地域の清掃活動やごみ収集の円滑な運営には、住民同士の協力が欠かせません。特に「ごみ当番」は多くの町内会や自治体で設けられており、その役割を担う方への丁寧な案内が大切です。
この記事では、ごみ当番の案内文を作成する際に使える例文を紹介しながら、誰でも簡単に分かりやすく伝えられる文章のポイントをご紹介します。案内文の作成に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
ごみ当番とは？役割と必要性を解説
ごみ当番とは、地域で定められたごみ収集日に、収集所の整理やカラスよけネットの設置、ごみ出しマナーの確認などを担当する役割です。
地域の衛生環境を保つためにとても大切な役目です。特に町内会などの小規模な集まりでは、順番に当番を回して公平に負担を分け合うことが多いです。
ごみ当番の案内文を書くときのポイント
案内文を作成する際に大切なポイントは以下の通りです。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 日時や場所を明確に記載する
- 当番の内容を具体的に記載する
- 連絡先を明記しておくと安心
これらを意識することで、伝わりやすく、相手に配慮した案内文が作れます。
ごみ当番の案内文例（シンプル・一般用）
■例文1：一般的なご案内文（回覧板用）
拝啓
いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
さて、〇月のごみ当番の順番がまいりましたので、ご案内いたします。【ごみ当番】
担当者：○○班 ○○様
期間：〇月〇日（月）〜〇月〇日（日）
内容：可燃ごみの日のカラス除けネットの設置、収集後の片付けお手数をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
不明点がありましたら、○○（町内会長・担当）までご連絡ください。敬具
ごみ当番の案内文例（丁寧な依頼形式）
■例文2：丁寧にお願いする形式
○○町内会 各位
いつも町内活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、〇月のごみ当番のご協力をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
【担当期間】：〇月〇日〜〇月〇日
【担当内容】：可燃ごみの日のごみ置き場の整理、ネットの設置・回収、清掃急なご案内となり恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、○○までご連絡ください。
ごみ当番の案内文例（掲示板用の短縮版）
■例文3：掲示板に貼る形式
【〇〇町内 ごみ当番のお知らせ】
担当者：○○班 ○○さん
担当期間：〇月〇日（月）〜〇月〇日（日）
担当内容：ネットの設置・回収、ごみ置き場の整理ご協力よろしくお願いいたします。
ごみ当番の案内文例（メールやLINEで使えるカジュアルな文）
■例文4：グループ連絡用
○○さん、こんにちは。町内会の○○です。
次回のごみ当番についてお知らせです。
○月○日（月）〜○月○日（日）まで、○○さんの順番になります。当日は朝8時までにネットを設置して、回収後に片づけをお願いします。
何かご都合が悪い場合はご連絡ください。ご協力をお願いいたします！
ごみ当番の案内文例（断る・代役をお願いする場合）
■例文5：当番が難しい場合の依頼文
○○さん
いつもお世話になっております。〇月のごみ当番の件でご相談があります。
私の番なのですが、都合により当日対応が難しいため、代わっていただけないかご相談させていただきました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご都合がつきましたらご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
まとめ｜案内文は「わかりやすさ」と「丁寧さ」がカギ
ごみ当番の案内文は、日常のちょっとした文書ながらも、相手に配慮しつつ正確な情報を伝えることが求められます。
テンプレートをもとにアレンジしながら、相手が気持ちよく協力できるような文面を心がけましょう。