今回は、面接の日程をお知らせするメールの文例・文言についてです。
３つの状況別に掲載します。
ポイント
丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
長文にならないように、簡潔にまとめましょう。
面接日時、場所、持ち物などを漏れなく伝えましょう。
返信をお願いする言葉を入れると、より丁寧な印象になります。
会社の代表的な挨拶を入れると、よりフォーマルな印象になります。
会社のURLを入れると、応募者が会社についてさらに詳しく調べることができます。
「応募者へ初めての面接日程を提示する場合」面接の日程をお知らせするメールの文例・文言
件名： 面接日程のご案内
本文例：
〇〇様
この度は、弊社にご応募いただき誠にありがとうございます。
書類選考の結果、貴殿にご応募いただきました〇〇のポジションにおいて、面接にお進みいただくことになりました。
つきましては、下記日程で面接をさせていただきたく、ご案内申し上げます。
日時: 〇〇年〇月〇日(〇) 〇時〇〇分～
場所: 〇〇株式会社 〇〇ビル 〇〇階 〇〇室
持ち物: 履歴書、職務経歴書
上記日程でご都合いかがでしょうか。
もし、ご都合が合わない場合は、お手数ですが、他の候補日をご連絡ください。
面接では、貴殿のスキルや経験について、より詳しくお話しできればと考えております。
ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
採用担当 〇〇 〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
面接の日程をお知らせするメールの文例・文言「応募者へ面接日程の変更をお願いする場合」
件名： 面接日程変更のお願い
〇〇様
この度は、弊社にご応募いただき誠にありがとうございます。
先日は、面接日程のご連絡を差し上げましたが、
誠に申し訳ございませんが、やむを得ない事情により、面接日程を変更させていただきたく、ご連絡いたしました。
つきましては、下記日程で再度面接をさせていただきたく、ご案内申し上げます。
日時: 〇〇年〇月〇日(〇) 〇時〇〇分～
場所: 〇〇株式会社 〇〇ビル 〇〇階 〇〇室
ご多忙の折とは存じますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
〇〇株式会社
採用担当 〇〇 〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
面接の日程をお知らせするメールの文例・文言「応募者から候補日を提示され、日程を確定する場合」
件名： 面接日程の確定について
〇〇様
この度は、弊社にご応募いただき誠にありがとうございます。
面接日程について、ご連絡いただきありがとうございました。
ご提示いただいた日程の中から、〇〇年〇月〇日(〇) 〇時〇〇分にお会いさせていただきたく存じます。
当日、貴殿とお会いできることを楽しみにしております。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
〇〇株式会社
採用担当 〇〇 〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp