今回は、転勤が決まった場合の社外への挨拶メールの文例、文言についてです。
ポイント
・主要な取引先、関係の深い顧客などに送ります。
・異動が決まった後、公開してよい情報の場合は、早めに送りましょう。
・メールに記載する内容は下記の点を記載しましょう。
異動先と部署名 過去の感謝の言葉 今後の抱負 後任者の紹介（いる場合）
締めの言葉: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
転勤が決まった場合の「一般的な挨拶」メール
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
この度、〇〇部から〇〇部へ異動となりましたので、ご報告申し上げます。
これまで大変お世話になりました。
新しい部署でも、これまでの経験を活かし、一層精進してまいります。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
転勤が決まった場合の「後任者を紹介する挨拶」メール
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
この度、〇〇部から〇〇部へ異動となりましたので、ご報告申し上げます。
今後は、後任の△△が担当させていただきます。
△△は、入社〇年目で、〇〇業務に精通しております。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、お願い申し上げます。
取引先への感謝を述べる際の挨拶メール
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
この度、〇〇部から〇〇部へ異動となりましたので、ご報告申し上げます。
〇〇様には、これまで大変お世話になり、厚く御礼申し上げます。
新しい部署でも、これまでの経験を活かし、〇〇様のお役に立てるよう尽力してまいります。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。