Microsoft Wordは、ビジネス文書からプライベートな手紙、さらにはポスターやチラシまで、さまざまな文書作成に対応できる便利なソフトです。中でも、日本語文書では「縦書き」が求められる場面も多く、履歴書や案内状、論文などで使われることがあります。しかし、Wordを使い慣れていても「縦書きの設定方法がわからない」という声は意外と多いものです。この記事では、Wordで縦書きを設定する方法から応用的なレイアウトの工夫までを、画像なしでもわかるように丁寧に解説します。これを読めば、縦書き文書も思いのままに作成できるようになるでしょう。
Wordで縦書きを使うべきシーンとは？
Wordといえば横書きが基本ですが、実際のビジネスや日常生活では縦書きが適しているケースが多々あります。たとえば：
- 履歴書や職務経歴書（特に手書き風テンプレート）
- 挨拶状やお礼状などのフォーマルな文書
- 学術論文の一部やレポート
- 縦型のポスターや案内板
日本語は本来縦書きに適した言語でもあり、和の雰囲気を演出したい場面では縦書きが効果的です。
縦書きの基本設定：文書全体を縦書きにする方法
Wordで文書全体を縦書きにするには、ページレイアウトの設定を行う必要があります。以下の手順で簡単に設定できます。
- Wordを開き、新規文書を作成します。
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「文字列の方向」ボタンを押して、「縦書き」を選択します。
- 必要に応じて「ページ設定」から用紙サイズや余白も調整します。
これで文書全体が縦書きに変更されます。見た目にもきちんと縦方向に文字が配置され、段落やタイトルもすべて縦に整います。
縦書きテキストボックスを使う方法
文書全体を縦書きにせず、一部分だけ縦書きにしたい場合には、「縦書きテキストボックス」が便利です。
- 「挿入」タブを開き、「テキストボックス」を選択。
- 「縦書きテキストボックス」をクリック。
- 作成されたテキストボックス内に縦書きで文字を入力できます。
この機能は、ポスターやチラシの一部に縦書きを取り入れたいときや、目立たせたい見出しなどで重宝します。テキストボックスのサイズや配置は自由に変更可能で、回転や枠線装飾も簡単に行えます。
表や図形でも縦書きが使える！
Wordでは、表内のセルや図形の中でも文字を縦書きにすることができます。設定方法は以下の通りです。
表のセル内で縦書きするには：
- 縦書きしたいセルを右クリック。
- 「文字の方向」を選択。
- 「縦書き」を選んで「OK」。
図形内で縦書きするには：
- 図形を選択し、右クリックして「テキストの追加」。
- 再度右クリックして「文字の方向」から「縦書き」に変更。
このように、あらゆる要素に対して縦書きを活用できるのがWordの強みです。
縦書きで注意すべきポイントと設定のコツ
縦書き文書を作成するときには、いくつかの注意点があります。
- 記号の扱い： 「（）」や「％」などの記号は、縦書きではレイアウトが崩れやすいので調整が必要。
- 段落設定： インデントや行間の調整も、縦書き時には横書きと異なる見え方になることがあります。
- フォント選び： 明朝体など、縦書きでも読みやすいフォントを選びましょう。
- 印刷プレビューで確認： 実際に印刷してみると、微妙なズレやレイアウトの乱れに気づくことがあります。必ず最終チェックをしましょう。
テンプレートを活用すればもっと簡単に！
Wordには縦書きのテンプレートも用意されています。Microsoft公式サイトやテンプレートギャラリーで「縦書き」と検索すれば、履歴書や挨拶状などのフォーマットが手に入ります。
テンプレートを活用するメリットは以下の通り：
- 初期設定済みのためすぐに使える
- レイアウトが整っていて見た目が美しい
- 手間なく書式やデザインが整う
特に初心者の方は、一から設定するよりもテンプレートの活用がおすすめです。
スマホ版Wordで縦書きは使えるのか？
スマートフォン版のWordでは、現時点（2025年6月）では文書全体の縦書きには対応していません。一部機能としてテキストボックス内で縦書き風に配置することは可能ですが、PC版と比べると機能に制限があります。
縦書きをしっかり活用したい場合は、PC版Wordでの編集が最も確実です。
縦書き設定がうまくいかないときの対処法
縦書きが設定できない、意図しない表示になるときは、以下の点を確認してください。
- 文書の形式が.docxであるか（.txtや.rtfでは対応が不完全）
- 使用中のテンプレートが縦書き非対応になっていないか
- フォントが縦書きに非対応（例：一部の欧文フォント）でないか
- Wordのバージョンが最新かどうか
特にフォントとテンプレートが原因で、縦書きが反映されないことが多いため、他のテンプレートに差し替えてみるのもひとつの手です。
まとめ：Wordの縦書きをマスターして文書表現の幅を広げよう
Wordでの縦書きは、ビジネスや日常生活での表現に深みを与える機能のひとつです。全体を縦書きにする方法から、テキストボックスや表、図形での縦書き応用まで覚えておけば、どんな文書にも柔軟に対応できます。Wordの縦書きを使いこなすことで、より美しく、目的に合った文書作成が実現できるでしょう。