講演を依頼する際には、相手に対して丁寧かつ明確な依頼文を送ることが重要です。依頼の内容がわかりにくいと、相手に不安を与えたり、断られる原因にもなります。本記事では、講演依頼の文例を5つご紹介し、書き方のポイントについても解説します。ビジネスシーンや学術イベントなど、さまざまな状況に対応できる文例を参考にして、相手に伝わりやすい依頼文を作成しましょう。
目次
1. 講演依頼の基本ポイント
講演依頼をする際には、以下の点を明確に伝えることが大切です。
- 目的：講演の目的やテーマを具体的に伝える
- 日時・場所：開催日と会場（オンラインの場合はその旨を記載）
- 講演時間：講演の持ち時間（例：60分、90分）
- 謝礼の有無：講師料について記載（未定の場合は「詳細はご相談させてください」など）
- 対象者：参加者の層（学生、社会人、業界関係者など）
- 返信期限：依頼に対する回答期限を記載
このような情報を整理して、相手が判断しやすい依頼文を作成しましょう。
2. 講演依頼の文例①：ビジネスセミナーでの依頼
件名：○○セミナーにおけるご講演のご依頼
○○株式会社
△△部 □□様
お世話になっております。○○株式会社の△△と申します。
このたび、弊社主催の「○○セミナー」において、ご講演をお願いしたくご連絡いたしました。
貴殿のご専門である○○に関するご講演をお願いできればと存じます。
【講演の詳細】
- 日時：○月○日（○）14:00～15:30
- 場所：○○ホール（東京都○○区）
- 講演テーマ：○○について
- 謝礼：○○円（ご相談可能です）
- 参加者：弊社顧客およびビジネス関係者（約100名）
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
連絡先：xxxx@example.com3. 講演依頼の文例②：学術講演の依頼
件名：【講演依頼】○○学会におけるご登壇のお願い
○○大学△△学部
□□教授
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○学会における特別講演にて、ご登壇をお願いしたくご連絡いたしました。
先生のご研究テーマである○○について、会員の皆様にご講演いただければ幸いです。
【講演の詳細】
- 日時：○月○日（○）13:00～14:30
- 場所：○○大学講堂（東京都○○区）
- 講演テーマ：○○に関する最新の研究成果
- 謝礼：○○円
- 参加者：学会員および研究者（約200名）
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○大学△△学部
○○学会事務局
連絡先：xxxx@example.com4. 講演依頼の文例③：社内研修での依頼
件名：社内研修における講演のご依頼
□□株式会社
○○様
お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。
弊社では、社員向けのスキルアップ研修の一環として、○○に関する講演を企画しております。
つきましては、貴殿にご講演をお願いできればと考えております。
【講演の詳細】
- 日時：○月○日（○）10:00～11:30
- 場所：弊社本社（東京都○○区）
- 参加者：弊社社員（約50名）
- 謝礼：ご相談させてください
お忙しい中恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
△△株式会社
□□
連絡先：xxxx@example.com5. 講演依頼の文例④：教育機関からの依頼
件名：講演のお願い（○○大学）
○○様
お世話になっております。
○○大学△△学部の□□と申します。
本学では、学生のキャリア形成を目的とした特別講演を企画しており、○○様にぜひご登壇いただきたく存じます。
【講演の詳細】
- 日時：○月○日（○）16:00～17:30
- 場所：○○大学キャンパス内
- 講演テーマ：○○業界の未来
- 謝礼：○○円
- 参加者：学生および教員（約100名）
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
○○大学△△学部
□□
連絡先：xxxx@example.com6. 講演依頼の文例⑤：オンラインイベントでの依頼
件名：オンライン講演のご依頼（○○ウェビナー）
○○様
お世話になっております。
弊社では、○○に関するオンラインウェビナーを開催予定でございます。
ぜひ○○様にご講演をお願いできればと考えております。
【講演の詳細】
- 日時：○月○日（○）19:00～20:30
- 方法：Zoom（オンライン配信）
- 講演テーマ：○○について
- 謝礼：○○円
- 参加者：一般・業界関係者（約150名）
何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
△△
連絡先：xxxx@example.com7. まとめ：講演依頼の際に気を付けるポイント
- 依頼内容を明確に記載する
- 相手の都合を考慮したスケジュールを提案する
- 返信しやすいように配慮する