ビジネスメールや改まった文書で見かける「拝受しました」という表現。
丁寧で格式の高い言い回しである一方、使う場面を誤ると不自然になったり、相手に違和感を与えたりすることもあります。
「受け取りました」と何が違うのか、どんな相手・どんな状況で使うのが適切なのかを正しく理解している人は、実は多くありません。
この記事では、「拝受しました」の意味や使うべき場面、注意点、似た表現との違いまでを、ビジネスシーンを中心にわかりやすく解説します。
「拝受しました」の基本的な意味
「拝受しました」とは、「受け取りました」を非常に丁寧に表現した言葉です。
「拝」は謙譲語として自分の行為をへりくだって表し、「受」は「受け取る」という意味を持ちます。
つまり、「相手からいただいたものを、謹んで受け取りました」という気持ちを込めた表現です。
日常会話で使われることはほとんどなく、主に文書やメールなど、改まったやり取りの中で用いられます。
特に、相手が目上の人や取引先、公式な立場にある場合に使われることが多い言葉です。
「拝受しました」を使うのに適した場面
「拝受しました」は、何でもかんでも使える表現ではありません。
使う場面を選ぶことで、丁寧さや誠意が適切に伝わります。
まず代表的なのは、重要な書類や正式な文書を受け取った場合です。
契約書、請求書、辞令、案内状、証明書など、形式ばった文書を受け取った際に使うと自然です。
次に、目上の方や取引先からの贈答品、資料、案内などを受け取った場合にも使われます。
この場合、「確かに受け取りました」という事実だけでなく、「ありがたく受領した」という敬意を示す意味合いも含まれます。
また、郵送やメールで届いた正式な連絡に対する返信として使うのも一般的です。
「〇月〇日付の書面を拝受しました」といった形で使うと、ビジネス文書として整った印象になります。
ビジネスメールでの「拝受しました」の使い方
ビジネスメールでは、「拝受しました」は主に受領報告として使われます。
例えば、次のような文脈です。
相手から書類が届いたことを伝える場合、「〇月〇日付でご送付いただきました書類を拝受しました」と書くことで、丁寧かつ簡潔に受領の意思を示せます。
また、「内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします」と続けることで、相手に安心感を与える文章になります。
単に「受け取りました」と書くよりも、礼儀正しく、信頼感のある印象を与える点が特徴です。
ただし、社内の同僚や部下へのメールでは、やや堅すぎる表現になるため注意が必要です。
「拝受しました」と「受領しました」の違い
「拝受しました」とよく似た表現に「受領しました」があります。
どちらも「受け取った」という意味ですが、敬意の度合いに違いがあります。
「受領しました」は比較的フォーマルではあるものの、事務的・中立的な印象の言葉です。
一方、「拝受しました」は、謙譲の意味がより強く、相手を立てるニュアンスが含まれます。
そのため、相手が目上である場合や、丁寧さを強調したい場面では「拝受しました」が適しています。
逆に、社内連絡や事務的な報告では「受領しました」の方が自然な場合もあります。
「拝受しました」を使う際の注意点
「拝受しました」は便利な表現ですが、使い方を誤ると不自然になります。
まず注意したいのは、カジュアルな場面では使わないことです。
友人や同僚との日常的なやり取りで使うと、堅苦しく、距離感のある印象を与えてしまいます。
また、「拝受しました」は謙譲語であるため、自分より立場が下の相手に対して使うのは不適切です。
部下や後輩に対して使うと、過剰にへりくだった印象になり、違和感を与えることがあります。
さらに、「拝受しました」は基本的に「物」や「文書」を受け取った場合に使う言葉です。
情報や連絡そのものに対して使う場合は、文脈を選ぶ必要があります。
「拝受しました」を使わない方がよいケース
便利な敬語である一方、使わない方がよいケースも存在します。
例えば、口頭でのやり取りではほとんど使われません。
会話の中で使うと、形式ばりすぎて不自然になることが多いです。
また、簡易的な確認メールやスピード重視のやり取りでは、「拝受しました」よりも「受け取りました」や「確認しました」の方が適している場合もあります。
状況に応じて、丁寧さと実用性のバランスを考えることが大切です。
「拝受しました」を使うことで得られる印象
適切な場面で「拝受しました」を使うと、相手に対して礼儀正しく、信頼できる印象を与えられます。
特に、文書やメールでのやり取りが多いビジネスシーンでは、言葉遣い一つで評価が変わることもあります。
相手の立場を尊重し、丁寧に対応している姿勢が伝わるため、社会人としての基本的なマナーを押さえている印象につながります。
まとめ
「拝受しました」は、「受け取りました」を非常に丁寧に表現した謙譲語で、主にビジネスや公的な場面で使われる言葉です。
重要な書類や正式な文書、目上の人や取引先からの送付物を受け取った際に使うことで、敬意と誠意を適切に伝えられます。
一方で、カジュアルな場面や社内の軽いやり取りでは不向きな場合もあるため、使う相手や状況を見極めることが重要です。
言葉の意味と使いどころを正しく理解し、「拝受しました」を適切に使いこなすことで、より信頼されるコミュニケーションにつなげていきましょう。