職場や地域、学校などでの親睦会は、人と人との距離を縮め、良好な関係を築く大切な機会です。そんな親睦会に欠かせないのが「案内文」です。しかし、いざ書こうとすると、どんな文面にすればいいのか悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、親睦会案内文の基本構成や書き方のポイント、そして実際に使える例文をシーン別にご紹介します。読みやすく、丁寧で、参加したくなる案内文を目指してみましょう。
目次
親睦会案内文の目的と役割
親睦会の案内文は、単なるお知らせではありません。参加者にとっては「お誘い」であり、主催者の思いを伝えるコミュニケーションツールでもあります。丁寧でわかりやすい案内文を書くことで、相手に安心感を与え、参加への意欲を高める効果が期待できます。
たとえば、日時や場所、会費などの基本情報に加えて、「みなさまと交流できるのを楽しみにしています」といった一言を添えるだけで、グッと印象が良くなります。
案内文の基本構成とは？
親睦会の案内文には、次のような基本構成があります。
- 挨拶・主旨
- 開催日時・場所
- 会費や準備物の案内
- 出欠の連絡方法
- 締めの言葉（参加を促す一言など）
これを順に沿って組み立てていくことで、読みやすく誤解のない案内文になります。
親睦会案内文の書き方のポイント
案内文を書く際には、以下の点に気をつけましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
社内や地域の方に送る場合、礼儀正しい文体で書くことが大切です。ビジネス文書に近い口調にするのが無難です。 - 必要な情報は簡潔かつ明確に
開催日時や場所は、曖昧さがないように記載しましょう。 - 参加のしやすさを伝える一言を添える
「途中参加・退席も可能です」など、柔軟な対応を明記しておくと参加者に配慮が伝わります。
例文①：職場内の親睦会（ビジネス向け）
makefileコピーする編集する件名：親睦会開催のご案内
各位
いつもお世話になっております。
このたび、部署内の親睦を深める機会として、下記の通り親睦会を開催いたします。
日頃の感謝を込めて、ささやかではありますが楽しいひとときを過ごしていただければ幸いです。
ご多忙とは存じますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
【日時】○月○日（金）19:00～
【場所】〇〇レストラン（〇〇駅徒歩5分）
【会費】お一人様 5,000円
【申込】〇月〇日までに△△までご返信ください
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
〇〇部 企画担当：○○
例文②：地域住民向けの親睦会
makefileコピーする編集する件名：親睦会のお知らせ
町内の皆さまへ
いつもお世話になっております。
今年も恒例となりました〇〇町会の親睦会を、下記の通り開催いたします。
地域の皆さまと顔を合わせて、楽しく語り合える機会になればと思っております。
ぜひご家族そろってご参加ください。
【日時】○月○日（日）11:00～14:00
【場所】〇〇公民館 多目的ホール
【参加費】大人 1,000円、小学生以下無料
【持ち物】スリッパ、マスク着用
参加の可否を〇月〇日までに班長へお知らせください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
〇〇町会役員一同
例文③：保護者向けの親睦会（学校・園）
makefileコピーする編集する件名：保護者親睦会のご案内
保護者の皆さま
いつも園の運営にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
保護者の皆さま同士の交流を深める目的で、下記の通り親睦会を開催いたします。
初めての方も安心してご参加いただけるよう、カジュアルな雰囲気で行いますので、ぜひお気軽にご参加ください。
【日時】○月○日（木）10:30～12:30
【場所】園内 多目的ホール
【会費】無料
【内容】軽食・お茶を用意しています。自由歓談・ミニゲームあり
準備の都合上、参加の可否を〇月〇日までに担任までお知らせください。
ご参加をお待ちしております。
〇〇保育園 親睦会担当
例文④：社外取引先を招いた親睦会
makefileコピーする編集する件名：〇〇交流会（親睦会）開催のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、関係各社の皆さまとの親睦と情報交換の場として、下記の通り親睦会を開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
【日時】○月○日（金）18:30～20:30（受付開始18:00）
【場所】ホテル〇〇 3階 宴会場「さくら」
【会費】お一人様 8,000円（当日受付にて）
出欠のご連絡は、〇月〇日までに同封の返信用紙またはメールにてお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇
営業部 交流会担当 ○○
例文⑤：カジュアルなサークルの親睦会
makefileコピーする編集する件名：親睦会のお知らせ♪
〇〇サークルの皆さんへ
いつも楽しく活動にご参加いただきありがとうございます！
今回、久しぶりにサークル親睦会を開催することになりました。
飲んで食べて笑って、ゆったり交流できる場にしたいと思っていますので、気軽にご参加ください♪
【日時】○月○日（土）18:00～
【場所】〇〇居酒屋（〇〇駅すぐ）
【会費】男性3,000円／女性2,500円
【申込】〇月〇日までにLINEグループで出欠をお願いします！
当日はプレゼント交換やゲームもあるかも？
では、当日お会いできるのを楽しみにしています！
幹事 ○○
親睦会案内文に使える締めの一言集
最後の一言にも工夫を加えると、案内文全体が温かくなります。以下はよく使われるフレーズです。
- ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席くださいますようお願いいたします。
- 皆さまとお会いできるのを楽しみにしております。
- 気軽にご参加いただけると嬉しいです。
- ご都合が合いましたら、ぜひお立ち寄りください。
- 初めての方も大歓迎です！
まとめ
親睦会の案内文は、ただ情報を伝えるだけでなく、参加者への「思い」を込めたメッセージです。丁寧な文面にすることで、相手に好印象を与え、参加意欲を高めることができます。この記事の例文やポイントを参考に、ぜひあなたらしい案内文を作ってみてください。どんなに短い文でも、相手への心配りが伝わる案内文こそが、親睦会成功の第一歩です。