初心者でもわかる！ExcelのIFS関数の使い方と実例を徹底解説

Excelの「IFS関数」は、複雑な条件分岐をシンプルに書ける便利な関数です。
従来は「IF関数」を何重にも入れ子にして使っていた人も多いでしょう。
しかし、IFS関数を使えば「もしAなら～、もしBなら～」といった条件をスマートに表現でき、作業効率がぐっと上がります。

この記事では、IFS関数の基本構文から実際の使用例、よくあるエラー対処法まで、初心者でも理解できるように丁寧に解説します。
今日からあなたも、IF関数の“多重地獄”から抜け出しましょう。

IFS関数とは？その基本を理解しよう
IFS関数の構文
IFS関数の基本的な使用例
IF関数との違い
IFS関数でよくあるエラーと対処法
IFS関数と他の関数を組み合わせる応用例
1. 例1：文字列を含むかどうかを判定（SEARCH関数との組み合わせ）
2. 例2：数値の範囲ごとにランクをつける（AND関数との組み合わせ）
IFS関数を使いこなすコツ
まとめ

IFS関数とは？その基本を理解しよう

IFS関数は、Excel 2019以降やMicrosoft 365などで利用できる「条件分岐」を行うための関数です。
複数の条件を順に評価して、最初に真（TRUE）となった条件に対応する結果を返します。

従来の「IF関数」では、

=IF(A1>=80,"合格",IF(A1>=60,"再試験","不合格"))

のように入れ子構造で書く必要がありました。

これをIFS関数で書くと、

=IFS(A1>=80,"合格",A1>=60,"再試験",A1<60,"不合格")

のようにシンプルに記述できます。

条件と結果をペアで並べるだけなので、構造が見やすく、修正も容易です。

IFS関数の構文

IFS関数の基本構文は次の通りです。

=IFS(論理式1, 結果1, 論理式2, 結果2, …)

構文の意味

論理式1,2,3… ：条件を設定します。
結果1,2,3… ：それぞれの条件がTRUEになった場合に返す値です。

ポイント

条件は上から順に評価されます。
最初にTRUEとなった条件の結果を返し、以降は評価されません。
どの条件も当てはまらない場合にエラー（#N/A）が出るため、「TRUE, “その他”」のような最後の条件を用意すると安心です。

IFS関数の基本的な使用例

ここでは、IFS関数の使い方を3つの例で紹介します。

例1：点数に応じて評価を表示する

=IFS(A2>=80,"優",A2>=70,"良",A2>=60,"可",A2<60,"不可")

説明

80点以上なら「優」
70点以上なら「良」
60点以上なら「可」
それ以外は「不可」

このように、条件と結果をセットで順番に書くだけで、複雑なIF文がすっきりします。

例2：売上に応じてボーナス区分を決める

=IFS(B2>=1000000,"Aランク",B2>=500000,"Bランク",B2>=200000,"Cランク",TRUE,"対象外")

説明

100万円以上 → Aランク
50万円以上 → Bランク
20万円以上 → Cランク
それ以外 → 対象外

最後の「TRUE,”対象外”」がポイント。
どの条件にも当てはまらない場合に備えて、デフォルト値を設定できます。

例3：日付によって季節を判定する

=IFS(
  MONTH(C2)>=3,MONTH(C2)<=5,"春",
  MONTH(C2)>=6,MONTH(C2)<=8,"夏",
  MONTH(C2)>=9,MONTH(C2)<=11,"秋",
  TRUE,"冬"
)

説明

日付（C2セル）から月を取り出して、季節を判定します。
条件の書き方を工夫すれば、カレンダー的な判定にも使えます。

IF関数との違い

IFS関数とIF関数は似ていますが、目的と使い方に違いがあります。

比較項目	IF関数	IFS関数
使用できるバージョン	すべてのExcel	Excel2019以降 / 365
書き方	入れ子で記述	条件と結果をペアで並べる
見やすさ	複雑になりやすい	読みやすく整理しやすい
エラー処理	ELSE部分が必要	TRUEを最後に書くことで対応可能

IFS関数は、条件分岐が3つ以上ある場合に特に威力を発揮します。
ただし、Excel 2016以前では利用できない点に注意が必要です。

IFS関数でよくあるエラーと対処法

IFS関数を使うときによくあるエラーと、その原因・対処法を紹介します。

1. #N/A エラーが出る

原因：どの条件にも当てはまらない場合。
対処法：最後に「TRUE, “その他”」を入れておく。

=IFS(A2>80,"合格",A2>=60,"再試験",TRUE,"不合格")

2. #VALUE! エラーが出る

原因：条件式や結果が不正。文字列に「”」を付け忘れるなどのミスが多い。
対処法：条件と結果のペアを再確認し、全てのペアが偶数個（条件→結果）になっているかチェック。

3. 条件の順番が原因で意図しない結果になる

IFS関数は上から順に評価します。
したがって、広い条件を先に書くと、以降が評価されないことがあります。

例

=IFS(A2>=60,"合格",A2>=80,"特別優秀") → 常に「合格」になる

→正しくは

=IFS(A2>=80,"特別優秀",A2>=60,"合格")

IFS関数と他の関数を組み合わせる応用例

IFS関数は単体でも便利ですが、他の関数と組み合わせることでさらに活用の幅が広がります。

例1：文字列を含むかどうかを判定（SEARCH関数との組み合わせ）

=IFS(ISNUMBER(SEARCH("営業",B2)),"営業部",ISNUMBER(SEARCH("開発",B2)),"開発部",TRUE,"その他")

説明

「営業」という文字を含む → 営業部
「開発」を含む → 開発部
それ以外 → その他

例2：数値の範囲ごとにランクをつける（AND関数との組み合わせ）

=IFS(AND(A2>=90,A2<=100),"S",AND(A2>=70,A2<90),"A",AND(A2>=50,A2<70),"B",TRUE,"C")

説明

AND関数で範囲を指定し、IFS関数で複数条件を順に評価します。
評価基準が細かい場合に便利です。

IFS関数を使いこなすコツ

条件の順番を意識する
　上から順に評価されるため、優先度の高い条件を先に書きましょう。
TRUEを最後に入れる
　万が一どの条件にも該当しない場合に備え、最後に「TRUE, “その他”」を必ず入れておくと安全です。
条件と結果のペアを正確に
　IFS関数は、引数がペアでなければ動作しません。
　「条件 → 結果」の順で正確に並べるよう注意してください。
Excelのバージョンを確認する
　Excel 2019以降、またはMicrosoft 365でのみ利用可能。
　古いExcelではIF関数を使う必要があります。