会社設立は、経営者にとって新しい挑戦の第一歩です。
新しい事業の門出を広く知ってもらい、取引先や関係者との信頼関係を築くためには、設立の挨拶が欠かせません。
しかし「どんな言葉を選べばいいのか」「どのくらいの長さが良いのか」など、挨拶文の作成には悩みがつきものです。
本記事では、会社設立の挨拶の基本的な構成、注意すべきマナー、具体的な文例を交えて、わかりやすく解説します。
これから会社を設立する方や、代表として挨拶文を作成する方の参考になる内容です。
目次
会社設立の挨拶が重要な理由
会社設立の挨拶は、単なる形式的な儀礼ではなく、会社の理念や今後の方向性を伝える大切な機会です。
特に設立直後は、取引先・金融機関・行政・地域社会など、さまざまな関係者に対して「どのような会社か」を印象づける重要なタイミングとなります。
また、設立の挨拶を通して以下のような効果が期待できます。
- 会社の信頼感を高める
- ビジネスの方向性や理念を明確に伝える
- 協力をお願いしやすくなる
- 周囲の応援や支援を受けやすくなる
特に、初対面の相手に向けた挨拶では「誠実さ」と「今後の展望」をセットで伝えることが、良好な関係のスタートにつながります。
会社設立挨拶の基本構成
会社設立の挨拶文は、以下の構成に沿って作成するとスムーズです。
- 冒頭の挨拶
季節の挨拶や相手への感謝を簡潔に述べます。 - 設立の報告
「このたび○○株式会社を設立いたしました」など、会社名と設立日を明記します。 - 設立の経緯や理念
会社を立ち上げた背景や、事業を通じて実現したいことを簡潔に説明します。 - 今後の抱負・目標
会社としての方向性や成長への意気込みを述べます。 - 結びの挨拶
「今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます」などの定型的な締めの言葉で終えます。
この構成を守れば、過不足のない挨拶文を作ることができます。
会社設立挨拶のマナーと注意点
挨拶文を作る際には、以下の点に注意しましょう。
- 長すぎないこと
特に郵送の挨拶状やメールでは、500〜800文字程度が読みやすい長さです。 - 敬語を正しく使う
「謹啓」「敬具」などの頭語・結語や、二重敬語を避けるなど、ビジネス文書として正しい日本語を使うことが重要です。 - 会社情報を明記する
住所、電話番号、メールアドレス、ホームページURLなどの連絡先を必ず記載します。 - 相手を意識した表現
関係性によって表現を柔らかくしたり、フォーマルさを強調したりします。
会社設立挨拶の文例(5パターン)
文例1:一般的な取引先向け
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて このたび私どもは、令和○年○月○日付にて○○株式会社を設立し、業務を開始いたしました。
これもひとえに皆様の温かいご支援の賜物と深く感謝申し上げます。
今後は皆様のご期待に沿えるよう、社員一同、全力を尽くしてまいりますので、
倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○
文例2:地域の関係者向け
拝啓 早春の候 皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて このたび○○市○○町にて○○株式会社を設立いたしました。
地域の皆様に支えられながら、○○事業を通じて地域の発展に貢献してまいりたいと考えております。
皆様のご指導・ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○
文例3:メールでの簡易版
件名:会社設立のご挨拶
○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○でございます。
平素より大変お世話になっております。
このたび令和○年○月○日付で弊社を設立し、業務を開始いたしました。
今後ともご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
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○○株式会社
住所:〒000-0000 ○○県○○市○○
TEL:00-0000-0000
E-mail:info@example.com
URL:https://example.com
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文例4:理念を強調した挨拶
謹啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
弊社は「○○を通じて社会をより良くする」という理念のもと、○○株式会社を設立いたしました。
この理念を実現すべく、日々研鑽を重ねてまいる所存です。
何卒、変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
文例5:親しい関係者向けカジュアル版
このたび○○株式会社を立ち上げることとなりました。
皆さんの応援があってこそのスタートです。
これからもチャレンジ精神を忘れず、全力で取り組んでまいります。
今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします!
まとめ
会社設立の挨拶は、会社の第一印象を左右する大切な場面です。
形式的な文章にとどまらず、自社の理念や熱意を盛り込み、相手に好印象を与える文章を目指しましょう。
本記事で紹介した構成や文例を参考に、自社らしさを反映した挨拶文を作成すれば、信頼関係の構築に大きく役立ちます。