるようになります。

（借方）現金 100,000　／　売上 100,000（貸方）

→ 資産である「現金」が増えた（借方）
→ 収益である「売上」が増えた（貸方）

（借方）消耗品費 3,000　／　現金 3,000（貸方）

→ 費用である「消耗品費」が増えた（借方）
→ 資産である「現金」が減った（貸方）

こうした練習を積むことで、簿記のルールが自然と身につきます。

簿記の基本を理解することは、会社のお金の流れを読み解く力をつける第一歩です。
「取引とは何か」「勘定科目でどう整理するか」「仕訳をどのように記録するか」――この3つの視点をしっかりと押さえることで、簿記の全体像が見えてきます。

今後、簿記検定を受けたり、会計業務に携わったりする際にも、この基本知識は確実に役立ちます。
まずは一つひとつの取引を丁寧に仕訳する練習から始めてみましょう。