ご近所との関係づくりは、日々の暮らしを安心して過ごすための大切な一歩です。とはいえ、直接会って挨拶するタイミングが合わなかったり、ちょっとした一言をメモで伝えたい場面もあります。この記事では、ご近所に挨拶したいときに役立つメモの書き方や、状況別に使える例文をまとめてご紹介します。丁寧で気持ちの良いメッセージを届けたい方に役立つ内容です。
ご近所への挨拶メモが役立つシーンとは
ご近所へ挨拶メモを渡す場面は、意外と多く存在します。引っ越しの挨拶はもちろんですが、「会うタイミングが合わない」「朝早い・夜遅い時間帯に迷惑になる」という場合、メモを添えてポストや玄関前に置いておくことで、気持ちをきちんと伝えることができます。
たとえば次のようなケースで挨拶メモはとても便利です。
- 引っ越しの挨拶をしたいが、なかなか会えないとき
- 工事やリフォームの予定があり、事前に知らせたいとき
- 子どもやペットが迷惑をかけてしまう可能性がある場合
- 町内会や自治会の行事で簡単なお知らせをしたいとき
- ちょっとしたお礼を伝えたいとき
- 生活音で気をつけたい場面があり一言伝えたいとき
メモは短くても誠意が伝わる便利なコミュニケーション手段です。
挨拶メモを書くときの基本マナー
ご近所への挨拶メモを書く場合、以下のポイントを意識することで、より丁寧な印象を与えることができます。
● ていねいな言葉遣いを心がける
短い文章でも、ていねいさがあるだけで柔らかい印象になります。
● 言いたいことは簡潔に
長文よりも、読みやすい短い文章のほうが相手に負担をかけません。
● 名字だけでOK
防犯上、フルネームを書く必要はありません。
「○○（名字）の者です」と添えるだけで十分です。
● 不安を与えない内容にする
騒音や工事の告知を書く場合でも、謝意や配慮の言葉を添えると印象が良くなります。
● 手書きが安心だが、印刷でも可
最近は印刷して配る人も増えています。
大切なのは“気持ちが伝わること”です。
そのまま使える！ご近所への挨拶メモ例文10選
ここからは、実際に使える挨拶メモをシーン別にまとめています。必要に応じてアレンジしてご利用ください。
1. 引っ越しの挨拶（基本）
このたび○○号室に引っ越してまいりました、○○（名字）と申します。
ご挨拶に伺いましたが、お留守のようでしたのでメモにて失礼いたします。
これからお世話になることもあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
2. 引っ越しの挨拶（家族あり）
○○号室に越してまいりました○○と申します。
小さな子どもがおり、ご迷惑をおかけしないよう注意いたしますが、不行き届きの点がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
3. 工事のお知らせ（軽微な作業）
○○号室の○○と申します。
明日○時頃より、家具の搬入作業を予定しております。
短時間ではありますが、音が出る可能性があるため、ご迷惑をおかけしましたら申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
4. リフォーム通知（事前の丁寧なお知らせ）
○○号室の○○と申します。
来週○日より数日間、室内リフォーム工事を行うこととなりました。
工事中は騒音が発生する場合があり、近隣の皆さまにはご迷惑をおかけいたします。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
5. 子どもの生活音を気づかうメモ
○○号室の○○と申します。
小さな子どもがいるため、時間帯によっては足音などでご迷惑をおかけするかもしれません。
できる限り気をつけますので、何かございましたら遠慮なくお声かけいただけますと幸いです。
6. ペットに関する挨拶
○○号室の○○です。
犬（猫）を飼っております。
鳴き声などでご迷惑をおかけしないよう十分気をつけておりますが、万が一お気づきの点がございましたら教えていただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
7. 生活音について先に伝えるメモ
○○号室の○○と申します。
生活時間の都合で、早朝・夜間に多少生活音が出てしまう場合がございます。
最大限気をつけますので、どうぞよろしくお願いいたします。
8. ちょっとしたお礼メモ
先日はお気遣いくださり、ありがとうございました。
大変助かりましたので、一言お礼をお伝えしたくメモで失礼いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
9. 町内会・自治会のお知らせメモ
○○町内会の○○です。
来週○日に清掃活動を予定しております。
ご都合がよろしければ、ご参加いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
10. 不在時に迷惑をかける可能性があるとき
○○号室の○○です。
しばらくの間、留守が続く予定です。
郵便物などで何かお気づきの点がございましたら教えていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
相手に不快感を与えないための言い回しポイント
挨拶メモは短い文章のため、少しの言い回しの違いで印象が変わります。相手に配慮を感じてもらえる言葉をいくつか紹介します。
●「ご迷惑をおかけしないよう努めます」
強い断定ではなく、努力を伝える柔らかい表現。
●「お気づきの点がございましたら」
クレームを誘導せず、相談しやすい雰囲気を作れる。
●「何卒よろしくお願いいたします」
文章の締めとして万能。
●「メモにて失礼いたします」
対面できなかった非礼を自然にカバー。
丁寧でありながら押しつけがましくない表現を心がけることが大切です。
挨拶メモに添えると印象が良くなるちょっとした工夫
文章以外にも、メモの渡し方にひと工夫することで、相手の受け取り方はさらに良くなります。
● 小さな菓子折りを添える
無理に準備する必要はありませんが、引っ越し時には喜ばれます。
● 清潔感のあるメモ紙を使う
無地や淡い色の便箋がおすすめ。メモ帳の切れ端は避けるのが無難です。
● 文字はなるべく丁寧に書く
手書きの場合は読みやすさを意識。乱雑な文字は印象を下げます。
● 夜にポストへ入れない
相手が不安になる可能性があるため、明るい時間帯に入れるのが安心。
挨拶メモのよくある失敗例と対策
挨拶メモは手軽に見えますが、書き方によっては誤解を招くこともあります。よくある失敗と、その改善方法を紹介します。
● 長すぎて読むのが負担になる
→ 3〜5行程度にまとめる。または段落を作って読みやすく。
● 不安を与える表現を使ってしまう
例：「騒音で迷惑をかけると思います」
→「できる限り気をつけますので」に言い換える。
● 主張が強すぎるメモ
例：「これから工事がありますのでご了承ください」
→「ご迷惑をおかけするかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします」に変更。
● 名前を書かない
防犯上フルネームは不要ですが、名字だけは書くほうが信頼につながる。
状況別に挨拶メモを使い分けるポイント
挨拶メモはどれも同じで良いと思われがちですが、状況によって書き分けることで、より相手に好印象を与えられます。
● 引っ越し → 丁寧さと前向きな姿勢が大事
「これからよろしくお願いします」を強めに。
● 騒音・生活音のお知らせ → 不安を与えない表現を
謝罪より配慮の気持ちを中心に。
● 工事のお知らせ → 事実は正確に、気遣いの言葉を
日程・時間帯を入れると親切。
● お礼メモ → シンプルでOK
長々と書くより短いほうが気持ちが伝わる。
まとめ
ご近所への挨拶は、円満な関係づくりの第一歩です。会えないときでも、短い挨拶メモを添えるだけで相手に安心感を与えることができます。
場面に合わせた言い回しや、丁寧さを意識することで、気持ちの良いコミュニケーションが可能になります。
この記事で紹介した例文はそのまま使える内容ですので、ぜひ必要なタイミングで活用してみてください。
小さな一言が、ご近所づきあいをスムーズにし、安心して暮らせる環境づくりにつながります。