ビジネスの場では、取引先や上司、同僚からの「お誘い」を受けることがあります。会食や懇親会、ゴルフ、勉強会など、多くは関係を深める大切な機会ですが、どうしても都合が合わないこともあります。その際に困るのが「断り方」です。無下に断ってしまうと相手の気分を害してしまい、今後の関係に影響する可能性があります。
本記事では、ビジネスシーンで使える「誘いを断る例文」をシチュエーション別に紹介します。相手に不快感を与えず、むしろ誠実さを感じてもらえる断り方を学びましょう。
ビジネスで「誘いを断る」ときに気をつけたいポイント
ビジネスシーンでのお誘いを断る場合、以下の3点を意識すると角が立ちにくくなります。
- 感謝を伝える
まずは「お誘いいただきありがとうございます」と伝えましょう。誘われたこと自体に感謝を示すことで、断っても良好な印象を残せます。 - 理由を簡潔に述べる
「別件の予定がある」「業務の都合で難しい」など、簡単な理由を添えると相手も納得しやすくなります。 - 代替案を示す
可能であれば「また別の機会に」「来月でしたら」など代替案を加えると、今後の関係が円滑になります。
例文1：同僚からの飲み会の誘いを断る場合
同僚からの飲み会の誘いは断りやすいようで、実は人間関係に影響しやすいものです。気軽さを残しつつも、誠意を持って断ることが大切です。
例文
「お誘いいただきありがとうございます。ただ、今週は業務が立て込んでおりまして、参加が難しそうです。せっかくのお声がけなのに申し訳ありません。次回はぜひご一緒させてください。」
このように「次回は行きたい」という前向きな姿勢を示すことで、断ったあとも関係が良好に保てます。
例文2：取引先からの会食の誘いを断る場合
取引先からの会食はビジネスチャンスにつながることも多いため、断るときには慎重さが必要です。
例文
「このたびはお声がけいただき、誠にありがとうございます。あいにくその日は先約があり、どうしても調整が難しい状況です。大変心苦しいのですが、また別の機会をいただけますと幸いです。」
取引先の場合は「心苦しい」という表現を加えると誠意が伝わります。また、「別の機会を」という言葉を必ず添えましょう。
例文3：上司からのゴルフの誘いを断る場合
上司からのお誘いは立場的に断りにくいですが、やむを得ない場合は丁寧な言葉で理由を伝えます。
例文
「お誘いいただきありがとうございます。大変ありがたいお話ですが、実はその日は家族の予定が入っておりまして、どうしても参加が叶いません。誠に申し訳ございません。次回の機会にはぜひご一緒させていただければ幸いです。」
「家族の予定」など私的な理由でも、誠意を持って伝えれば理解してもらいやすいです。
例文4：社内の勉強会やセミナーを断る場合
勉強会やセミナーは参加を求められるケースがありますが、業務都合で参加できない場合もあります。
例文
「お声がけいただきありがとうございます。とても興味深い内容なのですが、その日は外出予定が入っており参加が難しい状況です。資料を拝見させていただければ幸いです。」
代わりに「資料を確認する」と伝えることで、学ぶ姿勢を示しつつ断ることができます。
例文5：急な誘いを断る場合
当日や前日に突然誘われることもあります。その場合は即答が必要です。
例文
「お声がけありがとうございます。ただ、本日はすでに予定があり、ご一緒できず申し訳ありません。また日を改めてお誘いいただけますと幸いです。」
急な場合でも「申し訳ない」という気持ちを強調し、相手の厚意に感謝する姿勢を忘れないことが大切です。
誘いを断るときのNG例
逆に、相手に不快感を与えてしまう断り方もあります。
- 「無理です」「行けません」など素っ気ない一言
- 嘘の理由を伝える（後でバレる可能性あり）
- 誘いを無視する（既読スルーや返事しないのは失礼）
こうした対応は信頼関係を損なうため避けましょう。
誘いを断った後のフォロー
断った後も良好な関係を続けるためにはフォローが大切です。
- 別の機会にこちらから声をかける
- 「その日はどうでしたか？」と後日話題にする
- 感謝の気持ちを改めて伝える
小さな気配りが「断ったけれど信頼できる人」という印象を与えます。
まとめ
ビジネスシーンでの誘いを断るときは、
- 感謝を伝える
- 理由を簡潔に述べる
- 代替案やフォローを添える
この3点を意識することで、相手との関係を損なわずに断ることができます。例文を参考に、自分の状況に合わせて応用してみてください。誠実に対応すれば、断ること自体が関係悪化につながることはありません。