今回は、打合せを開催したい時の日程調整のメールの文言のサンプルです。
ポイントは、簡潔に件名を記載し、相手に何のメールかすぐにわかるようにしましょう。
打ち合わせの目的を明確に伝えましょう。
3つ程度の候補日を提示し、相手にも選択の余地を与え、候補日程以外でも調整可能である場合は、
そのことを伝え、相手の都合を考慮しましょう。
打ち合わせ日程調整メールのテンプレート1
【件名】〇〇に関する打ち合わせ日程調整のお願い
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
先日お話しておりました、〇〇に関する打ち合わせの日程について、調整させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、下記日程の中からご都合の良い日時をおひとつお選びいただけますでしょうか。
〇月〇日（〇） 〇時～〇時
〇月〇日（〇） 〇時～〇時
〇月〇日（〇） 〇時～〇時
上記日程以外でも調整可能ですので、ご希望の日時がございましたら、お気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
打ち合わせ日程調整メールのテンプレート2
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
先日ご提案いたしました、新商品の導入に関する打ち合わせの日程について、調整させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、下記日程の中からご都合の良い日時をおひとつお選びいただけますでしょうか。
11月15日（月） 14時～15時（弊社会議室）
11月16日（火） 10時～11時（弊社会議室）
11月17日（水） 15時～16時（貴社会議室）
上記日程以外でも調整可能ですので、ご希望の日時がございましたら、お気軽にお知らせください。
当日、以下の資料をご持参いただけると幸いです。
〇〇
〇〇
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。