ビジネスシーンやスポーツ、軍事、イベント運営など、さまざまな場面で使われる「ブリーフィング」という言葉。
聞いたことはあるけれど、具体的にどのような意味を持つのか、またどのように活用すればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか？
本記事では、「ブリーフィング」の意味や使い方、ビジネスや日常生活で役立つポイントを詳しく解説します。
効果的なブリーフィングの方法も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
1. 「ブリーフィング」とは？基本的な意味を解説
「ブリーフィング（briefing）」とは、ある目的を達成するために、事前に情報や指示を簡潔に伝達することを指します。
「brief（ブリーフ）」という英単語には、「短い」「簡潔な」という意味があり、「ブリーフィング」はその名の通り、必要な情報を簡潔に伝える行為を指します。
ビジネスシーンでは、プロジェクトの開始前や会議の前に行う説明を「ブリーフィング」と呼ぶことが一般的です。
また、軍事、スポーツ、イベント運営など、さまざまな分野でも用いられています。
2. ブリーフィングが必要とされるシーンとは？
ブリーフィングは、以下のような場面で重要な役割を果たします。
- ビジネス会議やプロジェクトの開始前
- チームメンバーへ業務の概要や目的を伝える
- イベント運営
- スタッフへの役割分担や進行スケジュールの説明
- スポーツ
- 試合前の戦略共有や選手への指示
- 軍事・警察
- 作戦開始前の情報共有や方針の説明
このように、スムーズな進行やミスを防ぐために、ブリーフィングは欠かせません。
3. ビジネスでのブリーフィングの重要性
ビジネスの場において、ブリーフィングは次のようなメリットをもたらします。
✅ 業務の目的や方向性を明確にできる
✅ チームメンバーの認識を統一できる
✅ 効率的な業務進行が可能になる
✅ 誤解やミスの防止に役立つ
例えば、新規プロジェクトの開始時にブリーフィングを行わずに進めると、
「何をすればいいのか分からない」「方向性がズレていた」という問題が発生しやすくなります。
ブリーフィングを適切に実施することで、チームの足並みを揃え、スムーズな業務遂行が可能になります。
4. 効果的なブリーフィングを行うためのポイント
① 目的を明確にする
何のためにブリーフィングを行うのかを明確にし、要点を絞って伝えることが重要です。
② 簡潔に伝える
長々と説明すると、聞き手が重要なポイントを見失いがちです。シンプルで分かりやすい表現を心がけましょう。
③ 質問の時間を設ける
ブリーフィングの最後に、疑問点がないか確認し、必要に応じて補足説明を加えましょう。
④ 資料やビジュアルを活用する
口頭での説明だけでなく、資料や図を活用すると、理解が深まりやすくなります。
5. 失敗しないためのブリーフィングのコツ
💡 話す内容を整理しておく
あらかじめ伝えるべき内容を整理し、スムーズに説明できるように準備しておきましょう。
💡 一方的にならないようにする
ただ情報を伝えるだけではなく、相手の反応を確認しながら進めることが大切です。
💡 振り返りの時間を作る
ブリーフィング後に「理解できたか」「不明点がないか」を確認すると、認識のズレを防げます。
6. 「ブリーフィング」と似た言葉との違い
- ミーティング（会議）
- 意見交換や議論を行う場
- プレゼンテーション
- あるテーマについて説明し、説得を目的とする場
- レクチャー（講義）
- 知識や情報を提供するための場
ブリーフィングは、基本的に簡潔な情報共有を目的としている点が特徴です。
7. まとめ
「ブリーフィング」とは、短時間で必要な情報を簡潔に伝える行為を指し、ビジネスやスポーツ、イベント運営などで活用されます。
特にビジネスシーンでは、目的の明確化や業務効率の向上、認識の統一といったメリットがあります。
効果的なブリーフィングを行うためには、目的を明確にし、簡潔に伝え、質問の時間を設けることが重要です。
また、一方的に話すのではなく、相手の理解度を確認しながら進めることで、より良いブリーフィングが実現できます。
ぜひ、日々の業務やプロジェクト運営に活かしてみてください！