有給休暇の連絡メールの文例10選｜好印象を与える書き方

有給休暇の取得時には、職場への連絡が欠かせません。特にメールでの連絡は、簡潔でわかりやすく、相手に好印象を与えることがポイントです。本記事では、有給休暇の連絡メールの基本ルールや注意点を解説し、実際に使える文例を10個ご紹介します。スムーズな休暇取得のための参考にしてください。

有給休暇の連絡メールの基本ルール
有給休暇取得連絡メールを書くときの注意点
有給休暇連絡メールの書き方【構成と例文】
実際に使える文例10選
有給休暇連絡メールのNG例とその対策
1. NG例: あいさつがないメール
2. NG例: 情報が不足している
有給休暇の連絡メールで信頼を築こう

有給休暇の連絡メールの基本ルール

有給休暇を申請する際は、正確な情報を簡潔に伝えることが大切です。ここでは、メールを書くときの基本的なルールについて説明します。

宛先を間違えない
部署や上司ごとにルールがある場合、確認を怠らないようにしましょう。
件名を明確に
例: 「有給休暇取得のご連絡（○月○日）」とし、要件がひと目で分かるようにします。
具体的な内容を記載する
休暇を取る日程や理由を明確にし、相手が疑問を持たない内容にします。
返信不要か明記する
必要に応じて、「ご返信は不要です」と書き添えると親切です。

有給休暇取得連絡メールを書くときの注意点

1. タイミングを考慮する

事前に連絡することで、相手のスケジュール調整を助けます。緊急の場合もできる限り早めに報告することが重要です。

2. 丁寧な言葉遣いを心がける

ビジネスメールでは敬語を正しく使い、配慮のある表現を心がけましょう。

3. 自分の業務の引き継ぎについて触れる

「○○さんに業務を引き継ぐ予定です」のように、業務が滞らない工夫を記載します。

有給休暇連絡メールの書き方【構成と例文】

メールを構成するポイントは以下の通りです。

件名
明確で簡潔な件名を設定します。
挨拶と名乗り
例: 「お世話になっております。○○部の○○です。」
休暇の希望日程
例: 「○月○日に有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。」
業務の引き継ぎ
例: 「担当業務については○○さんに引き継ぎをお願いしております。」
結びの挨拶
例: 「何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。」

実際に使える文例10選

文例1: シンプルな連絡

件名: 有給休暇取得のご連絡（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡申し上げます。  
業務に支障のないよう、事前に引き継ぎを済ませております。  
どうぞよろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例2: 引き継ぎを明記した例

件名: 有給休暇取得のご相談（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に有給休暇を希望しております。担当業務は○○さんに引き継ぎをお願いしております。  
何かご不明な点がございましたら、お知らせください。  
よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例3: 緊急時の連絡

件名: 有給休暇取得のご連絡（急用）

お世話になっております。○○部の○○です。  
急用が生じたため、○月○日に有給休暇を取得させていただきたく存じます。業務については○○さんに引き継ぎ済みです。  
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例4: 前もってスケジュールを共有する場合

件名: 有給休暇取得予定のご連絡（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に有給休暇を取得したいと考えておりますので、事前にご連絡させていただきました。  
業務の引き継ぎについては、○○さんにお願いする予定です。  
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例5: 半休を取得する場合

件名: 半休取得のご連絡（○月○日午前）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日の午前中に半休を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。  
午後には出社予定でございますので、業務への影響は最小限になるよう配慮いたします。  
どうぞよろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例6: 家族の事情で休む場合

件名: 有給休暇取得のご連絡（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に家族の事情で有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡申し上げます。  
業務については、事前に○○さんに引き継ぎを依頼済みです。  
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例7: 医療関連での取得を伝える場合

件名: 有給休暇取得のご連絡（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に医療機関の受診予定があるため、有給休暇を取得させていただきたく存じます。  
業務については○○さんに引き継ぎ済みですので、特に問題はないかと思います。  
ご理解いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例8: 直前に急な連絡をする場合

件名: 有給休暇取得のご連絡（急用のため）

お世話になっております。○○部の○○です。  
急用のため、本日（○月○日）有給休暇を取得させていただきたく存じます。  
ご迷惑をおかけいたしますが、事後対応については○○さんに引き継ぎを依頼しております。  
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例9: 休暇理由をあえて伏せる場合

件名: 有給休暇取得のご連絡（○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日に有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡申し上げます。  
業務については、事前に引き継ぎを完了しておりますので、ご安心ください。  
よろしくお願いいたします。

○○部 ○○

文例10: 複数日連続で休暇を取る場合

件名: 有給休暇取得のご連絡（○月○日～○月○日）

お世話になっております。○○部の○○です。  
○月○日から○月○日までの間、有給休暇を取得させていただきたく存じます。  
この期間中の担当業務は、○○さんに引き継ぎをお願いしておりますので、特に問題はないかと思います。  
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

○○部 ○○