書類を作成したり印刷したりする際に、「この書類はどの用紙サイズが正しいのだろう？」と迷った経験はありませんか。
用紙サイズにはA判・B判をはじめ、はがき、封筒、写真用紙など多くの種類があり、それぞれに用途や意味があります。サイズを誤ると、印刷時にレイアウトが崩れたり、提出先で受け取ってもらえなかったりすることもあります。
この記事では、主要な用紙サイズを一覧表でわかりやすく整理し、それぞれの特徴や使い分けを詳しく解説します。ビジネス文書、学校提出物、家庭用印刷まで幅広く対応できる知識をまとめました。
用紙サイズとは何かを理解しよう
用紙サイズとは、紙の縦と横の寸法を規格として定めたものです。
日本で一般的に使われている用紙サイズは、国際規格に基づく「A判」と、日本独自に広く使われてきた「B判」が中心です。
用紙サイズが統一されていることで、次のようなメリットがあります。
・プリンターやコピー機で共通設定が使える
・書類の保管やファイリングがしやすい
・国や会社、学校での書類形式を揃えられる
まずは、用紙サイズが単なる「大きさの違い」ではなく、実務をスムーズにするための重要なルールであることを押さえておきましょう。
A判用紙サイズ一覧表と特徴
A判は国際規格（ISO）で定められており、世界中で使われています。
最大の特徴は、「半分にすると次のサイズになる」という点です。
A判用紙サイズ一覧表
| サイズ | 寸法（mm） | 主な用途 |
|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | ポスター、設計図 |
| A1 | 594 × 841 | ポスター、図面 |
| A2 | 420 × 594 | 図表、掲示物 |
| A3 | 297 × 420 | 会議資料、図面 |
| A4 | 210 × 297 | 書類、レポート、請求書 |
| A5 | 148 × 210 | 手帳、案内文 |
| A6 | 105 × 148 | メモ、カード |
A4は最も使用頻度が高く、ビジネス文書や学校のレポートの標準サイズです。
A3はA4を横に2枚並べた大きさのため、表や図が多い資料に向いています。
B判用紙サイズ一覧表と特徴
B判は日本で古くから使われてきた規格で、新聞やチラシなどに多く使われます。
A判より一回り大きいサイズ感が特徴です。
B判用紙サイズ一覧表
| サイズ | 寸法（mm） | 主な用途 |
|---|---|---|
| B0 | 1030 × 1456 | 大型ポスター |
| B1 | 728 × 1030 | ポスター |
| B2 | 515 × 728 | ポスター |
| B3 | 364 × 515 | 折込チラシ |
| B4 | 257 × 364 | チラシ、冊子 |
| B5 | 182 × 257 | ノート、テキスト |
| B6 | 128 × 182 | 文庫本 |
学校のノートや問題集でB5が多いのは、日本の教育現場でB判が定着しているためです。
はがき・カード系の用紙サイズ一覧
手紙や案内状、年賀状などでは、A判やB判とは異なる専用サイズが使われます。
はがき・カードサイズ一覧表
| 種類 | 寸法（mm） | 主な用途 |
|---|---|---|
| はがき | 100 × 148 | 年賀状、案内 |
| 往復はがき | 200 × 148 | 返信付き案内 |
| 名刺 | 91 × 55 | ビジネス用 |
| ポストカード | 100 × 148 | 写真、案内 |
はがきサイズはA6に近い大きさですが、郵便規格として独立しています。
封筒サイズ一覧表と使い分け
書類を送付する際に欠かせないのが封筒です。
封筒は「長形」と「角形」に分かれます。
封筒サイズ一覧表
| 封筒種類 | 寸法（mm） | 入る用紙サイズ |
|---|---|---|
| 長形3号 | 120 × 235 | A4（三つ折り） |
| 長形4号 | 90 × 205 | B5（三つ折り） |
| 角形2号 | 240 × 332 | A4（折らずに） |
| 角形3号 | 216 × 277 | B5（折らずに） |
ビジネスでは、A4書類を折らずに送れる角形2号がよく使われます。
写真・印刷用紙サイズ一覧
家庭用プリンターや写真印刷では、専用のサイズが使われます。
写真用紙サイズ一覧表
| サイズ名 | 寸法（mm） | 主な用途 |
|---|---|---|
| L判 | 89 × 127 | 写真プリント |
| 2L判 | 127 × 178 | 写真、記念用 |
| KG判 | 102 × 152 | はがきサイズ写真 |
| A4 | 210 × 297 | 写真、作品 |
写真印刷では、用途に応じてサイズを選ぶことで仕上がりの印象が大きく変わります。
用紙サイズの選び方のポイント
用紙サイズを選ぶ際は、次の点を意識すると失敗が少なくなります。
・提出先や用途で指定があるか
・文字量や図表の多さ
・保管や配布のしやすさ
ビジネス文書はA4、学習用ノートはB5、郵送書類は封筒サイズとの相性を考えるのが基本です。
印刷・PDF作成時の注意点
用紙サイズを間違えると、次のようなトラブルが起こります。
・印刷時に文字が切れる
・縮小されて読みにくくなる
・提出先で再提出を求められる
作成時には、最初に用紙サイズを設定し、PDF化する前に必ず確認する習慣をつけましょう。
まとめ
用紙サイズは、単なる紙の大きさではなく、書類作成や印刷、郵送をスムーズに進めるための重要な要素です。
A判・B判を中心に、はがきや封筒、写真用紙まで用途に応じたサイズを正しく選ぶことで、見やすく使いやすい資料が作れます。
この記事の一覧表を参考に、目的に合った用紙サイズを選び、日常業務や学習、家庭での印刷に役立ててください。