今回は、注文書を依頼する時の文例・文言についてです。
注文書を依頼する際には、相手にわかりやすく要点を伝え、丁寧な表現で依頼することが大切です
ポイント
何を注文したいのか、依頼の目的を簡潔に伝える。
数量・納期の確認：注文数量や希望納期がある場合は、具体的に明記する。
忙しい中依頼することを考慮し、感謝の言葉や無理のない範囲で対応してもらえるようお願いする。
連絡先が必要な場合は記載し、確認や連絡がしやすいようにする。
注文書を依頼する時の文例・文言
件名：注文書作成依頼について
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度、貴社よりお見積もりをいただいた〇〇につきまして、発注させていただきたく、注文書の作成をお願いいたします。
商品名: 〇〇
数量: 〇〇個
納期: 〇〇年〇〇月〇〇日までに
納品先: 〇〇
上記の通り、ご確認の上、注文書の作成をお願いできますでしょうか。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇
注文書を依頼する時の文例・文言
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社にて〇〇の発注を検討しております。つきましては、以下の内容にて注文書をお送りいただけますようお願い申し上げます。
商品名：〇〇
数量：○個
希望納期：〇月〇日
お忙しいところ恐れ入りますが、可能な限りご対応いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
敬具
連絡先：〇〇（担当者名）
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇＠〇〇
【納期を特に強調する場合】注文書を依頼する時の文例・文言
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
早速ですが、弊社で使用するために〇〇の注文をお願いしたく、ご連絡差し上げました。
特に納期を重視しておりまして、〇月〇日までに納品いただけると非常に助かります。
商品名：〇〇
数量：○○個
希望納期：〇月〇日
短期間でのお願いとなり恐縮ですが、ぜひご協力のほどお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
連絡先：〇〇