今回は、新年会の開催を案内するメールの文例・文言についてです。
ポイント
新年会を開催する目的（親睦を深める、一年の労をねぎらうなど）を明確に伝えましょう。
日時、場所、交通手段など、参加者がすぐに確認できるよう、具体的な情報を記載しましょう。
会費や持ち物など、参加者が準備する必要があるものは事前に伝えておきましょう。
参加人数を把握するため、出欠確認の締め切り日を必ず記載しましょう。
何か質問などがあった場合に連絡できるよう、担当者の連絡先を記載しましょう。
参加への感謝の言葉や、イベントの魅力などを伝え、参加を促しましょう。
新年会の開催を案内するメールの文例・文言 フォーマルな場合
件名：新年会のご案内
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、来る新年を迎え、皆様と新年のご挨拶を交わし、旧年のご苦労をねぎらうとともに、親睦を深めたく、下記の通り新年会を催したく存じます。
つきましては、ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席いただけますようご案内申し上げます。
記
日時: 2024年1月〇日（〇） 〇時～〇時
場所: 〇〇（住所）
会費: 〇〇円
ドレスコード: ビジネスカジュアル
持ち物: 名刺
出欠回答: 〇月〇日までに、メールにてご連絡ください。
皆様にお会いできますことを楽しみにしております。
新年会の開催を案内するメールの文例・文言 カジュアルな場合
件名：新年会やろうぜ！
〇〇
新年あけましておめでとう！
今年も一年、みんなで楽しく過ごしましょう！ということで、新年会を開催することになったよ！
日時: 2024年1月〇日（〇） 〇時～〇時
場所: 〇〇（お店の名前など）
会費: 〇〇円くらい
持ち物: 飲み物とか好きなものがあればどうぞ！
ゆるく集まって飲んだり食べたりするだけだから、お気軽に遊びに来てね！
参加できる人は、〇月〇日までに教えてくれると助かるよ！
新年会の開催を案内するメールの文例・文言 詳細
件名：新年会開催のご案内（〇月〇日）
本文：
〇〇株式会社 〇〇部の皆さま
お世話になっております。新年あけましておめでとうございます。 昨年中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
さて、日頃のご厚意に感謝し、また社員同士の親睦を深めるため、下記の通り新年会を開催いたします。 ご多忙のこととは存じますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
記
1. 日時
2024年〇月〇日（〇）午後〇時〇分～
2. 会場
〇〇レストラン
〒123-4567 東京都新宿区〇〇町1-2-3
アクセス：JR新宿駅より徒歩5分
3. 参加費
〇〇円（当日、受付にてお支払いください）
4. 申込方法
〇月〇日までに、下記のメールアドレス宛てに出欠をお知らせください。
メールアドレス：〇〇〇〇@company.com
5. 服装
ビジネスカジュアル
6. お問い合わせ先
幹事：〇〇（〇〇部）
内線：1234 / 携帯：080-1234-5678
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。