Webブラウザ上で行う作業は、日々の業務の中でも特に時間を取られやすいものです。
ログイン、検索、入力、クリック、ダウンロードといった操作を毎回手作業で行っていると、作業効率はどうしても下がってしまいます。
そこで活躍するのが Power Automate for Desktop（PAD） のブラウザ操作です。
PADを使えば、ChromeやEdgeなどのブラウザを自動で操作し、Web業務を大幅に効率化できます。
この記事では、Power Automate for Desktopにおけるブラウザ操作の基本から、実務で役立つ使い方、安定して動かすための考え方までを、初心者にもわかりやすく解説します。
Power Automate for Desktopのブラウザ操作とは
Power Automate for Desktopのブラウザ操作とは、人がブラウザで行う一連の操作を、そのまま自動化できる機能のことです。
ボタンのクリック、テキストボックスへの入力、ページ遷移、要素の取得などをフローとして記録・実行できます。
従来のRPAツールと同様に画面操作を自動化できますが、PADの特徴は「Web要素」を直接操作できる点にあります。
単なるマウス操作ではなく、HTML要素を指定して操作できるため、安定した自動化が可能です。
対応しているブラウザの種類
Power Automate for Desktopは、主に以下のブラウザに対応しています。
- Microsoft Edge
- Google Chrome
- Mozilla Firefox（一部機能制限あり）
特にEdgeとChromeは公式拡張機能が用意されており、最も安定して利用できます。
業務で利用する場合は、EdgeまたはChromeを選ぶのが無難です。
ブラウザ拡張機能の役割
PADでブラウザ操作を行うには、対応するブラウザ拡張機能のインストールが必須です。
この拡張機能があることで、Power Automate for Desktopとブラウザが連携し、Webページの要素を正確に取得できるようになります。
拡張機能が正しくインストールされていない場合、
- Webレコーダーが使えない
- 要素が認識されない
- フローが途中で止まる
といったトラブルが発生しやすくなります。
まずは拡張機能が有効になっているかを確認することが重要です。
Webレコーダーを使った操作の記録
Power Automate for Desktopには、ブラウザ操作を簡単に記録できる「Webレコーダー」があります。
Webレコーダーを使うと、
- ページを開く
- ボタンをクリックする
- フォームに文字を入力する
といった操作を、ほぼそのままフローとして記録できます。
初心者はまずWebレコーダーで操作を記録し、後から細かく調整する方法がおすすめです。
Webページの要素を操作する基本
ブラウザ操作の中心となるのが「Web要素」の操作です。
Web要素とは、ボタン、入力欄、リンク、表、画像など、Webページを構成する部品のことです。
Power Automate for Desktopでは、
- Web要素をクリック
- Webテキストフィールドに入力
- Webページからテキストを取得
といった専用アクションが用意されています。
マウス座標に依存しないため、画面サイズが変わっても動作しやすいのが特徴です。
よく使うブラウザ操作アクション
実務で頻繁に使われるブラウザ操作アクションには、次のようなものがあります。
- 新しいChromeを起動
- 新しいEdgeを起動
- Webページ内のリンクをクリック
- Webテキストフィールドに入力
- Webページの内容を取得
- Webページが読み込まれるまで待機
これらを組み合わせることで、多くのWeb業務を自動化できます。
ログイン処理を自動化する考え方
ブラウザ操作の代表的な活用例がログイン処理の自動化です。
IDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックする流れをフロー化できます。
ただし、ログイン画面はセキュリティ対策が強化されている場合が多く、
- 二段階認証
- CAPTCHA
- 一定時間での再認証
などがあると自動化が難しくなります。
この場合は、ログイン後の画面から自動化を開始するなど、運用面での工夫が必要です。
ページ遷移と待機処理の重要性
ブラウザ操作では、ページ遷移のタイミングが非常に重要です。
ページが完全に読み込まれる前に次の操作を行うと、エラーの原因になります。
そのため、
- ページ読み込み完了を待機
- 特定の要素が表示されるまで待機
といった待機処理を必ず組み込むことが大切です。
安定したフローを作るうえで、待機処理は欠かせない要素です。
データ取得とダウンロードの自動化
Power Automate for Desktopを使えば、Webページから情報を取得したり、ファイルを自動でダウンロードしたりできます。
例えば、
- 検索結果一覧からデータを取得
- CSVやPDFを自動ダウンロード
- 表形式のデータをExcelに転記
といった処理も可能です。
ブラウザ操作とExcel操作を組み合わせることで、業務の自動化範囲は大きく広がります。
エラーが起きやすいポイント
ブラウザ操作は便利ですが、次のような点でエラーが起きやすくなります。
- Webページのレイアウト変更
- 要素IDやクラスの変更
- 通信速度による表示遅延
これらは完全に避けることはできませんが、
- 要素指定を工夫する
- 待機処理を入れる
- エラー処理を追加する
ことで、影響を最小限に抑えられます。
安定したブラウザ操作フローを作るコツ
安定したフローを作るためには、次の考え方が重要です。
- 座標指定よりWeb要素指定を優先する
- 必要な待機処理を必ず入れる
- 1つのフローに詰め込みすぎない
- 定期的に動作確認を行う
これらを意識することで、長期間使える自動化フローになります。
ブラウザ操作が向いている業務例
Power Automate for Desktopのブラウザ操作は、次のような業務に特に向いています。
- 定型的なWeb入力作業
- 情報収集・データ取得
- 管理画面での定期作業
- ダウンロード業務の自動化
毎日、毎週繰り返す作業ほど、自動化の効果は大きくなります。
まとめ
Power Automate for Desktopのブラウザ操作は、Web業務を効率化するための非常に強力な機能です。
Web要素を正しく扱い、待機処理やエラー対策を意識することで、安定した自動化が実現できます。
最初は小さな操作から始め、少しずつ自動化の範囲を広げていくことが成功の近道です。
ブラウザ操作を使いこなし、日々のWeb業務をより快適にしていきましょう。