現代の企業研修において、多くの企業が導入している「OJT（On-the-Job Training）」。実際の業務を通じて学ぶこの研修方法は、新入社員や未経験者のスキル向上に大きく貢献します。しかし、「具体的にどう進めればよいのか？」「効果的なOJTのポイントは？」と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、OJTの基本的な意味から、そのメリット・デメリット、実践的な進め方まで詳しく解説します。OJTを成功させるためのコツも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
OJTとは？基本的な意味と概要
OJTの定義
OJT（On-the-Job Training）とは、職場で実際の業務を行いながら知識やスキルを習得する研修方法のことです。座学中心のOff-JT（Off-the-Job Training）とは異なり、実務を通じて学ぶため、即戦力を育てやすい特徴があります。
OJTが重視される理由
企業がOJTを採用する理由は、新入社員が実践的なスキルを短期間で身につけやすいためです。また、実務の中で学ぶことで、業務の流れや職場の文化も自然と理解できるようになります。
OJTのメリットとデメリット
OJTのメリット
- 実践的なスキルが身につく
- 机上の学習だけでなく、実際の仕事を通じて学べるため、スキル定着率が高くなります。
- 職場環境に早く適応できる
- 実際の業務をこなすことで、会社のルールや文化を理解しやすくなります。
- 個別指導が可能
- OJT担当者が直接指導するため、個々の成長に合わせた教育ができます。
OJTのデメリット
- 指導者のスキルに依存する
- OJTの効果は指導者の能力に左右されるため、指導が適切でないと効果が半減します。
- 即戦力にならない場合もある
- 学ぶ側の成長スピードによっては、戦力化までに時間がかかることもあります。
- 指導者の負担が大きい
- 業務をこなしながら指導を行うため、OJT担当者の負担が増える可能性があります。
効果的なOJTの進め方
1. OJTの目標を明確にする
OJTを成功させるには、最初に「何を学んでほしいのか」を明確にすることが重要です。具体的なスキルや知識の目標を設定し、進捗を管理しましょう。
2. 指導計画を立てる
OJTを計画的に進めるために、指導のステップを事前に整理します。例えば、以下のような流れで進めると効果的です。
- 業務の説明（座学） – まずは業務内容の基本を説明する。
- 業務の実演 – OJT担当者が実際の業務を見せる。
- 業務の実践 – 学ぶ側に実際にやらせてみる。
- フィードバック – 改善点を指摘し、再度実践させる。
3. フィードバックを重視する
適切なフィードバックを行うことで、学ぶ側が成長しやすくなります。特に、「良かった点」と「改善すべき点」をバランスよく伝えることが重要です。
4. 段階的に難易度を上げる
最初は簡単な業務から始め、徐々に難易度を上げることで、無理なくスキルアップできます。いきなり高度な業務を任せると、プレッシャーでモチベーションが低下することもあるので注意しましょう。
5. OJT担当者のスキル向上も必要
OJTを成功させるには、指導する側のスキルアップも不可欠です。指導技術やコミュニケーション能力を高める研修を実施するのも有効です。
OJTを成功させるためのポイント
1. 学ぶ側の特性を理解する
人によって学ぶスピードや得意分野が異なります。相手に合わせた指導を心がけましょう。
2. 積極的に質問できる環境を作る
指導を受ける側が遠慮して質問できないと、学習効果が低下します。「何でも聞いていい」という雰囲気を作ることが重要です。
3. 定期的に振り返りを行う
OJTの成果を確認するために、定期的に振り返りの機会を設けましょう。進捗を確認しながら、必要に応じて指導方法を見直すことが大切です。
まとめ：OJTを上手に活用し、実践的なスキルを身につけよう！
OJTは、実際の業務を通じて学べる効果的な研修方法ですが、進め方によって成果が大きく異なります。目標を明確にし、計画的に指導を行うことで、学ぶ側のスキルアップを促進できます。また、OJT担当者の指導力向上も重要なポイントです。
OJTをうまく活用し、職場全体の成長につなげていきましょう！