忙しい現代人にとって、予定の管理は日々の効率を左右する重要な要素です。
その中でも「毎週の会議」や「月初の支払い」など、繰り返し発生する予定をいちいち手動で登録していては手間もミスも増えてしまいます。
Googleカレンダーを使えば、こうした「定期的な予定」を一度の設定で簡単に自動化できます。
本記事では、Googleカレンダーの定期的な予定の作り方や便利な使い方、さらには応用テクニックまで詳しく解説していきます。
スケジュール管理の質を高めたい方は、ぜひ参考にしてください。
定期的な予定とは？
「定期的な予定」とは、ある一定の間隔で繰り返されるイベントのことです。
例えば、以下のような予定が該当します。
- 毎週の会議
- 毎月の支払い日
- 毎年の記念日
- 毎日の業務ルーティン
Googleカレンダーには、これらを効率的に管理するための「繰り返し設定」機能があり、一度入力すれば自動で指定した間隔ごとにスケジュールが登録されます。
定期的な予定の作り方【基本編】
1. Googleカレンダーを開く
Googleアカウントにログインし、カレンダー（https://calendar.google.com）を開きます。
2. 任意の日付をクリック
予定を開始したい日付と時間をクリックし、「予定を作成」を選択。
3. 「繰り返し」を設定する
予定作成画面の「日付と時間」の下にある「繰り返さない」という項目をクリックすると、以下のオプションが表示されます。
- 毎日
- 毎週
- 毎月
- 毎年
- カスタム（細かい設定が可能）
4. カスタム設定で柔軟に調整
「カスタム」を選ぶことで、「毎週火・木のみ」や「第3水曜日だけ」など、細かく繰り返し設定ができます。
定期的な予定の応用例
応用1：隔週の予定を作る
「2週間に1回」の会議や業務は、「カスタム」→「毎週」→「2週間ごと」で設定可能です。
応用2：平日のみ繰り返す
「月〜金だけ」で予定を繰り返したい場合は、「カスタム」→「毎週」→「月～金を選択」で実現できます。
応用3：毎月の最終金曜日
「毎月の最終金曜日」などは、「カスタム」→「毎月」→「最終金曜日」で設定できます。
定期予定の変更とキャンセル方法
一度登録した定期的な予定も、後から簡単に編集・削除が可能です。
編集の方法
- カレンダーから予定をクリック
- 「この予定」「この予定以降」「すべての予定」のいずれかを選んで編集
- 内容を変更して保存
削除の方法
削除も同様に、1回だけ・以降すべて・すべての予定から選択できます。
定期予定を使いこなすコツ
通知を活用する
定期予定にもリマインダー通知を設定できます。忘れがちな作業に通知をつけると、ミスが減ります。
色分けで視認性アップ
予定ごとに色を変えることで、「仕事用」「プライベート」「学習」などを視覚的に管理しやすくなります。
メモやリンクを追加
予定に詳細なメモやZoomリンク、資料のURLなどを貼っておけば、当日の準備もスムーズになります。
H2：定期的な予定を活用するメリット
- 手間の削減：一度の設定で複数の予定が登録できる
- ミスの防止：うっかり忘れを防げる
- 効率の向上：確認作業の時間が減る
- チーム連携がスムーズ：共有カレンダーにも活用できる
Googleカレンダーの定期予定は、個人だけでなくチーム全体の生産性向上にも貢献します。
こんなときどうする？よくあるQ&A
Q1：予定が祝日と重なったら？
→ 手動でその1回だけ削除できます。「この予定のみを削除」で対応可能。
Q2：途中から曜日を変えたいときは？
→ 「この予定以降」を選んで編集し、新しい曜日に変更すればOK。
Q3：間違ってすべて削除した場合は復元できる？
→ 「ゴミ箱」から30日以内なら復元可能です。
まとめ
Googleカレンダーの「定期的な予定」は、日常のルーティンを一括管理するための強力なツールです。
正しく設定し、必要に応じて柔軟に調整することで、スケジュール管理の精度が大きく向上します。
まだ活用できていない方は、ぜひ一度使ってみてください。毎日の予定管理がぐっと楽になります。