広告を掲載してもらいたいとき、どのように依頼文を作成すればよいか悩んだ経験はありませんか。
依頼の文面ひとつで、相手に与える印象や広告掲載の可否が変わることも少なくありません。
ビジネスシーンでは、簡潔かつ丁寧に要点を伝えることが求められます。
本記事では、広告掲載依頼の基本的な書き方、盛り込むべき内容、そして実際に使える文例を紹介します。
依頼文を作るポイントを押さえれば、相手に信頼感を持ってもらい、前向きに検討してもらえる可能性が高まります。
ぜひ、依頼メール作成の参考にしてください。
広告掲載依頼文の基本構成
広告掲載依頼の文章は、ビジネスメールの基本に沿って作成すると伝わりやすくなります。基本的な構成は以下の通りです。
- 件名：広告掲載依頼であることがひと目でわかる表現。
例：「広告掲載のお願い（株式会社〇〇）」 - 宛名・挨拶：相手の会社名や担当者名を明記し、丁寧に始める。
- 自己紹介：自社や自身の立場を簡潔に説明する。
- 依頼内容：どの媒体に、どのような広告を、どの期間掲載してほしいのか。
- 目的とメリット：掲載することで双方にどんな利点があるか。
- 具体的条件：サイズ、期間、予算などの条件。
- 締め：検討のお願いや、返信の依頼。
- 署名：会社名、役職、氏名、連絡先。
この流れを守ると、相手が迷わず要点を理解でき、好印象を与えることができます。
広告掲載依頼のポイント
広告掲載依頼文には、単なるお願い以上の工夫が必要です。ポイントを整理します。
- 明確さ：依頼内容をはっきりと書く（期間・媒体・広告種別など）。
- 簡潔さ：長すぎず、要点を整理して記載。
- 相手のメリット提示：自社の広告掲載が相手にとっても利益になることを伝える。
- 誠実さ：お願いする立場であるため、謙虚な言葉を選ぶ。
- レスポンスのしやすさ：問い合わせや返答がしやすい連絡先を記載する。
広告掲載依頼メールの文例①（一般的な依頼）
件名：広告掲載のお願い（株式会社〇〇）
株式会社△△
営業企画部 ご担当者様
平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の広報担当、□□と申します。
このたび、貴媒体「△△△△」に弊社の新商品に関する広告を掲載いただきたく、ご連絡差し上げました。
商品は若年層をターゲットにしており、貴媒体の読者層と一致するため、効果的な訴求が可能と考えております。
掲載希望時期：2025年10月号
広告サイズ：1ページ全面
掲載目的：新商品の認知拡大
詳細については、御社の媒体資料に基づき、条件等をご相談できればと存じます。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社〇〇
広報部 □□ □□
電話：03-XXXX-XXXX
メール：xxxx@xxxx.co.jp
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広告掲載依頼メールの文例②（Webサイト向け）
件名：【広告掲載依頼】弊社サービスご紹介について
〇〇株式会社
Webメディア運営ご担当者様
初めまして。株式会社△△の□□と申します。
弊社では〇〇に関するサービスを展開しており、貴サイト「〇〇メディア」の広告枠に興味を持ち、ご連絡差し上げました。
特に貴サイトは検索エンジンにおいて上位表示されており、ユーザー層も弊社サービスのターゲットと重なっております。
そのため、相互に有益な形で広告掲載が実現できると考えております。
ご検討いただけますよう、広告掲載料や掲載条件の資料をいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△
営業部 □□ □□
電話：06-XXXX-XXXX
メール：xxxx@xxxx.co.jp
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広告掲載依頼メールの文例③（予算を提示する場合）
件名：広告掲載に関するご相談
株式会社△△
広告担当者様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の□□でございます。
現在、弊社では新サービスの認知拡大のため、広告媒体を検討しております。
貴媒体にぜひ掲載をお願いできればと存じます。
なお、広告予算としては月額30万円程度を予定しており、バナー広告または記事広告のいずれかでご相談させていただければ幸いです。
ご検討いただける場合、詳細なお見積りをいただけますと助かります。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社〇〇
営業企画部 □□ □□
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広告掲載依頼メールの文例④（イベント告知用）
件名：【広告掲載のお願い】〇〇イベントのご案内
株式会社△△
ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の□□と申します。
弊社では2025年11月に〇〇イベントを開催いたします。
つきましては、貴媒体に広告掲載をお願いできないかと考えております。
広告掲載を通じて、イベント集客を強化し、貴媒体読者の皆様にも有益な情報提供になると考えております。
詳細資料を添付しておりますので、ご確認いただき、ご検討いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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広告掲載依頼文で避けたいNG例
広告掲載依頼文の中には、相手にマイナス印象を与える表現もあります。注意すべき点は以下の通りです。
- 曖昧な依頼：「とりあえず広告を出したいのですが…」と条件が不明確。
- 高圧的な依頼：「必ず効果が出ますので掲載してください」と断定的。
- 情報不足：会社情報や目的が書かれていない。
- 長文すぎる：読み手が理解する前に疲れてしまう。
これらを避けることで、依頼文の信頼性が高まり、受け入れられやすくなります。
まとめ
広告掲載依頼の文章は、相手に「安心感」と「メリット」を伝えることが大切です。
そのためには、依頼の基本構成を押さえ、具体的かつ丁寧な表現を心がけましょう。
本記事で紹介した文例を活用すれば、媒体社やメディア運営者に対して、わかりやすく誠実な依頼文を作成できます。
ぜひ実務に役立ててください。