今回は、年末年始の休暇をお知らせする時のメールの文例・文言についてです。
年末年始の休暇をお知らせする際のメールは、受け取る側がスムーズに理解できるように簡潔で丁寧に書くことが重要です。
ポイント
休暇に関する内容がわかるように件名を設定します。
年末の挨拶やお礼を含めて、受取人に対する配慮を示します。
具体的な日付を記載し、いつからいつまで休むのかを明確にします。
休暇中の緊急連絡先や、代行者の連絡先を記載しておくと親切です。
年末の挨拶や新年の挨拶を添え、良いお年を願う言葉で締めます。
【顧客向け】年末年始の休暇をお知らせする時のメールの文例・文言1
件名: 年末年始休業のお知らせ
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間: 2024年12月29日（金）～2025年1月4日（金）
年始の営業開始: 2025年1月5日（土）より通常営業
休業期間中は、お問い合わせへの回答やご注文の処理、商品の発送などができかねますので、ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
休業期間中にいただきましたご連絡につきましては、2025年1月5日（土）以降、順次対応させていただきます。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
年末年始の休暇をお知らせする時のメールの文例・文言2
件名: 年末年始休業のお知らせ
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間: 2024年12月29日（金）～2025年1月4日（金）
休業期間中は、ご連絡への対応が遅れる場合がございます。ご急ぎの場合は、〇〇（緊急連絡先）までご連絡ください。
来年も変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
年末年始の休暇をお知らせする時のメールの文例・文言3
拝啓
年の瀬も押し迫り、皆様いかがお過ごしでしょうか。
日頃より大変お世話になっております。
さて、私たちの会社では、年末年始の休暇を以下の通り設定いたします。
休暇期間:
2023年12月29日（金）から2024年1月3日（水）まで
休暇中は、誠に勝手ながらご連絡をいただいてもお返事ができません。緊急のご用件がある場合は、下記の連絡先までご連絡いただければと思います。
緊急連絡先:
名前（携帯番号: 090-xxxx-xxxx）
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
それでは、良いお年をお迎えください。
敬具