Zoomはオンライン会議やウェビナー、リモートワークに欠かせないツールとなりました。しかし、基本的な使い方だけではなく、ちょっとした小技を知っているだけで、より快適にZoomを活用することができます。本記事では、Zoomを使いこなすための便利な小技を10個ご紹介します。仕事やオンライン授業をより効率的に進めるために、ぜひ参考にしてください
. バーチャル背景を自由にカスタマイズ
Zoomの「バーチャル背景」機能を使えば、背景を好きな画像や動画に変更できます。自宅の様子を隠したいときや、雰囲気を変えたいときに便利です。設定方法は以下の通りです。
- Zoomの設定を開く。
- 「バーチャル背景」を選択。
- 好きな画像や動画をアップロード。
2. ショートカットキーで操作を素早く
Zoomには便利なショートカットキーが多数あります。以下のようなショートカットを活用すると、会議中の操作がスムーズになります。
- ミュート/ミュート解除：
Alt + A（Windows）/Command + Shift + A（Mac） - 画面共有の開始/停止：
Alt + S（Windows）/Command + Shift + S（Mac） - チャットを開く：
Alt + H（Windows）/Command + Shift + H（Mac）
3. 背景のぼかし機能でプライバシーを守る
バーチャル背景ではなく、背景をぼかすことも可能です。周囲の様子が映り込むのを防ぎたいときに便利です。
- Zoomの「設定」を開く。
- 「背景とフィルター」を選択。
- 「ぼかし」を選択すると背景が自動でぼやける。
4. 参加者の音声を一括ミュート
大人数の会議では、雑音を防ぐために参加者のマイクを一括でミュートにできます。
- ホストが一括ミュートする方法
- 画面下の「参加者」ボタンをクリック。
- 「すべてミュート」を選択。
- 必要に応じて参加者にミュート解除を許可。
5. リアクション機能でスムーズなコミュニケーション
会議中に発言できない場合でも、リアクション機能を使えば簡単に意思表示ができます。
- 「拍手」や「いいね」などのリアクションを送ることで、スムーズなコミュニケーションが可能。
6. 録画機能を活用して振り返りを簡単に
Zoomには録画機能があり、会議内容を後から見直すことができます。
- 画面下の「録画」ボタンをクリック。
- 会議終了後、録画データが保存される。
7. 画面共有をより効果的に使う方法
Zoomの画面共有機能を使うことで、資料やスライドを効果的に見せることができます。
- 共有時に「画面の最適化」をオンにすることで、スムーズな表示が可能。
8. ブレイクアウトルームでグループディスカッション
会議中に少人数のグループに分かれて話し合う場合、ブレイクアウトルーム機能が便利です。
- 「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリック。
- 参加者を自動または手動で振り分ける。
- ブレイクアウトルーム内で自由に会話可能。
9. バーチャルホワイトボードでアイデア共有
Zoomの「ホワイトボード」機能を使えば、画面上にメモを書いたりアイデアを共有できます。
- 「画面共有」ボタンをクリック。
- 「ホワイトボード」を選択し、描画開始。
10. 自動字幕機能で聞き取りをサポート
ZoomにはAIを活用した自動字幕機能があり、聞き取りが難しい場合に便利です。
- 「字幕を有効にする」を選択すると、話した内容がリアルタイムで文字表示される。
まとめ
Zoomには、便利な小技がたくさんあります。バーチャル背景の活用やショートカットキーの利用、画面共有の最適化など、ちょっとした工夫でオンライン会議がより快適になります。今回ご紹介した10の小技を活用し、Zoomをさらに便利に使いこなしましょう！