日常生活やビジネスシーンで「リマインド」という言葉を聞く機会が増えてきました。特に、メールや会議の場で「リマインドさせていただきます」「リマインドメールを送ります」といった表現を見かけることが多いのではないでしょうか。
しかし、「リマインド」という言葉の意味や正しい使い方について、意外と詳しく知らないという方も多いかもしれません。そこで、本記事では「リマインド」の基本的な意味やビジネスでの使い方、メールでの具体的な例文まで詳しく解説します。
適切に「リマインド」を活用することで、仕事の効率を上げたり、相手に重要な事項を忘れずに伝えたりすることができます。ぜひ最後まで読んで、正しい使い方をマスターしましょう！
1. リマインドとは？基本の意味を解説
「リマインド（remind）」は、英語の 「remind」 から来ており、「思い出させる」「念押しする」という意味を持ちます。つまり、相手が忘れないようにするために注意を促す行為を指します。
日本語でも「リマインドする」「リマインドメール」などの形でビジネスシーンや日常生活に定着してきました。特に、会議の予定や支払いの締切など、大切なことを再確認する際によく使われます。
2. 「リマインド」の使い方と注意点
「リマインド」は、次のような状況でよく使用されます。
- 会議の前にリマインドする（「明日の会議をリマインドしておきます」）
- 締切をリマインドする（「〇日までにご提出をお願いいたします」）
- 約束や予定を確認する（「来週のランチの件、リマインドさせてください」）
しかし、ビジネスシーンでは 「リマインドします」だけでは失礼にあたる場合 があります。
「念のため、ご確認いただけますと幸いです」など、丁寧な表現を心掛けましょう。
3. ビジネスシーンでの「リマインド」の活用例
ビジネスでは、特に リマインドメール の形で使用されることが多いです。
例えば、以下のような場面で使われます。
- 上司や取引先への依頼事項を再確認する
- 会議やアポイントメントの前日にリマインドを送る
- 支払いの締切や契約更新日を念押しする
適切にリマインドを行うことで、相手に対して礼儀を保ちつつ、重要なことを忘れられないようにする ことができます。
4. 「リマインド」を使ったメール例文5選
① 会議のリマインドメール
件名:【リマインド】〇〇会議のご案内（〇月〇日）
本文:
お世話になっております。
明日〇月〇日〇時より、〇〇会議を予定しております。
お忙しいところ恐縮ですが、ご参加のほどよろしくお願いいたします。
② 書類提出のリマインド
件名:【ご提出のお願い】書類の締切について
本文:
お世話になっております。
先日ご案内しました〇〇書類の提出期限が〇月〇日に迫っております。
お手数をおかけしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。
③ 支払いのリマインド
件名:【リマインド】お支払い期限のご案内
本文:
お世話になっております。
〇〇サービスの〇月分のご請求について、ご確認いただきたくご連絡いたしました。
〇月〇日が締切となっておりますので、お手続きのほどよろしくお願いいたします。
④ アポイントメントのリマインド
件名:【リマインド】〇〇様とのお打ち合わせについて
本文:
お世話になっております。
〇月〇日〇時より、〇〇様とお打ち合わせを予定しております。
お時間になりましたら、オンライン会議のリンクよりご参加をお願いいたします。
⑤ イベント参加のリマインド
件名:【イベントのご案内】参加のご確認
本文:
お世話になっております。
〇〇イベントへのご参加予定について、ご確認のためご連絡いたしました。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
5. 「リマインド」を使わずに伝える別の表現
「リマインド」という言葉を使わずに、同じ意味を伝えることも可能です。
以下のような表現を使うと、より丁寧な印象を与えられます。
- 「念のためご連絡いたしました。」
- 「ご確認いただけますと幸いです。」
- 「お手数ですが、ご対応をお願い申し上げます。」
- 「お忘れのないよう、再度ご案内いたします。」
特に 目上の人や取引先には、直接「リマインドします」よりも丁寧な表現を使うのが望ましい です。
6. まとめ：正しく「リマインド」を活用しよう
「リマインド」という言葉は、「思い出させる」「注意喚起する」 という意味で、ビジネスシーンを中心に広く使われています。
しかし、使い方によっては失礼に感じられることもあるため、場面に応じて丁寧な表現を心がけることが大切です。
本記事で紹介した リマインドメールの例文や、より丁寧な表現 を活用しながら、相手に配慮した形でリマインドを行いましょう。
ぜひ、この記事を参考にして、ビジネスの場で適切に「リマインド」を活用してください！