Excelを初めて使う人へ：基本操作をゼロから解説
Excelとは？どんなことができるソフトなのか
ExcelはMicrosoftが提供する表計算ソフトです。以下の用途で広く使用されています：
- データの整理（リスト作成や分類）
- 計算（家計簿、予算管理など）
- グラフ作成（データの可視化）
- 分析（売上データや統計解析
新しいファイルの作成と保存の方法
-
新しいファイルを作成：
- Excelを起動し、スタート画面で「空白のブック」をクリックします。
ファイルの保存：
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を選び、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
基本の操作：セル、列、行の理解と使い方
- セル：データを入力する基本単位（例：A1、B2）。セルをクリックして文字や数字を入力します。
- 列：縦の区切りで、アルファベット（A, B, C…）で表示されます。列全体を選択するには列のアルファベットをクリック。
- 行：横の区切りで、数字（1, 2, 3…）で表示されます。行全体を選択するには行番号をクリック。
覚えておきたいExcelの便利な機能5選
1. オートフィルでデータ入力を効率化
- セルに「1」と入力します。
そのセルの右下隅にマウスカーソルを合わせて「+」マークが表示されたら、右クリックを押したままドラッグします。
右クリックを離し、メニューから「連続データ」を選ぶと連続したデータ（1, 2, 3…）が入力されます。
連続データ（１～６）が入力されました。
2. 簡単にデータを並べ替え＆フィルタリング
- データが入力された範囲を選択します。
- 「データ」タブ → 「並べ替え」または「フィルター」をクリック。
- 条件を設定して並べ替えや絞り込みを行います。
3. 数式を使った簡単な計算方法（SUM、AVERAGEなど）
- 合計を求めたい範囲を選択し、セルの下部に「=SUM(A1:A5)」と入力してEnter。
- 平均値は「=AVERAGE(A1:A5)」と入力します。
4. 表を一瞬で美しく整える「テーブル機能」
- データ範囲を選択。
- 「挿入」タブ → 「テーブル」をクリックし、スタイルを選択します。
5. グラフの作成で見た目をプロっぽく
- データ範囲を選択します。
- 「挿入」タブ → 「グラフ」を選び、作成したいグラフの種類をクリック。
時間を節約！知って得するショートカットキー10選
- Ctrl + S：保存
- Ctrl + C / Ctrl + V：コピー / 貼り付け
- Ctrl + Z：元に戻す
- Ctrl + Y：やり直し
- Ctrl + Shift + L：フィルター適用
- Alt + =：SUM関数を自動挿入
- Ctrl + 1：セルの書式設定を開く
- Ctrl + T：テーブルを作成
- F2：セルの編集
- Ctrl + Space：列全体を選択
「こんな時どうする？」よくあるトラブルの解決方法
1. セルに文字が入らない？列幅の調整方法
- 列の境界線にカーソルを合わせてダブルクリックすると自動調整されます。
2. 保存したファイルが開けない場合の対処法
- ファイルが破損している可能性があるので「Excelを修復モードで開く」を試す。
- ファイルの形式が古い場合は、Excelで開いて「名前を付けて保存」で最新形式に変換。
3. エラー表示の意味と解消法
- #DIV/0!：ゼロで割った場合のエラー。割る数がゼロでないことを確認。
- #REF!：セル参照が無効になっています。元のセルを再確認。
プロのように仕上げる！印刷設定とデザインのコツ
1. きれいに印刷するための設定方法
- 「ページレイアウト」タブ → 「印刷範囲」を設定。
- 「印刷プレビュー」で確認して余白や方向を調整します。
2. データが見やすくなるフォントや色の選び方
- 強調したい部分には太字（Ctrl + B）や背景色を適用。
- 曖昧にならないよう、統一感のあるフォントと配色を選択。