人付き合いの中で、相手から食事に誘われることはよくあります。友人や同僚、上司、さらには取引先など、さまざまなシーンで食事の場は生まれます。ですが、どうしても都合が合わなかったり、気が進まなかったりすることもありますよね。その際に重要なのは「失礼なく断る言い方」を知っておくことです。断り方を間違えると、相手を不快にさせたり、人間関係に悪影響を及ぼしたりする可能性があります。
本記事では、食事の誘いを断る際に使える具体的な例文を、ビジネス、友人関係、恋愛シーンなどに分けて紹介します。また、断る時のマナーや注意点もあわせて解説しますので、実生活でそのまま使える内容になっています。ぜひ参考にしてください。
食事の誘いを断るときの基本マナー
食事を断るときには、ただ「行けません」と言うだけでは素っ気なく、相手に冷たい印象を与えてしまいます。そこで意識したいのが以下の3つです。
- 感謝を伝える
「誘っていただいてありがとうございます」とまず相手の気持ちに応える一言を添えましょう。 - 理由を伝える
「仕事が立て込んでいる」「家の用事がある」など、正直すぎない程度に理由を添えると納得感が出ます。 - 代替案を示す
「また別の日にぜひ」「次は私からお声かけします」など、未来の機会を残すことで関係を保てます。
この3つを意識すれば、相手に失礼なく断ることができます。
ビジネスシーンで食事を断る例文
職場や取引先からのお誘いは、特に気を遣う場面です。社会人として印象を損なわない断り方を心がけましょう。
例文1：上司からの誘いを断る場合
「お声かけいただきありがとうございます。大変ありがたいのですが、本日は業務が立て込んでおり、残念ながらご一緒できそうにありません。次の機会にぜひお願いいたします。」
→ 感謝を示しつつ、仕事の都合という無難な理由で断り、次回の機会を残しています。
例文2：取引先からの誘いを断る場合
「お食事のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。あいにくその日は予定が入っておりまして、ご一緒できず申し訳ございません。別の日程で改めてお話しの機会をいただければ幸いです。」
→ 相手への敬意をしっかり示すことがポイントです。
例文3：同僚からの誘いを断る場合
「誘ってくれてありがとう！でも今日は家の用事があって難しいんだ。また今度ゆっくりご飯行こう！」
→ 同僚には少しカジュアルに伝え、関係を良好に保つ表現を使います。
友人関係で食事を断る例文
友達からの誘いは嬉しい反面、気分や体調の問題で行けないこともあります。正直すぎると角が立つので、柔らかく伝えましょう。
例文1：体調を理由にする
「誘ってくれてありがとう。でも最近ちょっと体調を崩していて、今日は大事をとって休ませてもらうね。落ち着いたらまたこちらから連絡するよ！」
→ 相手を安心させるため「また誘って」と伝えておきます。
例文2：金銭的な理由をオブラートに
「ありがとう！実は今月はちょっと出費が多くて控えているんだ。また来月あたりにぜひ行こう！」
→ 正直にお金の話をするのではなく、さらっと伝えるのがポイント。
例文3：気分的に乗らないとき
「声かけてくれて嬉しいんだけど、今日はどうも気分が乗らなくて…。ごめんね。また別の日に改めて行こう！」
→ 友人なら素直に気分を理由にしても問題ない場合もあります。
恋愛シーンで食事を断る例文
恋愛関係では断り方次第で相手の気持ちに影響を与えます。特に、脈がない場合や慎重に距離を取りたいときは工夫が必要です。
例文1：都合がつかない場合
「お誘いありがとうございます。とても嬉しいのですが、その日は予定が入っていて難しそうです。また別の日にご一緒できればと思います。」
→ 脈がある場合は「別の日に」という言葉で繋げるのが大事。
例文2：まだ親しくなっていない場合
「お誘いありがとうございます。ただ、まだお互いのことをよく知らないので、もう少し話をしてからの方が安心です。」
→ 食事の前に段階を踏みたい気持ちをやんわり伝えます。
例文3：脈がない場合（やんわり断る）
「せっかく誘っていただいたのに申し訳ありません。今はあまり食事に行く余裕がなくて…。お気持ちだけありがたく受け取りますね。」
→ 「今は余裕がない」と伝えることで、相手に期待を持たせすぎないようにします。
食事を断る時に避けたいNG例
断るときに避けるべき表現もあります。
- 「無理です」「行けません」だけの返事
→ 冷たい印象を与えます。 - 嘘をつきすぎる
→ 後からバレると信用を失います。 - 相手を否定するような理由
→ 「その店あんまり好きじゃない」などは不快にさせます。
NG例を避けつつ、感謝と配慮を大切にしましょう。
食事を断った後のフォローが大切
一度断っただけで関係が悪くなることは少ないですが、その後のフォローがあるかどうかで印象は大きく変わります。
- 「次はこちらから声をかけますね」
- 「今度はランチでもどうですか？」
- 「落ち着いたら改めてご連絡します」
こうしたフォローを添えるだけで、断った後も関係を良好に保てます。
まとめ
食事の誘いを断るときは「感謝・理由・代替案」の3つを意識することで、失礼のない言い方ができます。ビジネス、友人、恋愛などシーンによって適切な表現を使い分けることが大切です。
相手との関係を大切にしつつ、自分の都合も守ることが、長期的な信頼関係につながります。ぜひここで紹介した例文を参考にして、日常で実践してみてください。