休職中は体調の回復が第一ですが、職場や上司に対して定期的に経過を報告することも大切です。
復帰の見通しや現在の状況を共有することで、職場は業務調整やサポートをしやすくなります。
一方で、報告内容に悩んで「どのくらい詳しく書けばいいのか」「正直に伝えすぎてもいいのか」と迷う方も少なくありません。
この記事では、休職中の経過報告の目的や書き方のポイントを解説し、状況別の例文を紹介します。
ビジネスメールや手紙としても使える形にまとめていますので、ご自身の状況に合わせて参考にしてください。
休職中の経過報告が必要な理由
休職は、会社から一定期間業務を免除してもらい、療養や回復に専念するための制度です。
しかし、休職している間も「社員の一員」であることに変わりはありません。
会社にとっては、復帰の見込みや体調の経過を知ることが、組織運営や人員調整の上で重要です。
経過報告が必要とされる理由は大きく3つあります。
- 業務調整のため
復帰の時期や見込みを知ることで、部署内の業務分担を検討できます。 - 会社への誠意を示すため
休職中も連絡を欠かさず取ることで、信頼関係を維持できます。 - 復帰支援につなげるため
会社側も復職支援制度や産業医面談などを準備する際に、本人の状況を把握しておく必要があります。
経過報告で気をつけたいポイント
休職中の経過報告では、伝えすぎても伝えなさすぎてもよくありません。
必要なポイントを押さえつつ、誠意が伝わる文章にすることが大切です。
- 回復状況を簡潔に伝える
「改善している」「まだ治療が必要」など、状況を一言で表現します。 - 復帰の見込みを示す
医師の診断書に基づいた見通しを伝えると安心感があります。 - 感謝の気持ちを添える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」「ご理解いただき感謝します」といった表現を入れると良いです。 - 詳細な病状は避ける
必要以上に病名や症状を詳しく書く必要はありません。プライバシーに配慮して簡潔にまとめましょう。
経過報告の基本構成
経過報告は、以下のような構成にすると読みやすく、誠意も伝わりやすいです。
- 宛名・挨拶
「お世話になっております」「ご多忙のところ失礼いたします」など。 - 休職状況の報告
「現在は療養に専念しており、体調は回復に向かっております」など。 - 復帰見込みや今後の予定
「主治医の診断では、◯月頃に復帰可能との見通しです」など。 - 感謝と結びの言葉
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「引き続きよろしくお願いいたします」。
経過報告の例文（定期報告）
「お世話になっております。現在、医師の指導のもと療養に専念しております。体調は少しずつ回復に向かっており、日常生活に支障が出ない程度になってきました。
主治医からは、引き続き安静が必要であると診断されており、復帰にはもう少し時間がかかる見込みです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、引き続きご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。」
経過報告の例文（復帰時期が明確な場合）
「現在、医師の診断に基づき自宅療養を続けております。おかげさまで体調は回復しており、主治医からは◯月◯日からの復帰が可能と診断を受けました。
長期間にわたりご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。復帰後はこれまで以上に精進してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
経過報告の例文（回復が遅れている場合）
「療養に専念しておりますが、依然として体調が安定せず、医師からも引き続き休養が必要との診断を受けております。
当初の予定よりも復帰が遅れる見込みとなり、ご心配とご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。
今後も体調管理に努め、医師の指導に従いながら、一日も早く職場に戻れるよう努力してまいります。」
経過報告の例文（上司・人事宛てメール形式）
件名：休職中の経過についてご報告
本文：
「◯◯部長
お世話になっております。◯◯です。
現在は医師の指導のもと自宅療養を続けております。症状は改善傾向にありますが、引き続き安静が必要とのことです。
復帰の見込みは現時点では◯月頃と考えておりますが、今後の診断結果次第で変更となる可能性もございます。
ご迷惑をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
経過報告の例文（簡潔に伝えたい場合）
「体調は回復に向かっておりますが、医師の指導により、引き続き休養が必要です。復帰時期は◯月頃を予定しております。
ご迷惑をおかけいたしますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
経過報告で避けたいNG表現
- 「たぶん治ると思います」など曖昧な表現
- 「具体的にどの薬を飲んでいるか」など過剰な情報
- ネガティブすぎる言葉（「全く治らない」「絶望的です」など）
職場には必要最低限の情報を、冷静かつ誠実に伝えることが大切です。
まとめ
休職中の経過報告は、会社との信頼関係を維持するための大切なコミュニケーションです。
詳しい病状を報告する必要はありませんが、回復の状況や復帰の見込み、感謝の気持ちを簡潔に伝えることがポイントです。
例文を参考にしながら、自分の状況に合った言葉に言い換えて使うと良いでしょう。
「誠意を持って伝える」ことが何より大切です。