話がうまく伝わらない、説得力が弱いと言われたことはありませんか？そんなときに活用したいのが「PREP法」です。
PREP法とは、「Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（再結論）」の順番で話を構成する方法です。中でも「Example（例）」は、聞き手にリアリティと納得感を与える重要なパートです。この記事では、PREP法における「Example」の使い方と、その具体的な例文を10個ご紹介します。ビジネスや日常会話、プレゼンなどさまざまな場面で活用できるテクニックをぜひ身につけましょう。
PREP法とは？例の役割を理解しよう
PREP法は、相手にわかりやすく、納得しやすい伝え方をするための基本的なフレームワークです。
- Point（結論）：最初に自分の主張や意見を簡潔に伝えます。
- Reason（理由）：なぜその意見なのか、根拠を示します。
- Example（例）：具体的な事例を挙げて、理由を補強します。
- Point（結論）：最後に再び結論を述べて締めくくります。
この中で「Example」は、抽象的な意見や理由を「具体的な体験や事実」に変換することで、説得力を一気に高めてくれます。
PREP法で使える「Example」のコツ
1. リスナーがイメージできる具体性を意識する
例えば、「努力が大事」という理由に対して、「毎日朝6時に起きて勉強を続けた友人が志望校に合格した」という具体例があれば、印象に残ります。
2. 数字や固有名詞を入れるとリアリティが増す
例として「3ヶ月で売上が150％に増えた」という表現は、単に「売上が上がった」というよりも信憑性があります。
3. 実話ベースで話すと信頼感がアップ
実体験やニュースなど、実際に起きた出来事を使うと説得力が高まります。
PREP法の「Example」の具体例10選
以下に、PREP法の構成で「Example（例）」がどのように使われるかを10パターン紹介します。
例1：営業成績アップの取り組み
Point： 営業成績を上げるには、事前準備が重要です。
Reason： 準備をしっかり行うことで、相手のニーズに的確に応えられるからです。
Example： 実際に、Aさんは訪問前に相手企業の情報を徹底的に調べ、先月の売上を前月比で120％に伸ばしました。
Point： したがって、営業では準備が成否を分ける鍵となります。
例2：リモートワークの効果
Point： リモートワークは生産性を高める働き方です。
Reason： 通勤時間がなくなり、集中しやすい環境を作れるからです。
Example： 弊社では週2回のリモートを導入した結果、プロジェクトの進行速度が20％向上しました。
Point： このように、リモートワークは業務効率の改善に有効です。
例3：早起きのメリット
Point： 朝型の生活は心身に良い影響を与えます。
Reason： 朝は脳が最もクリアな時間帯だからです。
Example： 実際に、毎朝6時に起きて1時間の読書を続けたところ、仕事の集中力が格段に上がりました。
Point： やはり早起きは一日の質を高める鍵です。
例4：プレゼンは準備が命
Point： プレゼンでは練習が成功のカギです。
Reason： 原稿を覚えるだけでなく、話す流れを身体で覚えることができるからです。
Example： Bさんは本番前に10回以上リハーサルを行い、本番では質疑応答も完璧にこなしました。
Point： プレゼン成功の裏には入念な準備があるのです。
例5：チームワークの重要性
Point： チームワークは成果を倍増させます。
Reason： 個人では限界がある作業も、チームで補い合えば効率的だからです。
Example： 昨年のプロジェクトでは、メンバーが毎日進捗を共有し合い、予定より2週間早く完了しました。
Point： よって、チームの連携は成果達成に欠かせません。
例6：読書習慣の効用
Point： 毎日の読書は思考力を高めます。
Reason： 言葉や知識の引き出しが増えるため、発想力や表現力が向上するからです。
Example： Cさんは1年間で50冊を読破し、文章力の向上が評価されて昇進しました。
Point： このように、読書習慣は成長への近道です。
例7：計画の大切さ
Point： 仕事には計画性が必要です。
Reason： 無計画では無駄が増え、納期に遅れやすくなるからです。
Example： あるプロジェクトで、タスクを日単位で管理した結果、作業の見通しが立ち、全員が余裕を持って行動できました。
Point： したがって、計画を立てることは業務の質を左右します。
例8：健康管理とパフォーマンス
Point： 健康管理は仕事のパフォーマンスに直結します。
Reason： 疲労がたまると集中力や判断力が落ちるからです。
Example： Dさんは睡眠時間を見直したことで、以前よりも会議での発言が増え、企画の通過率も上がりました。
Point： 健康維持は良い仕事をするための基盤です。
例9：ポジティブな言葉の力
Point： ポジティブな言葉は周囲に良い影響を与えます。
Reason： 言葉には感情を動かす力があるからです。
Example： 毎朝「ありがとう」と声をかけ続けたら、職場の雰囲気が明るくなったという例があります。
Point： やはり前向きな言葉は人間関係を円滑にします。
例10：目標設定の効果
Point： 明確な目標を立てると行動力が上がります。
Reason： 目標があると、その達成のために意識的に努力できるからです。
Example： 英語力向上を目指してTOEIC800点を目標にしたEさんは、半年でスコアを200点アップさせました。
Point： 目標があることで、人は驚くほど変われるのです。
まとめ：PREP法の「例」で説得力を高めよう
PREP法は簡潔で伝わりやすい話し方の型です。その中でも「Example（具体例）」は、説得力を一気に高めるための大事なパートです。聞き手がイメージしやすく、納得できるような事例を盛り込むことで、話の信頼性や印象が大きく変わります。今回紹介した例文を参考に、自分の話し方にぜひ取り入れてみてください。