ビジネスメールや社内文書でよく使われる表現に「併せてご確認ください」があります。
丁寧で便利な言い回しに見える一方で、「誤用ではないのか」「失礼にあたらないのか」と不安に感じたことがある方も多いのではないでしょうか。
特に、複数の資料や追加事項を伝える場面では頻繁に使われるため、正しい意味や使い方を理解しておかないと、意図が正しく伝わらなかったり、違和感を与えてしまう可能性もあります。
この記事では、「併せてご確認ください」が誤用なのかどうかを丁寧に解説し、正しい意味、使える場面、注意点、そして言い換え表現までをわかりやすく整理します。
「併せてご確認ください」の基本的な意味
「併せてご確認ください」は、「すでに伝えている内容に加えて、別の内容も一緒に確認してほしい」という意味を持つ表現です。
「併せて」は「一緒に」「同時に」「まとめて」という意味を持つ言葉で、「ご確認ください」と組み合わせることで、複数の対象を同時に確認してもらう意図を表します。
例えば、
・本文で説明した内容
・添付ファイル
・別途記載した注意事項
こうした複数の情報を一度に確認してもらいたい場合に使われます。
文法的にも意味的にも、日本語として自然な表現であり、基本的には誤りではありません。
「併せて」は敬語として正しいのか
「併せて」は敬語そのものではありませんが、丁寧な依頼表現と組み合わせることで、ビジネスシーンでも問題なく使える言葉です。
「併せて」自体は副詞であり、尊敬語・謙譲語・丁寧語のいずれにも直接分類されるものではありません。
しかし、
「併せてご確認ください」
のように、「ご確認ください」という丁寧な依頼表現と一緒に使うことで、全体として丁寧な印象になります。
そのため、上司・取引先・顧客などに対して使用しても、敬語として不適切になることはありません。
「併せてご確認ください」は誤用なのか
結論から言うと、「併せてご確認ください」は誤用ではありません。
ビジネスメールや文書でも広く使われており、正しい日本語表現です。
ただし、誤用と誤解されやすい理由がいくつかあります。
一つ目は、「併せて」の対象が曖昧になりやすいことです。
何と何を一緒に確認してほしいのかが明確でない場合、読み手にとってわかりにくい表現になってしまいます。
二つ目は、すでに一つの確認事項しか示していない場合です。
確認対象が一つしかないのに「併せて」を使うと、「他にも確認すべきものがあるのではないか」と混乱を招く可能性があります。
つまり、誤用ではないものの、使い方を誤ると不自然に感じられる表現だと言えます。
使って問題ない場面と適切な使用例
「併せてご確認ください」が自然に使えるのは、複数の確認対象が明確に存在する場合です。
例えば、
・本文の説明と添付資料
・修正箇所と注意事項
・前回の連絡内容と今回の追加情報
このように、「すでに伝えた内容＋別の内容」がセットになっているときに使うと、非常にわかりやすい表現になります。
使用する際は、「何と何を併せて確認してほしいのか」を文章の中で明確に示すことが大切です。
そうすることで、読み手に親切で、誤解のない文章になります。
不自然に感じられるケースと注意点
「併せてご確認ください」が不自然に感じられるケースも存在します。
まず、確認対象が一つしかない場合です。
この場合、「ご確認ください」だけで十分であり、「併せて」を使う必要はありません。
また、依頼のニュアンスが強すぎると感じられることもあります。
相手が多忙な立場である場合、「併せてご確認ください」が「ついでにこれも確認してほしい」という軽い印象を与えてしまうこともあります。
さらに、重要度の高い確認事項に対して使うと、内容が軽く扱われているように受け取られる可能性もあります。
重要な確認や期限が厳しい場合には、確認事項を分けて丁寧に依頼する方が適切なこともあります。
「併せてご確認ください」の丁寧な言い換え表現
場面によっては、「併せてご確認ください」を別の表現に言い換えた方が適切な場合もあります。
例えば、
・「あわせてご確認いただけますと幸いです」
・「下記内容もご確認くださいますようお願いいたします」
・「念のため、こちらもご確認ください」
・「添付資料につきましてもご確認をお願いいたします」
これらの表現は、「併せてご確認ください」よりも柔らかく、丁寧な印象を与えることができます。
相手との関係性や文書の目的に応じて使い分けることが大切です。
ビジネスメールで好印象を与えるためのポイント
「併せてご確認ください」を使う際に、好印象を与えるためのポイントがあります。
一つは、前後の文脈を整えることです。
確認対象が明確にわかるよう、具体的な説明を添えることで、相手の負担を減らすことができます。
二つ目は、クッション言葉を添えることです。
「お手数ですが」「恐れ入りますが」などを加えることで、より丁寧で配慮のある文章になります。
三つ目は、必要以上に多用しないことです。
同じメール内で何度も使うと、文章がくどく感じられるため注意が必要です。
まとめ
「併せてご確認ください」は誤用ではなく、ビジネスシーンでも正しく使える表現です。
複数の確認事項を一度に伝えたい場合には、とても便利な言い回しと言えます。
ただし、確認対象が一つしかない場合や、対象が不明確な場合には、不自然に感じられることがあります。
そのため、使う際には「何を併せて確認してほしいのか」を明確にし、場面に応じて言い換え表現も活用することが大切です。
正しい意味と使い方を理解しておけば、「併せてご確認ください」は、相手に配慮しながら情報を伝えるための心強い表現となるでしょう。