今回は、名前に誤りがある時に指摘するメールの文例・文言についてです。
【相手に誤りに気づいてほしい場合】名前に誤りがある時に指摘するメールの文例・文言
お世話になっております。
〇〇株式会社の△△です。
この度は、〇〇のご協力ありがとうございます。
さて、この度お送りいただいた資料の〇〇の箇所で、お気づきの点がありましたのでご連絡させていただきました。
〇〇の箇所のお名前が、〇〇様ではなく〇〇様となっております。
正しくは、〇〇様となります。
お手数をおかけしますが、ご確認の上、修正いただけますと幸いです。
【相手に修正をお願いしたい場合】名前に誤りがある時に指摘するメールの文例・文言
お世話になっております。
〇〇株式会社の△△です。
先日は、〇〇についてのご連絡ありがとうございました。
さて、お送りいただいた資料を確認したところ、お名前の記載に誤りがあることに気づきました。
〇〇の箇所のお名前が、〇〇様ではなく〇〇様となっております。
正しくは、〇〇様となります。
お手数をおかけしますが、ご修正いただけますようお願い申し上げます。
【今後のために確認したい場合】名前に誤りがある時に指摘するメールの文例・文言
お世話になっております。
〇〇株式会社の△△です。
いつもお世話になっております。
〇〇について、お伺いしたいことがございます。
〇〇のシステムに登録されている私の名前ですが、〇〇となっております。
正しくは、〇〇です。
名前に誤りがある時に指摘するメールの文例・文言
件名: 名前の訂正のお願い
本文:
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
先日お送りいただきました資料において、私の名前に誤りがございましたので、ご指摘させていただきます。
正しい名前は「○○（正しい名前）」です。
お手数をおかけしますが、今後の文書等での修正をお願いできれば幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
敬具