仕事やプライベートで誘われる飲み会。忙しい時や都合が合わない場合、断るのが気まずく感じることもあるのではないでしょうか。本記事では、相手に失礼のないように上手に断るメールの書き方と、気を付けたいポイントを解説します。忙しい現代人に役立つ文例も多数ご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
飲み会を断る際に気を付けたいポイント
飲み会の誘いを断る際には、相手への配慮が欠かせません。「急に断って関係が悪くなったらどうしよう」と不安になる方も多いでしょう。ここでは、メールでの断り方で気を付けるべき基本的なポイントを解説します。
- 丁寧な言葉を使う
メールでは、口頭以上に文章が直接的に伝わります。敬語や丁寧な表現を意識しましょう。 - 具体的な理由を伝える
「都合が悪いです」だけでは冷たい印象を与える可能性があります。可能な範囲で理由を伝えると、誠実さが伝わります。 - お詫びの気持ちを添える
断る際には、申し訳ない気持ちを表す一言を忘れないようにしましょう。
メール文例を選ぶ際のポイント
メール文例を参考にする際、自分の立場や状況に合ったものを選ぶことが重要です。
- 仕事関連の飲み会の場合
ビジネスシーンでは、フォーマルな表現を重視しましょう。 - 友人同士の場合
カジュアルな表現でも失礼のない範囲で柔らかく伝えます。 - 嘘は避ける
嘘の理由は後々トラブルの原因になります。正直に伝える方が信頼を損ないません。
飲み会を断るメール文例10選
文例1: 仕事関連（会議がある場合）
「お誘いいただきありがとうございます。当日は別件の会議が入っており、残念ながら参加が難しい状況です。またの機会を楽しみにしております。」
文例2: 仕事関連（納期のため）
「お声掛けいただきありがとうございます。あいにく納期直前の案件が重なっており、今回は参加を見送らせていただきます。」
文例3: プライベート（家族の予定がある場合）
「お誘いありがとうございます。当日は家族との予定があり、参加が難しい状況です。またぜひお誘いください。」
文例4: プライベート（体調不良の場合）
「お声掛けありがとうございます。あいにく体調を崩しており、今回は参加を控えさせていただきます。」
文例5: 予定が埋まっている場合
「お誘いありがとうございます。当日はすでに予定が入っているため、参加が難しい状況です。またぜひ次回を楽しみにしております。」
文例6: 気乗りしない場合（婉曲的な表現）
「お声掛けありがとうございます。現在少し多忙な時期で、なかなか時間を取るのが難しい状況です。また機会があれば、ぜひ参加させてください。」
文例7: 同僚向け
「お誘いいただきありがとうございます。あいにくスケジュールが合わず、今回は参加が難しい状況です。またぜひお声掛けください。」
文例8: 上司向け
「お声掛けいただきありがとうございます。当日はどうしても外せない予定があり、誠に申し訳ありませんが参加できません。次の機会にはぜひ参加させていただきたいと思います。」
文例9: 友人向け（軽い表現）
「誘ってくれてありがとう！その日ちょっと用事があって行けそうにないや。また今度飲もう！」
文例10: 特に理由を詳しく伝えたくない場合
「お誘いいただきありがとうございます。大変申し訳ありませんが、当日は都合がつかず不参加となります。またよろしくお願いいたします。」
飲み会を断った後のフォローが大切
断った後のフォローが、良好な人間関係を維持するポイントです。例えば、次のようなフォローを取り入れてみてください。
- 別のタイミングで誘い直す
- 小さな手土産を渡す
- メールで改めてお詫びや感謝の気持ちを伝える
誠実な対応が相手に好印象を与え、信頼関係を深めるきっかけになります。
まとめ
飲み会を断るのは気が引けるものですが、ポイントを押さえれば相手に失礼なく意思を伝えることができます。本記事で紹介した文例やマナーを活用し、ストレスなくお断りできる方法を実践してみてください。