お悔やみのメールを書くとき、どのような言葉を選べば良いのか悩むことが多いと思います。
失った悲しみの中にいる相手に、少しでも寄り添い、心の支えとなるような言葉を送りたいものです。
この記事では、お悔やみのメールの文例を10個ご紹介します。
心を込めて、相手に寄り添うメッセージを送りましょう。
お悔やみのメールを書く際のポイント
お悔やみのメールを書く際には、相手の気持ちに寄り添い、誠実な気持ちを込めることが大切です。以下のポイントを押さえることで、より心に響くお悔やみのメッセージを書くことができます。
- 簡潔に書く：長々とした言葉は控え、シンプルで心のこもったメッセージにしましょう。
- 相手を思いやる：相手がどんな気持ちでいるかを考え、配慮のある表現を心がけます。
- 無理に励まさない：無理に前向きな言葉を使うよりも、相手の悲しみを受け止める姿勢が大切です。
お悔やみメールに含めるべき内容
お悔やみのメールには、以下の要素を含めると相手に寄り添うことができます。
- お悔やみの言葉：相手の悲しみに寄り添い、心からのお悔やみの言葉を伝えます。
- 亡くなられた方への思い：故人への敬意や思い出を簡潔に述べます。
- 相手への配慮：相手がどんな気持ちでいるかを考え、配慮ある言葉を選びます。
お悔やみのメール文例10選
ここからは、具体的なお悔やみのメールの文例を10個ご紹介します。状況に応じて使える文例を参考にして、相手の心に寄り添うメッセージを送りましょう。
文例1：一般的なお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
お世話になっております。
このたびは、ご家族様のご逝去に際し、心よりお悔やみ申し上げます。突然のことでお力落としのことと存じますが、どうかご無理をなさらず、お体を大切になさってください。
何かお手伝いできることがございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
文例2：親しい友人へのお悔やみ
件名：心よりお悔やみ申し上げます
○○へ
お父様のご逝去を聞き、とても驚きました。心よりお悔やみ申し上げます。どれほど辛い思いをされているかと考えると、胸が痛みます。
無理せず、いつでも頼ってください。私にできることがあれば何でも言ってね。
文例3：ビジネス上の関係者へのお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
○○様
このたびは、ご尊父様のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます。ご家族皆様のご心痛はいかばかりかとお察しいたします。
どうかこの困難な時期を、ご無理なさらずにお過ごしください。
文例4：親しい同僚へのお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
○○さんへ
お母様のこと、本当に残念です。心よりお悔やみ申し上げます。どんなに悲しいことか、想像もつかないけれど、私たちがいつもそばにいることを忘れないでください。
何か力になれることがあれば、遠慮なく言ってくださいね。
文例5：急な訃報に対するお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
○○様
突然の訃報に接し、ただ驚くばかりです。心よりお悔やみ申し上げます。大変な時期とは思いますが、どうぞお体を大切に、お過ごしください。
何かお力になれることがあれば、どうぞご連絡ください。
文例6：故人への敬意を表したお悔やみ
件名：心よりお悔やみ申し上げます
○○様
○○様のご逝去の報に接し、深い悲しみを覚えております。生前のご活躍を存じ上げており、多くの方々に愛されたお人柄を偲んでおります。
このたびのご悲報に際し、心よりお悔やみ申し上げます。
文例7：遠方にいる相手へのお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
○○様
遠くからのご連絡で恐縮ですが、このたびのご不幸に心よりお悔やみ申し上げます。直接お伺いすることができず申し訳ありませんが、心からお祈りしております。
どうか無理をなさらず、ご自愛ください。
文例8：家族ぐるみで親しかった相手へのお悔やみ
件名：お悔やみ申し上げます
○○さんへ
○○さんのお父様のことを聞き、家族みんなでとても驚いています。心からお悔やみ申し上げます。お父様には本当に良くしていただき、たくさんの思い出があります。
何か力になれることがあれば、遠慮なく言ってください。
文例9：共通の思い出を振り返るお悔やみ
件名：心よりお悔やみ申し上げます
○○様
○○様のご逝去に際し、深くお悔やみ申し上げます。○○様とは○○の場でお会いし、多くの楽しい時間を共有したことを思い出します。
どうぞ無理をなさらず、お体を大切にお過ごしください。
文例10：短いお悔やみの言葉
件名：お悔やみ申し上げます
○○様
このたびは、心よりお悔やみ申し上げます。お力落としのことと存じますが、どうかご無理をなさらず、ご自身を大切になさってください。
お悔やみメールを書く際の注意点
お悔やみのメールを書く際には、以下の点に注意しましょう。
- 相手の悲しみに寄り添う：相手の気持ちに配慮し、無理に明るく励まそうとするのではなく、悲しみを共有する姿勢が大切です。
- 簡潔で丁寧に：長々と書かず、相手が読んで心に負担がかからないように配慮します。
- 適切な表現を使う：不適切な表現や、相手をさらに悲しませるような言葉は避けるようにしましょう。
まとめ
お悔やみのメールは、相手の悲しみに寄り添い、誠実な気持ちを伝える大切な手段です。心のこもった言葉で相手に寄り添い、少しでも励ましとなるようなメッセージを送りましょう。今回ご紹介した文例を参考にして、相手にとって負担のない優しいお悔やみのメールを書いてみてください。