アンケートの再依頼をする際には、相手に対して負担を感じさせず、協力をお願いすることが大切です。依頼の理由やアンケートの重要性をしっかりと伝え、相手の協力を得やすいように工夫しましょう。この記事では、アンケート再依頼の際に使えるメールの文例を10個ご紹介します。わかりやすく丁寧な表現で、円滑なコミュニケーションを図りましょう。
アンケート再依頼メールを書く際のポイント
アンケート再依頼メールを書く際には、相手に対する敬意を示しながら、具体的な依頼内容を明確に伝えることが大切です。以下のポイントに注意して、相手に理解しやすいメールを作成しましょう。
- アンケートの目的を明確に伝える：なぜアンケートが必要なのか、その目的を具体的に述べます。
- アンケートの重要性を伝える：アンケートの結果がどのように活用されるのかを伝え、協力の意義を示します。
- 感謝の気持ちを述べる：再度の依頼に対して相手の負担を理解し、感謝の気持ちを伝えましょう。
一般的なアンケート再依頼メールの文例
ここからは、アンケート再依頼をする際に使える文例を10個ご紹介します。状況に応じて、適切な表現を選んでください。
文例1：一般的なアンケート再依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日ご案内いたしました○○に関するアンケートのご回答をお願い申し上げます。お忙しいところ恐縮ではございますが、貴重なご意見をいただけますと大変ありがたく存じます。
ご協力いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。」
文例2：目的を添えたアンケート再依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日ご案内いたしましたアンケートにつきまして、まだご回答をいただいていない方が多くいらっしゃるため、改めてお願い申し上げます。このアンケートは○○プロジェクトの改善において非常に重要なものでございます。
お忙しい中恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
アンケートの重要性を伝えて再依頼する文例
アンケートの再依頼をする際に、その重要性を伝えることで、相手にとって協力の意義が理解しやすくなります。
文例3：アンケートの重要性を強調した依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日お願いしたアンケートについて、ご回答いただけましたでしょうか。このアンケートは、今後のサービス改善に欠かせないものとなっております。○○様のお声が非常に重要ですので、ぜひご協力いただければと存じます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
文例4：具体的なアンケートの活用方法を伝える依頼
「○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日ご案内しましたアンケートのご協力をお願い申し上げます。いただいたご意見は、今後の製品改善およびサービスの向上に直接反映させていただく予定です。
お忙しい中恐縮ですが、貴重なご意見をお寄せいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。」
相手の負担を考慮したアンケート再依頼の文例
相手の負担を考慮し、無理のない範囲で協力をお願いする文例をご紹介します。
文例5：相手の負担を考慮した依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日お願いした○○アンケートにつきまして、再度ご案内させていただきます。お忙しい中とは存じますが、可能な範囲でご協力いただけると大変ありがたく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
文例6：回答期限を柔軟に対応する依頼
「○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日お願いしましたアンケートについて再度ご案内いたします。ご多忙のところ恐縮ではございますが、もしご回答が難しい場合には、回答期限を柔軟に調整いたしますので、お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。」
特定のプロジェクトに関連するアンケート再依頼の文例
特定のプロジェクトに関連するアンケート再依頼を行う際には、そのプロジェクトの背景や重要性を伝えることが効果的です。
文例7：プロジェクト関連のアンケート再依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
現在進行中の○○プロジェクトに関するアンケートのご回答を再度お願い申し上げます。このプロジェクトの成功には、皆様のご意見が不可欠です。貴重なご意見をぜひお聞かせいただければと存じます。
何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。」
文例8：プロジェクトの重要性を強調した再依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日お願いした○○プロジェクトに関するアンケートについて、改めてご案内申し上げます。このプロジェクトは業界全体にとっても重要な取り組みであり、○○様のご協力が非常に重要です。
お忙しい中恐縮ですが、ぜひご回答いただけますようお願い申し上げます。」
感謝の気持ちを伝えるアンケート再依頼の文例
再依頼を行う際には、相手の協力に対する感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
文例9：感謝を強調したアンケート再依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
このたび、○○に関するアンケートにご協力いただければとお願い申し上げます。ご多忙のところ、貴重なお時間を割いてご対応いただくことに深く感謝いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
文例10：協力に感謝を示す依頼
「○○様
お世話になっております。株式会社○○の△△です。
先日お願いしたアンケートについて、再度のご案内となりますが、○○様のご協力に感謝申し上げます。皆様からの貴重なご意見を元に、さらなるサービス向上に努めてまいります。
ご回答のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
アンケート再依頼メールを書く際の注意点
アンケート再依頼メールを書く際には、相手に対する敬意を忘れず、アンケートの目的や重要性を明確に伝えることが重要です。また、相手の負担を考慮し、無理のない範囲で協力をお願いすることを心がけましょう。感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、相手との良好な関係を築くことができます。
まとめ
アンケートの再依頼を行う際には、具体的な理由や重要性をしっかりと伝え、相手に配慮した柔軟な対応を示すことが大切です。今回ご紹介した文例を参考に、相手に対して丁寧かつ分かりやすく依頼を伝えることで、円滑なコミュニケーションを図りましょう。感謝の気持ちを忘れずに伝えることが、依頼を受け入れてもらいやすくする鍵となります。