マンションでは、管理組合や管理会社、自治会などから住民へ向けて「お知らせ」を出す機会が数多くあります。
工事の案内、点検の通知、ルール変更、注意喚起、イベント告知など、その内容はさまざまです。しかし、「どんな言い回しにすればいいのか分からない」「堅すぎる文章になってしまう」「住民にきちんと伝わるか不安」と悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、マンションのお知らせ文を作成する際の基本的な考え方から、シーン別にそのまま使える例文まで、わかりやすく解説します。掲示板・ポスティング・回覧など、どの形式にも対応できる内容になっていますので、ぜひ参考にしてください。
マンションのお知らせ文が重要な理由
マンションのお知らせ文は、単なる連絡文ではありません。
住民同士のトラブルを防ぎ、快適な共同生活を維持するための重要なコミュニケーション手段です。
例えば、工事の音や断水がある場合、事前にきちんと伝わっていなければクレームや不満につながります。逆に、分かりやすく丁寧なお知らせがあれば、住民の理解と協力を得やすくなります。
つまり、「何を伝えるか」だけでなく、「どう伝えるか」が非常に大切なのです。
マンションのお知らせ文を書くときの基本ポイント
マンションのお知らせ文を書く際には、次のポイントを意識すると伝わりやすくなります。
まず大切なのは、結論を先に書くことです。
何のお知らせなのかを冒頭で明確にすることで、読む側が内容をすぐ理解できます。
次に、日時・場所・影響範囲を具体的に記載します。
「いつ」「どこで」「何が起こるのか」が曖昧だと、不安や誤解を生みやすくなります。
また、丁寧でやわらかい表現を心がけることも重要です。
命令口調や強すぎる言い回しは避け、お願いやご理解を求める表現を使いましょう。
最後に、管理主体（管理組合・管理会社など）を明記することで、信頼感のある文章になります。
掲示板に使えるマンションのお知らせ例文
マンションの共用掲示板に貼るお知らせは、簡潔で分かりやすい文章が求められます。
例文
このたび、下記の日程にて共用部の清掃作業を実施いたします。
作業中は一時的に通行しづらくなる場合がございますが、皆さまの安全と快適な住環境維持のための作業となります。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
場所：エントランスおよび共用廊下
管理組合
工事・点検に関するお知らせ例文
工事や点検のお知らせは、音や生活への影響があるため、特に丁寧な説明が必要です。
例文
平素よりマンション管理にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、下記の日程において、設備点検作業を実施いたします。作業中は騒音や振動が発生する場合がございます。
居住者の皆さまにはご迷惑をおかけいたしますが、安全確保と設備維持のため、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
内容：給排水設備点検
作業会社：〇〇株式会社
管理会社
断水・停電など緊急性のあるお知らせ例文
生活に大きな影響が出る内容は、重要性が伝わる書き方が必要です。
例文
【重要なお知らせ】
下記の日程において、設備工事に伴い一時的に断水となります。
当日は水の使用ができませんので、事前に必要な水の確保をお願いいたします。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
対象：全住戸
急なお知らせとなり大変申し訳ございませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。
管理組合
ルール・マナーに関する注意喚起のお知らせ例文
ルールやマナーに関するお知らせは、感情的にならず、冷静で配慮ある表現が大切です。
例文
最近、共用部分での私物放置が見受けられます。
共用部分はすべての居住者が利用する場所ですので、私物の放置はご遠慮くださいますようお願いいたします。
皆さまが気持ちよく生活できる環境づくりのため、ご協力をお願いいたします。
管理組合
回覧・配布用のお知らせ例文
回覧やポスティング用のお知らせは、少し丁寧で文章量が多くても問題ありません。
例文
居住者の皆さまへ
平素よりマンション管理運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、下記の内容についてお知らせいたします。ご確認のうえ、ご不明点がございましたら管理会社までお問い合わせください。
今後とも、快適な住環境維持のため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
管理会社
連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇
イベント・行事のお知らせ例文
マンション内イベントのお知らせは、親しみやすい文章がおすすめです。
例文
このたび、居住者の皆さまの交流を目的として、下記のとおりイベントを開催いたします。
どなたでもご参加いただけますので、ぜひお気軽にお越しください。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜
場所：集会室
内容：〇〇イベント
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
お知らせ文をより伝わりやすくするコツ
文章だけでなく、見た目も重要です。
タイトルを太字にする、重要な箇所を改行する、箇条書きを使うなど、読みやすさを意識しましょう。
また、専門用語や難しい表現は避け、誰が読んでも理解できる言葉を使うことがポイントです。
まとめ
マンションのお知らせ文は、住民の理解と協力を得るための大切なツールです。
結論を先に書き、日時や内容を具体的に示し、丁寧で配慮ある表現を心がけることで、トラブルを防ぎ、円滑なコミュニケーションにつながります。
本記事で紹介した例文をベースに、マンションの状況に合わせて調整し、分かりやすく伝わるお知らせ作成にぜひ役立ててください。